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Los pasos de este artículo son solo para usuarios de Dashboards & Analytics (Amazon Q). Si usas Reports (Microstrategy), dirígete a estos artículos en su lugar.
Los autores o Author Pros pueden agregar destinatarios externos para que reciban entregas programadas de dashboards. También pueden crear grupos de usuarios internos o externos para asignar estas entregas de manera más eficiente.
Agregar destinatarios externos
- Haz clic en Perfil corporativo debajo de tu nombre de usuario.
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Haz clic en Administrador de Dashboards y Analítica en la sección de Dashboards y Analítica.
- Haz clic en la pestaña Destinatarios.
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Haz clic en +Agregar usuario externo.
Se mostrará la ventana para agregar destinatarios externos.
- Ingresa un nombre.
- Ingresa un apellido.
- Ingresa una dirección de correo electrónico.
- Opcional: Haz clic en Agregar destinatario para crear otra fila y añadir más destinatarios.
- Opcional: Haz clic en Importar usuarios para descargar una plantilla CSV. Llena la plantilla y luego haz clic en Elegir archivo para subirla e importar varios usuarios a la vez.
- Haz clic en Guardar.
Crear grupos
Después de crear un grupo, puedes seleccionarlo al programar y compartir dashboards.
- Haz clic en Perfil corporativo debajo de tu nombre de usuario.
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Haz clic en Administrador de Dashboards y Analítica en la sección de Dashboards y Analítica.
- Haz clic en la pestaña Grupos de reportes.
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Haz clic en +Crear grupo.
Se mostrará la ventana para agregar grupo.
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Ingresa un nombre de grupo.
Por ahora, los nombres de grupo no pueden contener espacios. Aparecerá un error si intentas guardar un nombre con espacios.
- Ingresa una descripción.
- Marca la casilla junto al/los usuario(s).
- Haz clic en Agregar al grupo. Puedes ver los miembros que agregaste haciendo clic en la pestaña Miembros del grupo.
- Haz clic en Guardar.