Bepaalde veldtypen vereisen dat je lijstopties aanmaakt. Bijvoorbeeld, als je een aangepast veld maakt met het veldtype Dropdownlijst, moet je de lijstopties instellen die voor de gebruiker beschikbaar zijn.
Er zijn twee soorten lijsten beschikbaar voor je aangepaste veld:
- Lokaal: Een lokale lijst voor je aangepaste veld is exclusief voor dat ene veld.
- Globaal: Een globale opzoeklijst is een opgeslagen dropdownlijst met waarden die je kunt hergebruiken voor elk nieuw aangepast veld.
Dit artikel behandelt het volgende:
- Globale opzoeklijsten
- Lijstopties in een globale opzoeklijst
- Standaard globale opzoeklijsten
- Lokale opzoeklijsten
Globale opzoeklijsten
Globale opzoeklijsten zijn dropdownlijsten die je kunt hergebruiken voor elk nieuw aangepast veld. Deze lijsten kunnen tijdens de implementatie van je organisatie zijn aangemaakt, maar je kunt ook zelf nieuwe lijsten maken.
Stel bijvoorbeeld dat je meerdere aangepaste velden moet aanmaken, maar elk veld heeft een dropdownlijst nodig waarmee gebruikers een afkorting van een provincie kunnen kiezen. Dan kun je beter één globale opzoeklijst voor provincieafkortingen maken, in plaats van deze lijst telkens opnieuw aan te maken voor elk veld dat deze informatie nodig heeft.
Je kunt deze lijsten aanmaken en beheren op het tabblad Globale opzoeklijsten op de pagina Beheer configureerbare velden.
Zoeken in de globale opzoeklijsten
Het tabblad Globale opzoeklijsten toont alle bestaande globale opzoeklijsten. Je kunt zoeken en de lijst verfijnen met de filters bovenaan de zoekresultaten of via de Filteren op dropdown helemaal rechtsboven.
Acties op het tabblad Globale opzoeklijsten
Klik op een item in de kolom Veld om meer te weten te komen over de acties die je kunt uitvoeren op het tabblad Globale opzoeklijsten.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Aanmaken | Klik op deze knop om een nieuwe globale opzoeklijst aan te maken. |
| Bewerken | Klik op deze knop om een bestaande globale opzoeklijst te bewerken nadat je deze uit de lijst hebt geselecteerd. |
| Activeren |
Klik op deze knop om een bestaande globale opzoeklijst te activeren nadat je één of meer items uit de lijst hebt geselecteerd. Selecteer de filter Inactief om alle lijsten te zien die momenteel inactief zijn. |
| Deactiveren | Klik op deze knop om een bestaande globale opzoeklijst te deactiveren nadat je één of meer items uit de lijst hebt geselecteerd. |
| Omzetten naar lokaal | Klik op deze knop om de geselecteerde globale opzoeklijst(en) om te zetten naar een lokale opzoeklijst. |
| Verwijderen | Klik op deze knop om een bestaande globale opzoeklijst te verwijderen nadat je één of meer items uit de lijst hebt geselecteerd. |
Globale opzoeklijsten bekijken
De globale opzoeklijsten bevatten algemene informatie over de aangemaakte lijsten.
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Toont de naam van de lijst. |
| Weergavelabel | Toont de naam van het weergavelabel voor de lijst. |
| Gebruikt door velden | Toont de bestaande velden die de lijst gebruiken. |
| Standaard opzoeklijst | De ster ( |
| Geen lijstoptie |
Het uitroepteken ( Globale opzoeklijsten kunnen pas gepubliceerd worden als ze minstens één lijstitem bevatten. |
Lijstopties in een globale opzoeklijst
Nadat je een globale opzoeklijst hebt aangemaakt, moet je lijstopties toevoegen. Een globale opzoeklijst moet minstens één lijstoptie bevatten voordat deze gepubliceerd kan worden.
Globale opzoeklijsten zonder lijstopties worden gemarkeerd met het symbool () op de zoekpagina.
Standaard globale opzoeklijsten
Standaard globale opzoeklijsten worden indien nodig aangemaakt als onderdeel van de CounselLink-applicatie. Ze worden gebruikt door minstens één standaardveld en kunnen door meerdere configureerbare velden worden gebruikt. Standaard globale opzoeklijsten zijn beschikbaar voor alle klanten. De informatie in een standaard globale opzoeklijst is uniek voor elke klant. Een standaard globale opzoeklijst kan door een gebruiker gepubliceerd worden. Standaard globale opzoeklijsten zijn gemarkeerd met het symbool ().
- Gebruikers kunnen een standaard globale opzoeklijst niet verwijderen of deactiveren.
- Gebruikers kunnen niet aangeven dat een opzoeklijst een standaard globale opzoeklijst is.
- Gebruikers kunnen een standaard globale opzoeklijst niet omzetten naar een lokale opzoeklijst.
Lokale opzoeklijsten
Lokale opzoeklijsten worden gebruikt voor één specifiek aangepast veld. In tegenstelling tot een globale opzoeklijst worden ze aangemaakt en beheerd voor één specifiek aangepast veld in plaats van voor meerdere velden.
Deze lijsten worden aangemaakt en beheerd op de overzichtspagina van een aangepast veld: