Dieser Artikel behandelt folgende Themen:
- Über CL+ KI-Extraktion bei unterzeichneten Verträgen
- KI zu Vertragsfeldern hinzufügen
- Liste der CLM KI-Extraktionsklauseln und Fakten
Über CL+ KI-Extraktion bei unterzeichneten Verträgen
CounselLink+ (CL+) Kunden können die KI-Extraktion aktivieren, um Vertragsinformationsfelder bei unterzeichneten Verträgen automatisch auszufüllen. Ist die Funktion aktiviert, extrahiert sie strukturierte Werte (Daten, Bedingungen, numerische Fakten, Vorhandensein von Klauseln) aus einem unterzeichneten Dokument und schlägt diese Werte in den Post-Execution-Feldern im Vertragsinformationsbereich vor, wodurch die manuelle Eingabe reduziert wird.
So funktioniert es (Überblick):
Ein Vertragsadministrator legt fest, welche Felder für die KI-Extraktion geeignet sind und kann – falls gewünscht – benutzerdefinierte Felder erstellen, die auf verfügbare Fakten oder Klauseln abgebildet werden.
Bei einem unterzeichneten Vertrag klickt ein Benutzer auf Informationen extrahieren im unterzeichneten Dokument. Die KI analysiert das Dokument und füllt die entsprechenden Felder aus.
Für jedes automatisch ausgefüllte Feld kann der Benutzer den vom KI-Modell verwendeten Quelltext einsehen (ein Quell-Link hebt den Ursprungstext im Dokument hervor).
Der Benutzer muss jeden automatisch ausgefüllten Wert überprüfen und bestätigen, bevor er gespeichert wird.
Wichtige Einschränkungen und Hinweise
Die Extraktion gilt nur für ein Dokument pro Vertragspaket. Wenn die Metadaten eines Vertrags pro Dokument verfolgt werden sollen, teilen Sie die Dokumente auf verschiedene Verträge auf (jedes Dokument erhält dann eigene Metadaten wie z. B. Wirksamkeits-/Ablaufdatum).
Die Extraktion ist nur bei unterzeichneten Kopien verfügbar – nicht während der Verhandlung oder in anderen Workflow-Phasen.
- Das unterzeichnete Dokument darf maximal 10 MB groß sein.
- Die unterzeichnete Kopie muss eine PDF- oder .docx-Datei sein.
Textuelles Quell-Highlighting ist für PDF-Quelldokumente verfügbar; für .docx-Dateien ist das Highlighting nicht verfügbar.
-
Ihre Organisation hat ein jährliches Seitenextraktionslimit. Die Nutzung über dieses Limit hinaus kann zusätzliche Kosten verursachen. Die aktuelle Seitennutzung wird unten im Bestätigungsfenster „Informationen extrahieren“ angezeigt.
KI zu Vertragsfeldern hinzufügen
Wenn die KI-Extraktion für Ihre Organisation aktiviert ist, sind möglicherweise bereits Felder eingerichtet, die während der Implementierung festgelegt wurden. Falls Sie jedoch benutzerdefinierte Extraktionsfelder bearbeiten oder hinzufügen müssen, kann ein CLM-Administrator dies auf der Seite Vertragsfelder tun.
Nur Benutzer mit der Rolle Vertragsadministrator können benutzerdefinierte Extraktionsfelder bearbeiten. Sprechen Sie vor dem Hinzufügen oder Ändern von Feldern mit Ihrem Account Manager – Änderungen können weitreichende Auswirkungen haben.
- Navigieren Sie zur Seite Unternehmensprofil.
-
Wählen Sie im QuickLinks-Bereich Vertragsfelder aus.
Die Seite Vertragsfelder wird angezeigt.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Post-Execution.
-
Für Standardfelder aktivieren Sie die KI-Extraktion über die Schieberegler.
-
So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld:
- Klicken Sie auf +Feld hinzufügen.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Feldtyp Automatisch aus Vertrag ausfüllen aus.
