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Los pasos de este artículo son solo para usuarios de Dashboards & Analytics (Amazon Q). Si usas Reports (Microstrategy), dirígete a estos artículos en su lugar.
Este artículo cubre lo siguiente:
- Abrir y navegar por los dashboards
- Filtrar datos del dashboard usando parámetros
- Exportar datos del dashboard
- Guardar y marcar vistas del dashboard
- Usar preguntas y respuestas en el dashboard
Consulta este video para ver una introducción sobre cómo navegar la herramienta.
Abrir y navegar por los dashboards
Los dashboards muestran inteligencia de negocio a través de elementos visuales como gráficos, tablas y resúmenes tipo KPI. Algunos también incluyen varias hojas y controles interactivos.
Componentes comunes de un dashboard
- Visualizaciones como gráficos de barras, de líneas, tablas y mosaicos KPI.
- Hojas que organizan el contenido del dashboard en pestañas o páginas.
- Controles que te permiten filtrar los datos por valores seleccionados.
- Preguntas y respuestas (Q&A) cuando se ha habilitado la opción de preguntas en lenguaje natural.
-
Abre Dashboards o Carpetas compartidas.
- Selecciona el nombre del dashboard.
- Revisa las hojas, visualizaciones y controles disponibles.
- Usa las pestañas para moverte entre hojas, si el dashboard tiene más de una.
Filtrar datos del dashboard usando parámetros
Los controles del dashboard te permiten filtrar los datos que se muestran en las visualizaciones. Estos controles suelen estar conectados a parámetros o filtros configurados por el autor del dashboard.
- Abre un dashboard.
-
Despliega el área de Controles si está colapsada.
- Selecciona valores de los controles disponibles, como menús desplegables, deslizadores o campos de texto.
- Observa cómo se actualizan las visualizaciones según tu selección.
- Si el dashboard tiene varias hojas, navega entre ellas para ver si las selecciones también se aplican allí.
Algunos controles actualizan todas las hojas, mientras que otros solo afectan una visualización o una hoja. El comportamiento depende de cómo el autor haya configurado el dashboard.
Exportar datos del dashboard
Puedes exportar un dashboard completo o exportar datos de visualizaciones individuales, según la configuración del dashboard y tus permisos.
Exportar un dashboard completo como PDF
Las exportaciones en PDF solo imprimen los datos visibles. Por lo tanto, si necesitas desplazarte hacia la derecha para ver toda la visualización, no se imprimirá completa.
- Abre el dashboard.
- Aplica los filtros que quieras incluir en la exportación.
-
Selecciona Exportar o Generar PDF.
- Descarga y revisa el PDF.
Exportar una visualización como CSV
- Ubica la visualización.
-
Haz clic en el icono de tres puntos verticales (⋮).
- Selecciona Exportar a CSV.
- Abre el archivo para verificar el resultado.
Guardar y marcar vistas del dashboard
Los marcadores guardan una vista filtrada del dashboard para que puedas volver a esos mismos ajustes más tarde.
- Abre un dashboard.
- Aplica los filtros o controles que quieras guardar.
-
Haz clic en Marcar.
-
Selecciona Agregar.
- Escribe un nombre para el marcador.
- Haz clic en Guardar.
Opcional: establecer un marcador como vista predeterminada
- Abre el menú de Marcadores.
- Ubica el marcador guardado.
- Haz clic en el icono de tres puntos verticales (⋮).
-
Selecciona Establecer como predeterminado.
Favoritos y marcadores no son lo mismo. Un favorito te da acceso rápido a un dashboard, mientras que un marcador guarda el estado de los filtros seleccionados.
Usar preguntas y respuestas en el dashboard
La función de preguntas y respuestas (Q&A) te permite hacer preguntas en lenguaje natural sobre los datos de un dashboard. El sistema utiliza el tema vinculado al dashboard para interpretar tu pregunta.
Consulta este video para más información sobre Data Q&A.
Antes de comenzar
El dashboard debe estar publicado con Q&A habilitado y compartido contigo.
- Abre un dashboard con Q&A habilitado.
-
Haz clic en Q&A en la barra de herramientas.
-
Opcional: Cambia el tema de la pregunta.
- Escribe una pregunta en lenguaje sencillo, por ejemplo:
¿Cuál fue el gasto aprobado por despacho de abogados en 2025? - Haz clic en Preguntar.
- Revisa el resultado.
- Haz preguntas de seguimiento o elige entre las sugerencias, si están disponibles.
Las preguntas funcionan mejor si incluyes una métrica, una categoría y un periodo de tiempo.