Dit artikel behandelt het volgende:
- Over CL+ AI-extractie op ondertekende contracten
- AI toevoegen aan contractvelden
- Lijst van CLM AI-extractieclausules en feiten
Over CL+ AI-extractie op ondertekende contracten
CounselLink+ (CL+)-klanten kunnen AI-extractie inschakelen om automatisch contractinformatievelden in te vullen op ondertekende contracten. Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden gestructureerde waarden (data, voorwaarden, numerieke feiten, aanwezigheid van clausules) uit een ondertekend document gehaald en voorgesteld in de Post-Execution-velden op het Contract Info-paneel, waardoor handmatige invoer wordt verminderd.
Hoe het werkt (globaal):
Een Contractbeheerder stelt in welke velden in aanmerking komen voor AI-extractie en kan indien gewenst aangepaste velden aanmaken die gekoppeld zijn aan beschikbare feiten of clausules.
Bij een ondertekend contract klikt een gebruiker op Informatie extraheren op het ondertekende document. De AI analyseert het document en vult de in aanmerking komende velden in.
Voor elk automatisch ingevuld veld kan de gebruiker de brontekst bekijken die door de AI is gebruikt (een bronlink markeert de oorspronkelijke tekst in het document).
De gebruiker moet elke automatisch ingevulde waarde controleren en bevestigen voordat deze wordt opgeslagen.
Belangrijke beperkingen en opmerkingen
Extractie geldt alleen voor één document per contractbundel. Als de metadata van een contract per document gevolgd moet worden, splits dan documenten over meerdere contracten (elk document krijgt dan zijn eigen metadata, zoals ingangs-/vervaldatum).
Extractie is alleen beschikbaar op ondertekende exemplaren — niet tijdens onderhandelingen of andere workflowfasen.
- Het ondertekende document mag maximaal 10 MB groot zijn.
- Het ondertekende exemplaar moet een PDF of .docx-bestand zijn.
Tekstuele bronmarkering is beschikbaar voor PDF-bronbestanden; markering is niet beschikbaar voor .docx-bestanden.
-
Je organisatie heeft een jaarlijks limiet voor pagina-extractie. Gebruik boven dit limiet kan extra kosten met zich meebrengen. Het huidige paginagebruik wordt onderaan het bevestigingsvenster van Informatie extraheren weergegeven.
AI toevoegen aan contractvelden
Als AI-extractie is ingeschakeld voor je organisatie, zijn er mogelijk al velden ingesteld tijdens de implementatie. Als je echter aangepaste extractievelden wilt bewerken of toevoegen, kan een CLM-beheerder dit doen op de pagina Contractvelden.
Alleen gebruikers met de rol Contractbeheerder kunnen aangepaste extractievelden bewerken. Raadpleeg je accountmanager voordat je velden toevoegt of wijzigt — wijzigingen kunnen grote gevolgen hebben.
- Navigeer naar de pagina Bedrijfsprofiel.
-
Selecteer Contractvelden onder het QuickLinks-paneel.
De pagina Contractvelden wordt weergegeven.
- Scroll naar beneden naar het gedeelte Post-Execution.
-
Voor standaardvelden kun je de schuifknoppen gebruiken om AI-extractie te activeren.
-
Om een aangepast veld aan te maken:
- Klik op +Veld toevoegen.
- Voer een Veldnaam in.
- Selecteer Automatisch invullen vanuit contract in het dropdownmenu Veldtype.
Selecteer een Gegevenstype voor automatisch invullen — dit bepaalt waar de AI naar zoekt (kies uit de lijst met feiten/clausules; je kunt dynamisch zoeken door te typen).
- Optioneel: Markeer het veld als Vereist zodat gebruikers een waarde moeten bevestigen of invoeren voordat ze kunnen opslaan.
- Klik op Opslaan bovenaan de pagina.
Lijst van CLM AI-extractieclausules en feiten
CL+ ondersteunt extractie naar velden die gekoppeld zijn aan clausules (tekstuele clausuletypes) of feiten (specifieke gegevenspunten die geëxtraheerd kunnen worden). Beheerders kunnen kiezen uit de vooraf gedefinieerde set: ~75 clausulelabels en ~55 feitenlabels. Hieronder vind je de beschikbare definities van clausules en feiten (alfabetisch op label). Gebruik deze labels bij het aanmaken van aangepaste Post-Execution-velden voor AI-extractie.