Wählen Sie einen Datentyp für das automatische Ausfüllen – dies bestimmt, wonach die KI sucht (wählen Sie aus der Liste der Fakten/Klauseln; Sie können auch dynamisch suchen).
- Optional: Markieren Sie das Feld als Pflichtfeld, sodass Benutzer einen Wert bestätigen oder eingeben müssen, bevor sie speichern.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf Speichern.
Liste der CLM KI-Extraktionsklauseln und Fakten
CL+ unterstützt die Extraktion in Felder, die entweder auf Klauseln (textbasierte Klauseltypen) oder Fakten (spezifische extrahierbare Datenpunkte) abbilden. Administratoren können aus dem vordefinierten Set wählen: ca. 75 Klausel-Labels und ca. 55 Fakten-Labels. Nachfolgend finden Sie die verfügbaren Klausel- und Fakten-Definitionen (alphabetisch nach Label). Verwenden Sie diese Labels, wenn Sie benutzerdefinierte Post-Execution-Felder für die KI-Extraktion erstellen.
Klauseln (Felder sind alphabetisch gelistet)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Verbundene Unternehmen | Klauseln, die die Auswirkungen der Vereinbarung auf verbundene Unternehmen behandeln oder den Begriff „verbundene Unternehmen“ definieren, außer wenn dieser Begriff im Abschnitt „Definitionen“ der Vereinbarung definiert wird. |
| KI-Nutzung | Bestimmungen, die die Nutzung von KI oder maschinellem Lernen durch eine Vertragspartei zur Erbringung von Waren oder Dienstleistungen für die andere Vertragspartei regeln. Dies umfasst nicht Bestimmungen zur Nutzung von Kunden- oder vertraulichen Daten zum Trainieren oder Erstellen von KI-Systemen, die unter „Kundendaten – KI-Training“ fallen. |
| Änderung/Modifikation | Diese Klauseln regeln die Bedingungen, unter denen die Vereinbarung oder ein zugehöriges Leistungs- oder Arbeitsdokument aktualisiert oder geändert werden kann. Dies schließt auch Hinweise auf die Änderung von Standardbedingungen im Zusammenhang mit der Vereinbarung ein. Manchmal erscheinen diese Klauseln als Teil einer „Gesamten Vereinbarung (Integrationsklausel oder Verschmelzungsklausel)“. |
| Abtretung | Diese Klauseln regeln, ob die Parteien die Verantwortlichkeiten oder Vorteile eines Vertrags an eine andere Partei abtreten können. Dieses Konzept umfasst auch die Möglichkeit zur Untervergabe, bei der eine Partei ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag an Dritte abtreten oder delegieren kann. |
| Prüfungsrecht | Beschreibt, ob eine Vertragspartei das Recht hat, die andere Partei hinsichtlich Zahlungen, Ausgaben usw. zu prüfen oder Einsicht in deren Unterlagen oder Geschäftspraktiken zu nehmen. |
| Hintergrundüberprüfungen | Diese Klauseln können verlangen, dass eine Vertragspartei Hintergrundüberprüfungen bei Mitarbeitern oder Subunternehmern durchführt, bevor diese Arbeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag aufnehmen dürfen. |
| Gesetzesänderungen | Regelt, was passiert, wenn sich durch eine Änderung von Gesetzen, Rechtsprechung oder Vorschriften die wirtschaftlichen Auswirkungen der Vereinbarung oder die Fähigkeit der Parteien zur Vertragserfüllung ändern. Gesetzesänderungen können Anpassungen der Vereinbarung, eine Neubepreisung des Vertrags oder Änderungen der Verpflichtungen erforderlich machen. |
| Kontrollwechsel | Eine Klausel, die regelt, was passiert, wenn eine Vertragspartei einen Kontrollwechsel erfährt, meist infolge einer Fusion oder Übernahme mit einem anderen Unternehmen. Dieses Feld wird nicht verwendet, wenn Kontrollwechsel im Rahmen einer Abtretungsklausel behandelt werden. |
