Kalender

Der Kalender ermöglicht es Nutzern, Ereignisse zu Vorgängen und anderen unterstützten Datensätzen in CounselLink zu verfolgen. Kalendereinträge helfen dabei, Fristen, Termine und wichtige Daten zu verwalten.

Die Sichtbarkeit von Ereignissen hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen ab. Sie sehen möglicherweise nur Ihre eigenen Ereignisse oder zusätzliche Ereignisse, je nach Ihrem Zugriffslevel.

In diesem Artikel erfahren Sie:

• Meinen Kalender anzeigen
• Meine Kalenderberechtigungen verwenden
• Ereignis in meinem Kalender erstellen
• Kalendereinträge finden
• Übersichtsseite für Kalendereinträge
• Kalendereintrag in meinem Kalender bearbeiten

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Meinen Kalender anzeigen

Sie können auf Ihren Kalender über den Tab „Ereignisse“ auf Ihrer Benutzerprofilseite zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Kalender anzeigen klicken.

Die Nutzung von „Mein Kalender“ ist ähnlich wie bei Vorgangskalendern. Weitere Informationen zur Verwaltung des Kalenders bei einem Vorgang finden Sie in diesem Thema.

Sie können auch von der Kalender-Suchseite aus darauf zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Meinen Kalender anzeigen klicken.

Dadurch öffnet sich die Seite „Mein Kalender“.

Kalendereintrag anzeigen

Klicken Sie auf den Namen eines bestehenden Kalendereintrags, um eine Seitenansicht mit der Übersicht des Ereignisses zu öffnen.

Hier können Sie alle Informationen zum Kalendereintrag einsehen. Klicken Sie auf Ereignisübersicht anzeigen, um zur Übersichtsseite des Kalendereintrags zu gelangen.

Die Seite „Mein Kalender“ verwenden

Oben auf der Seite sehen Sie zwei Schaltflächen.

• Berechtigungen – Mit dieser Schaltfläche können Sie verwalten, welche Nutzer Zugriff auf den Kalender haben.
• Ereignistypen – Damit können Sie die angezeigten Ereignisse im Kalender nach bestimmten Ereignistypen filtern.

Fahren Sie mit der Maus über ein Zeitfenster und klicken Sie auf Ereignis erstellen, um einen neuen Eintrag im Kalender zu erstellen.

Kalenderansicht filtern

Aktion	Beschreibung
Tag, Woche oder Monat umschalten	Klicken Sie auf die Pfeile neben „Heute“, um die Kalenderansicht zu wechseln. Wenn Sie zum Beispiel die Wochenansicht geöffnet haben, können Sie mit den Pfeilen zu vorherigen oder zukünftigen Wochen wechseln. Klicken Sie auf den Zeitraum neben den Pfeilen, um ein Dropdown-Menü mit Kalenderauswahl zu öffnen.
Kalenderansicht auswählen	Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Tag – Zeigt die Kalendereinträge nach Tag an Woche – Zeigt die Kalendereinträge nach Woche an Monat – Zeigt die Kalendereinträge nach Monat an. Agenda – Zeigt nur alle bevorstehenden Ereignisse an.
Angezeigten Zeitraum auswählen	Klicken Sie unten im Kalender auf Ganzen Tag anzeigen oder Geschäftszeiten anzeigen, um entweder alle Stunden des Tages oder nur die Geschäftszeiten anzuzeigen.

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Meine Kalenderberechtigungen verwenden

Nach oben

Sie können festlegen, wer Zugriff auf Ihren Kalender hat.

1. Öffnen Sie Ihren Kalender.

