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Die Schritte in diesem Artikel gelten nur für Nutzer von Dashboards & Analytics (Amazon Q). Wenn Sie Reports (Microstrategy) verwenden, gehen Sie bitte zu diesen Artikeln weiter.
In diesem Artikel finden Sie folgende Themen:
- Über Ordner
- Ordner erstellen und Berechtigungen zuweisen
- Element zu einem freigegebenen Ordner hinzufügen
Über Ordner
Sie sehen zwei Ordnerbereiche:
- Meine Ordner: Enthält Ordner, die Sie erstellen, um Elemente zu organisieren, auf die Sie Zugriff haben.
- Freigegebene Ordner: Enthält unternehmensweite Dashboards sowie andere Analysen oder Themen, die von Autoren oder Author Pros erstellt und geteilt werden.
Teilen Sie ein Dashboard, ein Thema oder eine Analyse in einem freigegebenen Bereich, wenn:
- Das Element für eine größere Sichtbarkeit gedacht ist
- Sie den Zugriff lieber auf Ordnerebene statt einzeln verwalten möchten
Berechtigungsstufen für Ordner
- Betrachter: Kann Dashboards im Ordner ansehen, damit interagieren und filtern
- Mitarbeiter: Kann eigene Inhalte im Ordner erstellen, veröffentlichen, aktualisieren und löschen.
- Besitzer: Kann Inhalte hinzufügen, entfernen oder bearbeiten sowie Benutzer-/Gruppenberechtigungen für den Ordner ändern
Nur der Ordner Ihres Unternehmens erlaubt das Teilen. Die übrigen Ordner sind nur lesbar.
Ordner erstellen und Berechtigungen zuweisen
-
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Freigegebene Ordner.
- Suchen Sie den Ordner mit dem Namen Ihres Unternehmens.
-
Klicken Sie auf +Neu.
- Wählen Sie Ordner aus. Das Fenster „Neuen Ordner erstellen“ wird angezeigt.
- Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
- Klicken Sie auf Erstellen.
-
Klicken Sie auf die vertikale Auslassung (⋮) neben dem Ordner.
-
Wählen Sie Teilen aus. Das Fenster „Ordner teilen“ wird angezeigt.
- Fügen Sie Benutzer oder Gruppen hinzu und wählen Sie die Berechtigungen auf Ordnerebene aus. Das System benötigt eventuell ein paar Sekunden, um die Optionen zu laden.
- Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe für den Benutzer aus.
- Klicken Sie auf Teilen.
Element zu einem freigegebenen Ordner hinzufügen
- Suchen Sie das Dashboard, die Analyse oder das Thema.
-
Klicken Sie auf die vertikale Auslassung (⋮) daneben.
- Wählen Sie Zum Ordner hinzufügen aus.
- Wählen Sie den gewünschten freigegebenen Ordner aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei bestimmten Informationen unsicher sind, lesen Sie bitte die Originalversion auf Englisch."