Clausules (velden alfabetisch weergegeven)
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Gelieerde ondernemingen | Bepalingen die het effect van de overeenkomst op gelieerde ondernemingen bespreken, of de term “gelieerde ondernemingen” definiëren, behalve wanneer deze term wordt gedefinieerd in het definities-gedeelte van de overeenkomst. |
| AI-gebruik | Bepalingen die het gebruik van AI of machine learning door een contractspartij regelen om goederen of diensten te leveren aan de andere partij. Dit omvat niet bepalingen over het gebruik van klant- of vertrouwelijke gegevens voor het trainen of bouwen van AI-systemen; dat valt onder "Klantgegevens" - AI Training. |
| Wijziging/aanpassing | Deze clausules bespreken de voorwaarden waaronder de overeenkomst, of een gerelateerde opdracht of werkorder, kan worden bijgewerkt of aangepast. Dit omvat verwijzingen naar het wijzigen van standaardvoorwaarden die betrekking hebben op de overeenkomst. Soms maken deze clausules deel uit van een "Volledige Overeenkomst" (of integratieclausule of fusieclausule). |
| Overdracht | Deze clausules bespreken of partijen de verantwoordelijkheden of voordelen van een contract aan een andere partij kunnen overdragen. Dit omvat ook de mogelijkheid tot uitbesteding, waarbij een partij haar verplichtingen onder het contract aan een derde mag overdragen of delegeren. |
| Audit-recht | Beschrijft of een contractspartij het recht heeft om de andere partij te controleren op betalingen of kosten, enzovoort, of het recht heeft om de administratie of bedrijfsvoering van de andere partij te bekijken. |
| Achtergrondcontroles | Deze clausules kunnen vereisen dat een contractspartij achtergrondcontroles uitvoert op werknemers of onderaannemers voordat zij werkzaamheden uitvoeren die verband houden met het contract. |
| Wetswijzigingen | Behandelt wat er gebeurt als een wijziging in de wet, jurisprudentie of regelgeving invloed heeft op de economische impact van de overeenkomst of op de mogelijkheid van partijen om aan de overeenkomst te voldoen. Wetswijzigingen kunnen aanpassingen van de overeenkomst, herziening van de prijs of wijzigingen in de verplichtingen onder de overeenkomst vereisen. |
| Wijziging van zeggenschap | Een clausule die regelt wat er gebeurt als een contractspartij van eigenaar verandert, meestal als gevolg van een fusie of overname met een ander bedrijf. Dit veld wordt niet gebruikt als kwesties rond zeggenschapswijziging worden behandeld in een overdrachtsclausule. |
| Naleving van wetgeving | Een algemene eis dat een partij zich houdt aan alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften. Verschilt van Overheidszaken, dat wordt gebruikt voor meer specifieke vereisten. |
| Naleving van beleid | Een algemene eis dat een partij zich houdt aan alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften. Verschilt van Overheidszaken, dat wordt gebruikt voor meer specifieke vereisten. |
| Vertrouwelijke informatie | Veel contracten hebben een apart onderdeel waarin de verplichtingen met betrekking tot vertrouwelijke of eigendomsinformatie worden beschreven. |
| Belangenconflict | Tekst waarin staat dat de partijen geen belangenconflict hebben bij het ondertekenen van dit contract. Dit veld omvat ook procedures voor het omgaan met mogelijke belangenconflicten. |
| Klantgegevens | Tekst met betrekking tot het eigendom of de omgang met gegevens die door de ene contractspartij aan de andere worden verstrekt. Dit kan persoonlijke informatie van individuen (gegevensprivacy) en vertrouwelijke informatie omvatten, maar is breder van opzet. |
| Datalek | Bepalingen die beschrijven wat er gebeurt als gegevens, software of computersystemen ongeoorloofd worden benaderd of gebruikt. Datalek-bepalingen zijn nauw verwant aan Vertrouwelijke Informatie, Gegevensbeveiliging en Gegevensprivacy en kunnen samen met deze andere clausules voorkomen. Datalek-bepalingen beschrijven doorgaans wat als een lek wordt beschouwd, geven aan welke meldingsverplichtingen gelden bij een lek en bepalen welke verplichtingen partijen hebben bij een datalek. |
| Verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke | Clausules die de verplichtingen van een verwerkingsverantwoordelijke bespreken met betrekking tot de omgang met persoonlijke informatie van individuen. De verwerkingsverantwoordelijke is doorgaans de partij die persoonlijke informatie van individuen verkrijgt en deze aan de verwerker verstrekt. Afhankelijk van de privacywetgeving kan een verwerkingsverantwoordelijke ook worden aangeduid als controller, bedrijf, covered entity, organisatie, APP-entiteit of data fiduciary. |
| Gegevensprivacy | Dit zijn bepalingen die de omgang met bepaalde informatie over individuen regelen, waaronder “persoonsgegevens”, “PII”, gezondheidsinformatie en financiële informatie. Deze bepalingen verwijzen vaak naar privacywetgeving, zoals de AVG, of gebruiken vaktermen als “verwerkingsverantwoordelijke”, “verwerker” of “verwerkersovereenkomst”. Gegevensprivacy wordt niet gebruikt als een gerelateerd veld, zoals Verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke, Verplichtingen van de verwerker, Subverwerker of Rechten van betrokkenen van toepassing is. Dit is gerelateerd aan "Overheidszaken", maar kwesties rond gegevensprivacy krijgen niet ook het label "Overheidszaken". In sommige gevallen bevatten bepalingen over gegevensprivacy specifieke eisen voor de beveiliging van systemen waarin persoonsgegevens worden opgeslagen. In die gevallen is het veld “Gegevensbeveiliging” ook van toepassing. In sommige gevallen beschrijven bepalingen over gegevensprivacy wat er gebeurt bij een “datalek”, waarbij een derde partij ongeoorloofd toegang krijgt tot de gegevens. Die bepalingen worden als “Datalek” aangemerkt in plaats van “Gegevensprivacy”. |
| Verplichtingen van de verwerker | Clausules die de verplichtingen van een verwerker bespreken met betrekking tot de omgang met persoonlijke informatie van individuen. De verwerker is doorgaans de partij die de persoonsgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke ontvangt. Afhankelijk van de privacywetgeving kan een verwerker ook worden aangeduid als dienstverlener, processor, operator of data-intermediair. |
| Gegevensbeveiliging | Vrij breed, maar behandelt eisen voor een contractspartij om bepaalde procedures of certificeringen voor gegevensbeveiliging te hanteren, zodat de gegevens van de andere partij veilig blijven. Dit verschilt van "Vertrouwelijke informatie" en is ook anders dan, maar overlapt soms met, "Gegevensprivacy" en "Datalek". |
| Rechten van betrokkenen | Clausules die de rechten van betrokkenen beschrijven in relatie tot contractuele bepalingen over de omgang met persoonsgegevens van individuen. Een betrokkene is een individu dat persoonsgegevens verstrekt aan een verwerkingsverantwoordelijke. Afhankelijk van de regelgeving worden betrokkenen soms aangeduid als consumenten, individuen of dataprinicipals. |
| Subverwerker | Bepalingen over de voorwaarden en beperkingen voor het gebruik van subverwerkers op het gebied van gegevensprivacy, waaronder hoe toestemming wordt verkregen en het niveau van due diligence dat op subverwerkers wordt uitgevoerd. Een subverwerker is een derde partij die door de verwerker wordt ingezet om bepaalde taken uit te voeren waarvoor toegang tot persoonsgegevens nodig is. Afhankelijk van de privacywetgeving kunnen subverwerkers ook onderaannemers of simpelweg derde partij verwerkers worden genoemd. Subverwerkers kunnen onderaannemers zijn, maar ook leveranciers. Bepalingen over subverwerkers in de context van gegevensprivacy krijgen doorgaans geen label als onderaannemer (zie "Onderaannemers" en "Overdracht"). |
| Opleveringen | Tekst die beschrijft wat er geleverd moet worden aan goederen of diensten in het kader van een project, of die het concept “opleveringen” bespreekt. |
| Levering | Bepalingen die het tijdstip, de plaats en de wijze van verzending en levering van goederen regelen, inclusief immateriële zaken zoals software of data. |
| Kortingen | Een bepaling die een korting op goederen en diensten biedt onder bepaalde voorwaarden, zoals bij grotere bestellingen of op specifieke momenten in het jaar, of die de toepassing van een prijsvermindering bespreekt. |
| Geschillenbeslechting | Dit kan deel uitmaken van een "Toepasselijk recht"-clausule en beschrijft waar een geschil over de uitvoering van het contract zal worden beslecht, of de winnaar de advocaatkosten van de verliezer moet betalen, enzovoort. |