2. Klicken Sie auf Berechtigungen. Die Seite „Kalenderberechtigungen“ wird angezeigt.

   

3. Klicken Sie auf Kalenderzugriff und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste.

   

4. Falls nötig, klicken Sie auf Hinzufügen, um Nutzer hinzuzufügen, die Zugriff auf den Kalender erhalten sollen.
   1. Wählen Sie die Ressource(n) aus, die Zugriff erhalten sollen.
   2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

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Ereignis in meinem Kalender erstellen

Nach oben

Sie können Ereignisse zu einem Vorgang erstellen, um relevante Besprechungen, Meilensteine oder Aufgaben zu markieren, die mit dem Vorgang verbunden sind.

1. Öffnen Sie die Seite „Kalenderereignis erstellen“ auf eine der folgenden Arten:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ereignis erstellen auf der Seite „Kalendersuche“.

     

   • Klicken Sie auf Ereignis erstellen auf der Kalenderseite.

     

     Die Seite „Kalenderereignis erstellen“ wird geöffnet.

     

2. Geben Sie die erforderlichen Informationen in die Felder ein.

   Felder, die mit einem Sternchen * markiert sind, sind Pflichtfelder.

   Feld	Beschreibung
   Ereignistyp*	Wählen Sie einen Ereignistyp aus der Dropdown-Liste aus.
   Betreff*	Geben Sie einen Namen für das Ereignis ein.
   Zugehörig zu Vorgang	Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie das Ereignis nur Ihrem Kalender hinzufügen möchten.
   Eigentümer*	Wenn Sie das Ereignis von der Vorgangsübersicht aus erstellen, wird Ihr Benutzername automatisch ausgewählt.
   Priorität*	Wählen Sie eine Prioritätsstufe für das Ereignis (Hoch, Normal, Niedrig) aus der Dropdown-Liste aus.
   Fortschritt	Geben Sie eine Zahl ein, um anzugeben, wie viel Prozent des Ereignisses abgeschlossen sind.
   Status	Wählen Sie einen Status für das Ereignis (Nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Zurückgestellt) aus der Dropdown-Liste aus.
   Kategorie	Wählen Sie eine Kategorie für das Ereignis aus der Dropdown-Liste aus.
   Privates Meeting	Aktivieren Sie dieses Feld, damit nur der Ersteller des Ereignisses und der Benutzer mit der Rolle Kalenderadministrator Zugriff haben.
   Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung des Ereignisses ein.
   Ganztägiges Ereignis	Aktivieren Sie dieses Feld, wenn das Ereignis den ganzen Tag dauert. Die Felder „Startzeit“ und „Endzeit“ werden automatisch angepasst, wenn diese Option ausgewählt ist.
   Startdatum*	Geben Sie ein Startdatum für das Ereignis ein.
   Startzeit	Geben Sie eine Startzeit für das Ereignis ein.
   Enddatum*	Geben Sie ein Enddatum für das Ereignis ein.
   Endzeit	Geben Sie eine Endzeit für das Ereignis ein.
   Erinnerung	Geben Sie eine Zahl im ersten Feld ein und wählen Sie im zweiten Feld eine Option aus der Dropdown-Liste (Tag, Woche, Monat), um festzulegen, wann vor dem Ereignis eine Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll.
   Wiederkehrendes Ereignis	Aktivieren Sie dieses Feld, wenn das Ereignis wiederholt werden soll. Wenn ausgewählt, müssen Sie eine Wiederholung und ein Enddatum für die Wiederholung angeben.

3. Klicken Sie bei Bedarf im Bereich „Ressourcen“ auf Ressourcen hinzufügen. Das Fenster „Ressource auswählen“ öffnet sich mit einer Liste verfügbarer Benutzer.

   

4. Wählen Sie die Ressource(n) aus, die Sie dem Ereignis hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Klicken Sie auf Ressourcen benachrichtigen, um eine E-Mail-Benachrichtigung an die hinzugefügten Ressourcen zu senden.
7. Klicken Sie auf Speichern.

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Kalenderereignisse finden

Zurück nach oben

Sie können bestehende Kalenderereignisse finden, indem Sie die vorkonfigurierten Suchlinks im Bereich „Kalenderereignisse“ auf der Startseite nutzen. Sobald Sie Ihr Ereignis gefunden haben, klicken Sie auf den Titel, um alle Details auf der Übersichtsseite des Kalenderereignisses anzuzeigen.

Klicken Sie hier, um mehr über die Suchfunktionen in CounselLink zu erfahren.

Zugriff auf Ereignisse über das Kalenderereignisse-Panel auf der Startseite

Das Kalenderereignisse-Panel auf der Startseite enthält Schnelllinks zur Kalendersuchseite. Sie können auch auf Bevorstehende Ereignisse anzeigen klicken, um zur Suchseite mit bevorstehenden Ereignissen zu gelangen, oder auf Suchen, um die Kalendersuchseite zu öffnen.

Verwendung der Kalendersuchseite

Klicken Sie auf den Link Suchen oben rechts im Kalenderereignisse-Panel oder in der oberen Leiste der Anwendung. Hier können Sie die Suchleiste nutzen, um nach Stichwörtern zu suchen und Filter sowie Spalten anzupassen, um Ihre Ergebnisse zu verfeinern.

Sie können auch ein Ereignis erstellen oder Ihren Kalender anzeigen, indem Sie die Schaltflächen über der Suchleiste verwenden. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus der Liste aus und löschen oder aktualisieren Sie diese.

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Übersichtsseite des Kalenderereignisses

Zurück nach oben

Die Übersichtsseite des Kalenderereignisses enthält alle relevanten Informationen zum Ereignis. Hier können Sie das Ereignis anzeigen und verwalten, einschließlich Bearbeiten oder Löschen.

Aktionen auf der Übersichtsseite des Ereignisses durchführen

Oben rechts auf der Übersichtsseite des Kalenderereignisses finden Sie mehrere Aktionen, die Sie für das Ereignis durchführen können.

Aktion	Details
Kalender anzeigen	Klicken Sie hier, um zum Kalender zurückzukehren.
Bearbeiten	Klicken Sie hier, um das Kalenderereignis zu bearbeiten.
Löschen	Klicken Sie hier, um das Kalenderereignis zu löschen.

 

Verwendung der Registerkarten auf der Übersichtsseite des Kalenderereignisses

Die Übersichtsseite enthält zwei Registerkarten, die sich auf das Ereignis beziehen.

Registerkarte	Details
Ressourcen	Diese Registerkarte enthält alle Ressourcen, die Zugriff auf das Kalenderereignis haben.
Verlauf	Diese Registerkarte enthält eine Historie aller Änderungen, die seit der Erstellung am Ereignis vorgenommen wurden.

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Ein Kalenderereignis in meinem Kalender bearbeiten

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Sie können den Ereignistyp eines bestehenden Vorgangs nicht bearbeiten. Sofern Sie nicht die Rolle Kalenderadministrator haben, können Sie nur Ereignisse bearbeiten, die Sie selbst erstellt haben.

1. Klicken Sie auf den Namen eines Ereignisses in Ihrem Kalender und wählen Sie Ereignisübersicht anzeigen. Die Übersichtsseite des Kalenderereignisses wird angezeigt.

   

2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol. Die Seite „Kalenderereignis bearbeiten“ wird angezeigt.
3. Aktualisieren Sie die Informationen zum Ereignis. 
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Klicken Sie auf Ressourcen benachrichtigen, um eine E-Mail-Benachrichtigung an die hinzugefügten Ressourcen zu senden.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Ein oder mehrere Kalenderereignisse von der Kalendersuchseite bearbeiten

1. Setzen Sie ein Häkchen neben das/die gewünschte(n) Ereignis(se).

2. Klicken Sie auf Ereignisinformationen aktualisieren. Das Fenster „Kalender-Massenaktualisierung“ wird angezeigt.

   

3. Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei bestimmten Informationen unsicher sind, ziehen Sie bitte die Originalversion auf Englisch zurate."