Gerelateerde Opties zijn een functie met een keuzelijst waarbij de waarde die in het ene veld wordt geselecteerd, bepaalt welke opties beschikbaar zijn in gerelateerde velden. Velden met Gerelateerde Opties zijn alleen beschikbaar in een tabel of blok dat het veldtype Keuzelijst (Gerelateerde Opties) gebruikt.
Nadat je een veld hebt aangemaakt in een tabel of blok met het veldtype Keuzelijst (Gerelateerde Opties), verschijnt er een knop Gerelateerde Opties in het gedeelte Velden van de overzichtspagina van de tabel of het blok.
Dit artikel behandelt het volgende:
- Gerelateerde Opties beheren
- Single-select en Dynamic-select gebruiken in gerelateerde velden
- Ongeldige optiecombinaties
- Gerelateerde Opties importeren
Gerelateerde Opties beheren
Nadat je een veld hebt aangemaakt in je tabel of blok met het veldtype Keuzelijst (gerelateerde opties), kun je beginnen met het instellen van je velden voor Gerelateerde Opties.
Een tabel kan slechts één set gerelateerde optievelden bevatten.
Gerelateerde Opties aanmaken
-
Klik op Gerelateerde Opties in het gedeelte Velden van je overzichtspagina.
Het venster Gerelateerde Opties wordt weergegeven.
-
Vul de informatie in het venster in waar nodig.
De velden gemarkeerd met een asterisk* zijn verplicht.
Veld Informatie Gerelateerde velden Toont de namen van alle velden in de tabel of het blok met het veldtype gerelateerde opties. Dit veld is alleen-lezen. Type keuzelijst* Selecteer Single-select of Dynamic-select. Selecties afdwingen op tabvolgorde Selecteer dit selectievakje om de gebruiker te verplichten Gerelateerde Opties in volgorde te kiezen. De meeste Gerelateerde Opties zijn op deze manier ingesteld.
Deze optie is niet beschikbaar als je Multi-Select Gerelateerde Opties gebruikt.
Sjabloonbestand Klik op deze link om een leeg sjabloonbestand voor je Gerelateerde Opties te downloaden. Exportbestand Klik op deze link om een kopie van je bestaande Gerelateerde Opties te downloaden.
- Importeer je bestand.
Single-select en Dynamic-select gebruiken in gerelateerde velden
Je hebt twee opties voor het type Gerelateerde Velden die beschikbaar zijn voor je Gerelateerde Opties-lijstitems.
Single-select
De gebruiker kan slechts één optie per veld selecteren. Je moet waarden opgeven in elke kolom voor elke optiecombinatie.
Als je Gerelateerde Opties zijn afgedwongen op tabvolgorde:
- Selecties moeten in volgorde worden gemaakt, beginnend bij het eerste veld. De keuze in het eerste veld bepaalt de opties in het volgende veld, enzovoort. Volgende velden zijn niet beschikbaar totdat er een keuze is gemaakt in het voorgaande veld. Als de selectie in het huidige veld wordt verwijderd, worden de keuzes in de volgende velden ook verwijderd.
Als je Gerelateerde Opties niet zijn afgedwongen op tabvolgorde:
- Selecties kunnen in willekeurige volgorde worden gemaakt, beginnend bij elk veld. De keuze in het ene veld bepaalt de opties in de volgende velden.
Dynamic-select
Met Dynamic-select kun je meerdere opties selecteren (wanneer beschikbaar) alleen in het laagste-orde veld voor een bepaalde optie die in een hoger-orde veld is gekozen.
Bij Dynamic-select wordt de selectie altijd afgedwongen op tabvolgorde.
Houd bij het importeren van lijstopties voor Dynamic-select gerelateerde velden rekening met de volgende regels:
- Er moet in elke kolom voor ten minste één optiecombinatie data worden opgegeven.
- Als er meerdere opties beschikbaar zijn voor een bepaalde optie in het veld dat twee niveaus lager ligt, dan is het veld dat één niveau lager ligt single-select.
Voorbeeld:
In deze schermafbeelding laat de optie in het eerste veld (Merk) zien dat er meer dan één optie beschikbaar is in het derde veld, twee niveaus lager (Stijl). Daarom is, ongeacht welke optie in het eerste veld is gekozen, het tweede veld één niveau lager (Model) single-select.
- Als er geen opties beschikbaar zijn in een veld twee niveaus lager, dan is het veld dat één niveau lager ligt multi-select als er meer dan één optie beschikbaar is in dat veld.
Voorbeeld:
In deze schermafbeelding, wanneer "Civic" is geselecteerd in het veld Model, zijn er geen opties beschikbaar in het veld Pakket twee niveaus lager. Het veld Pakket is multi-select omdat er meer dan één optie beschikbaar is in het veld één niveau lager.
- Als er meer dan één optie beschikbaar is in het laagste-orde veld voor de gekozen optie in het veld één niveau hoger, dan is het laagste-orde veld multi-select.
Voorbeeld:
In deze schermafbeelding is het veld Stijl één niveau hoger dan het laagste-orde veld (Pakket). Wanneer “Hybrid XLE” is geselecteerd, zijn er meerdere opties beschikbaar in het veld Pakket. Daarom is het veld Pakket multi-select.
Ongeldige optiecombinaties
In velden met Gerelateerde Opties zijn opties in het ene veld alleen geldig in combinatie met de opties in alle andere velden binnen de tabel of het blok. Je kunt ongeldige optiecombinaties tegenkomen op de pagina Bewerken (Locatie) als de oorspronkelijke optielijst wordt vervangen door een nieuwe.