| Einhaltung von Gesetzen | Allgemeine Verpflichtung, dass eine Partei alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Regelungen einhält. Abzugrenzen von „Behördliche Angelegenheiten“, das für spezifischere Anforderungen verwendet wird. |
| Einhaltung von Richtlinien | Allgemeine Verpflichtung, dass eine Partei alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Regelungen einhält. Abzugrenzen von „Behördliche Angelegenheiten“, das für spezifischere Anforderungen verwendet wird. |
| Vertrauliche Informationen | Viele Verträge enthalten einen eigenen Abschnitt, der die Verpflichtungen im Umgang mit vertraulichen oder geschützten Informationen regelt. |
| Interessenkonflikt | Formulierungen, die besagen, dass die Parteien beim Abschluss dieses Vertrags keinen Interessenkonflikt haben. Dieses Feld umfasst auch Verfahren zum Umgang mit potenziellen Interessenkonflikten. |
| Kundendaten | Formulierungen im Zusammenhang mit dem Eigentum oder Umgang mit Daten, die von einer Vertragspartei der anderen zur Verfügung gestellt werden. Dies kann personenbezogene Daten (Datenschutz) und vertrauliche Informationen umfassen, ist aber weiter gefasst. |
| Datenpanne | Bestimmungen, die regeln, was passiert, wenn auf Daten, Software oder Computersysteme unbefugt zugegriffen oder diese genutzt werden. Datenpannen-Klauseln stehen in engem Zusammenhang mit Vertraulichen Informationen, Datensicherheit und Datenschutz und können gemeinsam mit diesen anderen Klauselarten auftreten. Sie beschreiben in der Regel, was als Datenpanne gilt, legen Meldepflichten im Falle einer Panne fest und regeln die Verpflichtungen der Parteien im Falle einer Panne. |
| Pflichten des Datenverantwortlichen | Klauseln, die die Pflichten eines Datenverantwortlichen im Umgang mit personenbezogenen Daten von Einzelpersonen regeln. Der Datenverantwortliche ist in der Regel die Vertragspartei, die personenbezogene Daten von Einzelpersonen erhält und an den Datenverarbeiter weitergibt. Je nach Datenschutzregime kann der Datenverantwortliche auch als Verantwortlicher, Unternehmen, betroffene Einheit, Organisation, APP-Einheit oder Daten-Treuhänder bezeichnet werden. |
| Datenschutz | Dies sind Bestimmungen, die den Umgang mit bestimmten Informationen über Einzelpersonen regeln, einschließlich „personenbezogener Daten“, „PII“, Gesundheitsdaten und Finanzdaten. Diese Bestimmungen verweisen häufig auf Datenschutzgesetze wie die DSGVO oder verwenden Fachbegriffe wie „Datenverantwortlicher“, „Datenverarbeiter“ oder „Datenverarbeitungsvereinbarung“. Datenschutz wird nicht verwendet, wenn ein verwandtes Feld wie Pflichten des Datenverantwortlichen, Pflichten des Datenverarbeiters, Daten-Subunternehmer oder Betroffenenrechte zutrifft. Dies steht im Zusammenhang mit „Behördliche Angelegenheiten“, aber Datenschutz-Angelegenheiten erhalten nicht zusätzlich das Label „Behördliche Angelegenheiten“. In einigen Fällen enthalten Datenschutzklauseln spezifische Anforderungen an die Sicherheit der Systeme, die zur Speicherung personenbezogener Daten verwendet werden. In diesen Fällen gilt zusätzlich das Feld „Datensicherheit“. In einigen Fällen regeln Datenschutzklauseln, was im Falle einer „Datenpanne“ geschieht, also wenn Dritte unbefugt Zugriff auf die Daten erhalten. Solche Klauseln werden als „Datenpanne“ und nicht als „Datenschutz“ erfasst. |
| Pflichten des Datenverarbeiters | