Dit artikel behandelt het volgende:
Overzichtspagina van het document
De overzichtspagina van het document bevat alle relevante informatie over het document. Hier kun je het document bekijken en beheren, zoals bewerken, kopiëren of verwijderen.
Je moet de juiste rechten hebben om een document te kunnen bekijken. Je kunt documentdetails ook bekijken via de Microsoft add-in.
Acties uitvoeren op de overzichtspagina van het document
Rechtsboven op de overzichtspagina van het document vind je verschillende acties die je op het document kunt uitvoeren.
Je hebt de juiste documentrechten nodig om deze taken uit te voeren. Zie dit onderwerp voor meer informatie over het uitvoeren van acties op een document.
| Actie | Details |
|---|---|
| Document toevoegen | Klik hier om een nieuw document toe te voegen. |
| Document bewerken | Klik hier om het document te bewerken. |
| Document in- of uitchecken | Klik hier om een document in of uit te checken. |
| Document kopiëren | Klik hier om het document te kopiëren. |
| Document verwijderen | Klik hier om het document te verwijderen. |
De tabbladen op de overzichtspagina van het document gebruiken
De overzichtspagina bevat twee tabbladen die betrekking hebben op het event. Zie de rest van dit artikel voor meer informatie over de verschillende tabbladen.
| Tabblad | Details |
|---|---|
| Gedeeld | Dit tabblad wordt weergegeven als jouw organisatie de functie Document delen gebruikt. Hier zie je welke gebruikers het document kunnen bekijken. |
| Opmerkingen | Dit tabblad bevat alle opmerkingen die bij het document zijn geplaatst. |
| Versies | Dit tabblad bevat alle versies van het document die zijn geüpload. |
| Geschiedenis | Dit tabblad bevat een overzicht van alle wijzigingen die sinds het aanmaken van het document zijn uitgevoerd. |
Tabblad Versies
Het tabblad Versies op de overzichtspagina van het document toont informatie over alle bestaande versies van het document.
Klik op de knop Downloaden rechtsboven om een Excel- of PDF-versie van het tabblad Versies te downloaden. Je kunt hier ook een nieuwe versie van het document toevoegen. Beide versies blijven bewaard.
-
Klik op de knop +Versie toevoegen.
Het venster Versie toevoegen verschijnt.
-
Sleep een bestand van je computer naar het blauwe vak, of klik op Toevoegen om het bestand van je computer te selecteren.
- Voeg een opmerking toe aan de documentversie als je wijzigingen wilt aangeven.
- Selecteer een status in het dropdownmenu (Concept, In beoordeling of Definitief).
- Klik op Toevoegen.
Het document wordt toegevoegd aan het tabblad Versies.
Kolommen op het tabblad Versies
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Versie | Toont het versienummer van het document. |
| Bestandsnaam | Toont de naam van het document. Klik op de documentnaam om een kopie te downloaden. |
| Status | Toont de status van de documentversie. |
| Grootte | Toont de bestandsgrootte van de documentversie. |
| Geüpload door | Toont de naam van de gebruiker die de documentversie heeft geüpload. |
| Datum | Toont de datum waarop de documentversie is geüpload. |
| Opmerking | Toont eventuele opmerkingen die tijdens het uploaden aan de documentversie zijn toegevoegd. |
Tabblad Geschiedenis
Het tabblad Geschiedenis toont alle gebeurtenissen en wijzigingen aan het document, inclusief wie de wijzigingen heeft aangebracht en eventuele details.
Kolommen op het tabblad Geschiedenis
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Gebeurtenisbeschrijving | Korte beschrijving van de wijziging die aan het document is uitgevoerd. |
| Datum gebeurtenis | De datum waarop de wijziging heeft plaatsgevonden. |
| Uitgevoerd door | Naam van de gebruiker die de wijziging heeft uitgevoerd. |
| Details | Eventuele opmerkingen die de gebruiker tijdens de wijziging heeft toegevoegd. |