⚠️ Verifica tu versión.
Los pasos de este artículo son solo para usuarios de Dashboards & Analytics (Amazon Q). Si usas Reports (Microstrategy), dirígete a estos artículos en su lugar.
En este artículo encontrarás:
- Acerca de las carpetas
- Crear una carpeta y asignar permisos
- Agregar un elemento a una carpeta compartida
Acerca de las carpetas
Los usuarios verán dos áreas de carpetas:
- Mis carpetas: Contiene las carpetas que creas para organizar los elementos a los que tienes acceso.
- Carpetas compartidas: Incluye tableros y otros análisis o temas de toda la organización que los Autores o Autores Pro crean y comparten.
Comparte un tablero, tema o análisis en una ubicación compartida cuando:
- El elemento está destinado a tener mayor visibilidad
- Prefieres gestionar el acceso a nivel de carpeta en vez de individualmente
Niveles de permisos de carpeta
- Visualizador: Puede ver, interactuar y filtrar los tableros en la carpeta
- Colaborador: Puede crear, publicar, actualizar y eliminar su propio contenido en la carpeta.
- Propietario: Puede agregar, quitar o modificar contenido, y cambiar los permisos de usuario/grupo para la carpeta
La carpeta de tu empresa es la única que permite compartir. El resto son solo de visualización.
Crear una carpeta y asignar permisos
-
Haz clic en Carpetas compartidas en el panel de navegación izquierdo.
- Busca la carpeta con el nombre de tu empresa.
-
Haz clic en +Nuevo.
- Selecciona Carpeta. Se mostrará la ventana Crear nueva carpeta.
- Escribe un nombre para la carpeta.
- Haz clic en Crear.
-
Haz clic en el icono de tres puntos verticales (⋮) junto a la carpeta.
-
Selecciona Compartir. Se abrirá la ventana para compartir la carpeta.
- Agrega usuarios o grupos y elige los permisos a nivel de carpeta. El sistema puede tardar unos segundos en cargar las opciones.
- Elige el permiso a nivel de carpeta para el usuario.
- Haz clic en Compartir.
Agregar un elemento a una carpeta compartida
- Ubica el tablero, análisis o tema.
-
Haz clic en el icono de tres puntos verticales (⋮) junto al elemento.
- Selecciona Agregar a carpeta.
- Elige la carpeta compartida de destino.
- Haz clic en Agregar.
"Este artículo de ayuda fue traducido usando IA y puede contener imprecisiones. Si tienes dudas sobre alguna información, consulta la versión original en inglés."