| Samenwerkingsplicht | Clausules die de verplichtingen van een partij beschrijven om de andere partij te ondersteunen en te helpen bij het leveren van goederen of diensten. Dit kan onder meer het volgende omvatten: - Informatie verstrekken wanneer nodig - Tijdig beslissingen nemen - Toegang geven tot een bedrijfslocatie. Dit veld wordt niet gebruikt als er een specifiekere samenwerkingsplicht van toepassing is, zoals: de plicht om documenten te ondertekenen of te verstrekken voor intellectuele eigendomsrechten, of de plicht om toestemmingen, goedkeuringen en andere documenten te verstrekken of te verkrijgen die nodig zijn voor de beoogde transacties ("Nadere Zekerheden"). |
| Volledige overeenkomst | Ook wel een “integratieclausule” genoemd; deze clausules geven aan dat dit de volledige overeenkomst tussen de partijen is, en dat alles wat vóór ondertekening is gezegd en niet in deze overeenkomst staat, niet geldt. |
| Apparatuur | Tekst die de verantwoordelijkheid bespreekt voor het leveren van computers, gereedschap, materiaal en apparatuur die nodig zijn voor het uitvoeren van het werk onder de overeenkomst. |
| Faciliteiten | Tekst die bespreekt welke partij de faciliteiten (zoals kantoorruimte, laboratoria of magazijnen) en toegang tot faciliteiten levert die nodig zijn voor het uitvoeren van het werk onder de overeenkomst, evenals eventuele bijbehorende voorwaarden. |
| Feedback | Een clausule over het geven van feedback of klantreacties op geleverde diensten of producten. De feedbackbepaling geeft de ontvanger van de feedback doorgaans het recht om de feedback te gebruiken en de resultaten van aanpassingen aan de dienst of het product naar aanleiding van de feedback te bezitten. |
| Overmacht | Overmachtclausules zijn bepalingen in contracten die een partij ontslaan van haar verplichtingen onder het contract als er een onvoorziene gebeurtenis buiten haar macht plaatsvindt, waardoor nakoming onmogelijk of onuitvoerbaar wordt. |
| Nadere Zekerheden | Een clausule die vereist dat een of beide partijen toestemmingen, goedkeuringen en andere documenten verstrekken of verkrijgen die nodig zijn om de beoogde transacties uit te voeren. |
| Verbod op geschenken | Verbiedt een partij om waardevolle zaken te geven aan werknemers of vertegenwoordigers van de andere partij, waaronder geschenken, steekpenningen, smeergeld of andere zaken zoals diners of reizen. |
| Toepasselijk recht | Dit beschrijft het recht van het rechtsgebied dat van toepassing is op het contract, bijvoorbeeld het recht van Delaware of het recht van Engeland en Wales. |
| Overheidszaken | Algemene clausule met verwijzingen naar specifieke overheidsvoorschriften of -eisen, of specifieke categorieën van overheidsvoorschriften of -eisen. Verschilt van “Naleving van wetgeving”, dat geldt voor een algemene verklaring dat een partij zich aan alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften houdt. |
| Schadeloosstelling | Schadeloosstellingsclausules leggen een plicht op aan een partij om de andere partij te compenseren voor schade of verlies. Partijen stellen elkaar schadeloos als hun relatie schade veroorzaakt aan elkaar of aan derden. |
| Verzekering | De algemene clausule dat een partij verplicht is een verzekering aan te houden, vaak met verwijzing naar de vereiste minimumeisen van de polis. |
| Intellectueel eigendom | Beschrijft hoe om te gaan met intellectueel eigendom (zoals patenten, handelsmerken en auteursrechten, ook wel IE genoemd). Dit omvat tekst over eigendom van IE, inbreuk, creatie en overdracht. Het omvat geen schadeloosstellingsverplichtingen of IE-licentieverlening tussen contractpartijen (die vallen onder "Licentieverlening"). |
| Uitleg | Taal die beschrijft hoe de betekenis van bepalingen in de overeenkomst moet worden geïnterpreteerd. Dit veld wordt niet gebruikt als er een specifieker veld beschikbaar is, zoals: - Volledige Overeenkomst (of Integratieclausule of Fusieclausule) - tekst die aangeeft dat de volledige overeenkomst in het contract en bijbehorende documenten staat - Voorrangsregeling - tekst die uitlegt hoe om te gaan met tegenstrijdigheden tussen het contract en andere gerelateerde documenten. |