Er zijn twee situaties waarin een geselecteerde optie ongeldig is:
- Als je een record bewerkt met een geselecteerde optiecombinatie die niet langer geldig is
- Als de geselecteerde optiecombinatie ongeldig is
Als je een record bewerkt met een geselecteerde optiecombinatie die niet langer geldig is:
- Je kunt het record alleen opslaan met de oorspronkelijk geselecteerde ongeldige optiecombinatie, niet met een andere ongeldige optiecombinatie.
- Om de oorspronkelijke optiecombinatie te herstellen, klik je op de pagina Bewerken (Locatie) op Annuleren om de pagina te verlaten. Je kunt dan een nieuwe, geldige optiecombinatie selecteren. De oorspronkelijke ongeldige optiecombinatie is niet meer beschikbaar nadat je een nieuwe optiecombinatie hebt gekozen.
Voorbeeld:
In de schermafbeelding hieronder selecteer je bijvoorbeeld de optie Nissan in het veld Merk. Als de optielijst voor dit veld wordt vervangen en de optie Nissan niet meer voorkomt, wordt de geselecteerde optie Nissan weergegeven met een Bewerken-icoon.
Om de ongeldige optiecombinatie Nissan/Altima/Sedan op te slaan, klik je op het icoon op de pagina Bewerken (Locatie) en vervolgens op Opslaan.
Om de optie Nissan te wijzigen naar een geldige optie:
- Selecteer een andere optie in het veld Merk. De volgende velden worden dan beschikbaar met de nieuwe optiecombinatie.
Nadat je een geldige optie hebt geselecteerd, kun je de oorspronkelijke ongeldige optiecombinatie niet meer kiezen. In dit voorbeeld kun je Nissan/Altima/Sedan niet meer selecteren. Wil je toch de oorspronkelijke ongeldige optiecombinatie Nissan/Altima/Sedan herstellen, klik dan op Annuleren om de pagina Bewerken (Locatie) te verlaten. Let op: alle wijzigingen op de pagina Bewerken (Locatie) gaan dan verloren.
Als de geselecteerde optiecombinatie ongeldig is:
Het eerste veld in de tabvolgorde waarin een ongeldige optie is geselecteerd, wordt weergegeven met een bewerk-icoon.
Voorbeeld:
De geselecteerde optie Nissan in het veld Merk is niet langer geldig, dus het veld Merk toont een Bewerken-icoon en de volgende velden zijn uitgeschakeld.
Om een ongeldige optie te bewerken:
- Klik op het Bewerken-icoon. Er verschijnt een bericht om de wijziging van het veld te bevestigen.
- Klik op Ja om alle velden te wissen en het veld Merk te activeren.
De volgende situaties zijn ongeldige optiecombinaties:
- Meerdere opties zijn geselecteerd in een veld waarvoor nu opties bestaan op een lager niveau
- Meerdere opties zijn geselecteerd in een veld en er bestaan geen opties meer
Meerdere opties zijn geselecteerd in een veld waarvoor nu opties bestaan op een lager niveau:
Voorbeeld:
In de tabel Voertuig zijn de velden Merk en Model geldig, maar het veld Stijl is niet langer een multi-select veld omdat er opties bestaan op een lager niveau.
Het Bewerken-icoon wordt weergegeven bij het veld Stijl en de volgende velden zijn uitgeschakeld.
Om een ongeldige optie op een lager niveau te bewerken:
- Klik op het Bewerken-icoon. Er verschijnt een bericht om de wijziging van het veld te bevestigen.
- Klik op Ja om het veld Stijl te wissen.
De selectie in het veld Stijl wordt gewist. Het veld Stijl is nu single-select.
- Selecteer een optie in het veld Stijl.
De beschikbare opties in het veld Pakket zijn afhankelijk van de gekozen optie in het veld Stijl.
Meerdere opties zijn geselecteerd in een veld maar er bestaan geen opties meer:
Voorbeeld:
In de tabel Voertuig zijn de opties in de velden Merk, Model, Stijl en Pakket geselecteerd.
Na het importeren van de nieuwe optielijst bestaan de opties in het veld Pakket niet meer.
Het veld Pakket wordt weergegeven met het Bewerken-icoon.
Een ongeldige optie bewerken:
- Klik op het pictogram Bewerken. Er verschijnt een bericht om de wijziging van het veld te bevestigen.
- Klik op Ja om het veld te wissen.
Je kunt de opties niet opnieuw selecteren.
Het veld Pakket is niet beschikbaar voor de opties die zijn geselecteerd in de velden Merk, Model en Stijl.
Gerelateerde opties importeren
Om de opties in je velden voor gerelateerde opties in te vullen, moet je een bestandssjabloon importeren
Je kunt een bestand tot 10 MB importeren. CounselLink accepteert .xls- en .xlsx-bestanden voor upload.
-
Klik op Bestand kiezen naast Importbestand in het venster Gerelateerde opties: Oproeplogboek.
Het venster Bestand kiezen om te uploaden verschijnt.
- Selecteer het bestand op de locatie waar het is opgeslagen.
- Klik op Openen. Het bestand wordt toegevoegd aan het venster.
-
Klik op Importeren. De pagina Gerelateerde opties importeren wordt geopend met een overzicht van de lijstopties.
De pagina Gerelateerde opties importeren geeft een foutmelding weer als je je niet aan de importregels voor Single-select of Dynamic-select houdt. Corrigeer de fouten en upload het bestand opnieuw.
- Klik op Doorgaan om de gegevens uit het geselecteerde bestand te importeren. Het bevestigingsvenster voor het importeren van gerelateerde opties verschijnt.
- Klik op Klaar.