| Licentieverlening | Bepalingen waarin een licentie wordt verleend voor software of intellectueel eigendom, zoals handelsmerken, patenten, auteursrechten of bedrijfsgeheimen. |
| Aansprakelijkheidsbeperking | Dit beschrijft de beperkingen op de aansprakelijkheid van een of beide partijen bij het contract. Aansprakelijkheid wordt meestal op een van drie manieren beperkt (en soms beide): - Het contract kan aansprakelijkheid voor bepaalde soorten claims of schade uitsluiten. Bijvoorbeeld, een contract kan aansprakelijkheid voor indirecte schade of boeteschade uitsluiten - Het contract kan de aansprakelijkheid beperken tot een bepaald bedrag - Het contract kan de periode beperken waarbinnen een partij een claim voor schade kan indienen. Soms worden bepaalde soorten claims als uitzondering op de aansprakelijkheidslimiet en/of uitsluitingen genoemd. Met andere woorden, die claims vallen niet onder de beperkingen. |
| Boetebepaling | Een bepaling waarin een vast bedrag aan schadevergoeding wordt afgesproken als een partij haar verplichtingen uit het contract niet nakomt. Dit kan worden aangeduid als “boetebeding”, “annuleringsvergoeding”, “beëindigingsvergoeding” of iets dergelijks. |
| Gebruik van Merken | Bespreekt het gebruik (niet het eigendom) van de merken van de andere partij. Gerelateerd aan "Licentieverlening", die van toepassing is wanneer een handelsmerk- of servicemerklicentie wordt verleend. |
| Meest Begunstigde Klant | Een bepaling die bepaalt dat de verkoper van een goed of dienst deze niet aan een andere klant mag leveren tegen betere voorwaarden. |
| Geen Verplichting | Vaak te vinden in geheimhoudingsverklaringen of intentieverklaringen; deze bepaling geeft aan dat partijen niet verplicht zijn om verdere overeenkomsten aan te gaan. |
| Geen Publiciteit | Een bepaling die regelt of partijen elkaars namen mogen gebruiken in persberichten, of handelsmerken en logo’s op hun websites mogen plaatsen, of in het algemeen mogen vermelden dat ze zaken met elkaar doen. |
| Non-solicitatie | Deze bepalingen verbieden doorgaans dat een partij werknemers van de andere partij in dienst neemt of probeert aan te nemen. |
| Non-concurrentie | Bepalingen die een partij beperken in het concurreren met de onderneming van de andere partij. Dit kan ook inhouden dat een partij en/of haar medewerkers niet voor concurrenten mogen werken of aan projecten voor concurrenten mogen deelnemen. |
| Niet-exclusiviteit | Een bepaling die aangeeft of partijen vrij zijn om met andere partijen contracten te sluiten over het onderwerp van het contract. Ze hebben dus geen exclusieve relatie, of juist wel. |
| Non-interferentie | Vergelijkbaar met een non-concurrentiebepaling, beperkt de non-interferentieclausule de mogelijkheid van een partij om zich te mengen in de zakelijke relatie van de andere partij met derden of klanten. Dit wordt soms ook “non-solicitatie” genoemd, maar moet niet worden verward met bepalingen die het benaderen van werknemers verbieden. |
| Kennisgevingen | Deze bepalingen beschrijven op welke manier en hoe vaak partijen elkaar op de hoogte moeten stellen van belangrijke contractuele zaken. Dit kan ook uitgebreide adressen bevatten, enzovoort. |
| Verplichtingen | Een verplichting is iets wat een partij moet doen of juist moet nalaten als onderdeel van haar prestaties onder het contract. Dit veld wordt alleen gebruikt als er geen specifieker veld van toepassing is op de betreffende handeling. Voorbeelden van specifiekere handelingen zijn: het geven van een kennisgeving bij overdracht van het contract of wijziging van zeggenschap (Overdracht, Wijziging van Zeggenschap), het volgen van een procedure om het contract of de scope van het werk te wijzigen (Scope Management), het uitvoeren van achtergrondcontroles bij medewerkers en opdrachtnemers (Achtergrondcontroles), enzovoort. |
| Voorrangsregeling | Taal die aangeeft welke bepalingen gelden als er tegenstrijdigheden zijn tussen het contract en gerelateerde overeenkomsten of bijlagen. Deze bepaling regelt conflicten met alle voorwaarden van het contract. |
| Betaling | Een bepaling die de frequentie, het bedrag en de vorm van betaling beschrijft. |
| Personeel | Taal met betrekking tot de personen die arbeid verrichten en het beheer daarvan. |
| Proefperiode | Taal die een pilot- of proefprogramma beschrijft. |
| Projectplanning | Een bepaling die de verschillende fasen of stadia van het uit te voeren werk definieert, meestal met data of deadlines. De termen “Projectplanning” of “Werkplanning” komen vaak voor. |
| Tarievenlijst | Een overzicht van de gehanteerde tarieven voor diensten. |
| Rechtsmiddelen | Deze bepaling beschrijft hoe een partij nakoming of een verbod kan eisen bij schending van de contractvoorwaarden of opschortende voorwaarden. “Rechtsmiddelen” mag niet worden gebruikt als “Beëindiging”-clausule om te beschrijven hoe en wanneer een partij de contractuele relatie mag beëindigen. Let op: als een overeenkomst voorziet in “boetebedingen”, gebruik dan dat veld om de boetebepalingen te bespreken. |
| Verklaringen & Garanties | Taal waarin een partij feitelijke verklaringen doet die waar zijn of zullen zijn, waarop de andere partij vertrouwt bij het aangaan van het contract. Verklaringen zijn zaken die op het moment van ondertekening waar zijn. Garanties zijn zaken waarvan een partij garandeert dat ze gedurende de looptijd van het contract waar zullen zijn. Wordt gebruikt om delen van het contract te identificeren waarin een partij verklaringen of garanties aan de ander geeft. Gerelateerd aan de velden “Garantie” en “Uitsluiting van Garantie”. |
| Aansprakelijkheid voor Belastingen | Beschrijft welke partij verantwoordelijk is voor het betalen van belastingen of heffingen en hoe dat geregeld wordt. Dit omvat niet de bepaling dat elke partij verantwoordelijk is voor de loonbelasting, sociale premies, enzovoort, voor haar eigen werknemers. |
| Beperkt Gebruik | Taal die beperkingen of verboden oplegt aan het gebruik van diensten door een partij, meestal software. |
| Scope Management | Beschrijft het proces voor het beheren van de scope van de diensten of producten die onder de overeenkomst worden geleverd, of onder gerelateerde werkopdrachten, inkooporders of werkbeschrijvingen. Scope Management omvat niet de bepalingen over hoe de overeenkomst zelf kan worden gewijzigd of aangepast. |
| Diensten | Algemene beschrijving en bespreking van de te leveren diensten. Te gebruiken tenzij er een specifieker veld beschikbaar is. |
| Onafhankelijkheid van Bepalingen | Taal die aangeeft dat als een rechter bepaalt dat een of meer bepalingen van de overeenkomst niet afdwingbaar zijn, de rest van het contract geldig blijft. Alleen de ongeldige bepalingen worden geschrapt; de rest blijft van kracht. |
| Service Level Agreement | Ook wel "SLA" genoemd. Deze bepalingen definiëren de eisen die ervoor zorgen dat een product goed functioneert en presteert. Wordt meestal gebruikt om de “uptime” van software te beschrijven. |
| Onderaannemers | Bepalingen over het inschakelen van onderaannemers voor het uitvoeren van werkzaamheden of diensten onder het contract. |
| Voortbestaan | Een bepaling die regelt dat bepaalde bepalingen van de overeenkomst van kracht blijven na beëindiging van de overeenkomst. Dit kan aan het einde van het document staan, maar ook elders waar het logisch is, bijvoorbeeld in de “Beëindiging”-clausule. Sommige overeenkomsten hebben één enkele survivalclausule waarin de bepalingen die blijven gelden worden opgesomd. In andere overeenkomsten staat de survivaltaal in een andere bepaling. Dit veld wordt in beide gevallen gebruikt. |
| Opschorting | Beschrijft hoe en waarom diensten door een partij kunnen worden opgeschort (bijvoorbeeld bij niet-betaling, enzovoort). Dit omvat niet het recht om het contract te beëindigen; dat valt onder “Beëindiging”. |
| Beëindiging | De bepaling waarin de voorwaarden staan beschreven waaronder een partij de overeenkomst mag beëindigen voordat het doel van het contract is bereikt, meestal om redenen als “om reden” of “zonder reden”. |
| Derdenbeding | Een bepaling die regelt of iemand die geen partij is bij het contract, toch voordeel kan hebben van het contract. Dit omvat zowel bepalingen die stellen dat er geen derdenbegunstigden zijn, als bepalingen die een specifieke derde partij rechten geven onder de overeenkomst. |
| Essentie van Tijd | Een bepaling die aangeeft dat tijd essentieel is bij het nakomen van contractuele verplichtingen. |
| Afstand | Deze bepalingen regelen of het niet afdwingen van een contractuele verplichting betekent dat er afstand wordt gedaan van het recht op toekomstige handhaving. |
| Garantie | Taal waarin een uitdrukkelijke garantie wordt gegeven over de kwaliteit van de goederen en diensten die door de ene partij aan de andere worden geleverd. |
| Uitsluiting van Garantie | Een bepaling die bepaalde garanties uitsluit, meestal impliciete of wettelijke garanties. Staat vaak onder de gegeven garanties en beschermt de garantiegever tegen aansprakelijkheid. |
| White Labeling | Bepalingen die het mogelijk maken dat een partij haar eigen merk en naam op het product of de dienst van een andere partij mag zetten. |
Feiten
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Arbitrageforum | Een contract kan bepalen dat geschillen via arbitrage worden opgelost. Dit veld geeft aan waar de arbitrage moet plaatsvinden. |
| Meldtermijn auditrechten | De intentie om een audit uit te voeren moet tijdig worden aangekondigd. Dit veld geeft aan hoeveel voorafgaande kennisgeving vereist is voor een auditverzoek. |
| Automatische verlenging | Geeft aan of het contract automatisch wordt verlengd na afloop van de initiële termijn. |
| Voorafgaande kennisgeving automatische verlenging | Een contract kan vereisen dat een partij tijdig aangeeft te willen verlengen voor automatische verlenging. Dit veld geeft de kennisgevingstermijn aan voorafgaand aan het aflopen van het contract. |
| Autoverzekering | Het vereiste bedrag aan autoverzekering. |
| Looptijd geheimhoudingsplicht | Volgens een geheimhoudings- of niet-openbaarmakingsovereenkomst (NDA) moeten partijen zich gedurende een bepaalde periode aan de geheimhoudingsplicht houden. Deze periode wordt de looptijd genoemd. Gedurende deze periode moeten partijen de vertrouwelijkheid zoals afgesproken waarborgen. |
| Adres contractspartij | Het adres van een contractspartij. Dit is exclusief adressen van contactpersonen bij de contractspartij. |
| Termijn voor herstel van gebreken | De "termijn voor herstel van gebreken" verwijst naar de periode waarin gebreken aan producten of goederen moeten worden hersteld. Deze termijn is afhankelijk van het contract, vooral als gebreken na acceptatie door de koper worden ontdekt. Worden gebreken vóór acceptatie ontdekt, dan moeten deze meestal voor acceptatie worden hersteld. |
| Cyberverzekering | Het vereiste bedrag aan verzekering voor cyberincidenten of datalekken. |
| Meldtermijn datalek | Een partij moet betrokkenen informeren bij een datalek. Dit veld geeft aan binnen welke termijn de andere partij op de hoogte moet worden gesteld van een data- of beveiligingsincident. |
| Kortingspercentage | Het kortingsbedrag, uitgedrukt als percentage. |
| Termijn voor betwisten facturen | De periode waarbinnen een partij een factuur kan betwisten. |
| Ingangsdatum | De datum waarop de overeenkomst van kracht wordt. |
| E-mailadres voor kennisgeving | Een e-mailadres voor het versturen van officiële of juridische kennisgevingen met betrekking tot de overeenkomst. |
| Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering | Het vereiste bedrag aan werkgeversaansprakelijkheidsverzekering. |
| Vereisten voor aanvullende verzekering | Ook wel secundaire verzekering genoemd. Aanvullende verzekering dekt claims nadat de primaire verzekering is uitgeput. Dit veld geeft het vereiste bedrag aan aanvullende dekking aan. |
| Force majeure vertragingstermijn voor beëindiging | De periode waarin een vertraging of tekortkoming door overmacht voortduurt voordat een partij het contract mag beëindigen. |
| Algemene aansprakelijkheidsverzekering | Het vereiste bedrag aan algemene aansprakelijkheidsverzekering. |
| Toepasselijk recht | De plaats waarvan het recht van toepassing is op het contract. |
| Initiële looptijd | De duur van de initiële looptijd van een contract. |
| Meldplicht wijziging verzekering | De periode na een wijziging in de verzekering waarbinnen de partij de ander moet informeren. |
| Facturen ongeldig indien niet ontvangen termijn | Als een factuur niet binnen deze termijn wordt ontvangen, kan deze als nietig worden beschouwd. |
| Boete bij te late betaling | Het boetebedrag bij te late betaling, uitgedrukt als percentage. |
| Berekeningstermijn aansprakelijkheidslimiet | De periode waarin beperkingen op aansprakelijkheid of schadevergoeding gelden volgens het contract. |
| Vermenigvuldigingsfactor aansprakelijkheidslimiet op vergoedingen | Vermenigvuldigingsfactor voor het berekenen van de limiet op vergoedingen. |
| Aansprakelijkheidslimiet | Het maximale bedrag aan aansprakelijkheid onder het contract, zoals vastgelegd in de aansprakelijkheidsbeperking. |
| Maximale looptijd | De maximale looptijd waarvoor een contract juridisch bindend of afdwingbaar is, inclusief automatische en andere verlengingen. |
| Locatie mediation | De locatie waar een eventuele mediation plaatsvindt. |
| Naam voor kennisgeving | De naam van de persoon of entiteit die officiële of juridische kennisgevingen ontvangt onder het contract. |
| Looptijd non-concurrentiebeding | De periode waarin een non-concurrentiebeding van kracht is. |
| Looptijd non-interferentiebeding | Duur van het non-interferentiebeding in een contract, inclusief het verbod op het benaderen van klanten of zakelijke kansen in bepaalde regio's. |
| Looptijd non-solicitatiebeding | Duur van het non-solicitatiebeding in een contract, bijvoorbeeld bij arbeidsovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten of franchisecontracten. |
| Adres voor kennisgeving | Een adres waar officiële of juridische kennisgevingen naartoe gestuurd kunnen worden. |
| Meldtermijn verlenging contract | De termijn van voorafgaande kennisgeving die vereist is om de looptijd van het contract te verlengen. |
| Kennisgeving niet-verlenging | Bij automatische verlenging geeft dit veld aan hoeveel voorafgaande kennisgeving vereist is om aan te geven dat een partij niet wil verlengen. |
| Vervaldatum betaling | Wanneer een betaling verschuldigd is, bijvoorbeeld na ontvangst van een factuur of op een afgesproken datum. |
| Betalingsvergoedingen | Bedrag aan verschuldigde betalingsvergoedingen, inclusief periodieke betalingen, totaalbedragen en limieten. Niet bedoeld voor betalingen per eenheid. |
| Garantieperiode na acceptatie | Periode na acceptatie of levering van goederen of diensten waarin de verkoper of leverancier verplicht is gebreken te verhelpen die onder de garantie vallen. |
| Maximale prijsstijging | Het maximale toegestane percentage waarmee de prijs gedurende de looptijd van het contract mag stijgen. |
| Meldtermijn prijsverhoging | De termijn van voorafgaande kennisgeving die vereist is voor een prijsverhoging. |
| Duur prijsbevriezing | De periode waarin prijzen of tarieven vastliggen en niet verhoogd mogen worden. |
| E-mail hoofdcontactpersoon | E-mailadres van het primaire aanspreekpunt. |
| Naam hoofdcontactpersoon | Naam van het primaire aanspreekpunt. |
| Telefoonnummer hoofdcontactpersoon | Telefoonnummer van het primaire aanspreekpunt. |
| Beroepsaansprakelijkheidsverzekering | Het vereiste bedrag aan beroepsaansprakelijkheidsverzekering. |
| Bewaartermijn documenten | De minimale periode waarvoor bepaalde documenten of gegevens bewaard moeten blijven. |
| Datum ondertekening | De datum waarop het contract is ondertekend. |
| Vervolgtermijn (maanden) | De periode waarmee een contract wordt verlengd na afloop van de initiële termijn. |
| Termijn voor retourneren vertrouwelijke informatie | De periode waarbinnen een partij vertrouwelijke informatie moet retourneren of vernietigen na een verzoek. |
| Verlengingsduur contract | De periode waarmee de looptijd van het contract wordt verlengd na de initiële of verlengingstermijn. |
| Startdatum looptijd | De datum waarop de initiële looptijd van het contract begint. |
| Hersteltermijn bij contractbreuk | De periode waarbinnen een partij een contractbreuk mag herstellen na ontvangst van een melding daarvan. |
| Opzegtermijn bij beëindiging zonder reden | De vereiste opzegtermijn die een partij in acht moet nemen om het contract zonder reden of voor het gemak te beëindigen. |
| Beëindiging wegens wanbetaling - achterstandstermijn | De periode waarin een betaling onbetaald of achterstallig moet zijn voordat de andere partij het recht heeft het contract te beëindigen wegens wanbetaling. |
| Locatie geschillenforum | De aangewezen locatie of het type rechtbank voor het oplossen van geschillen met betrekking tot het contract. |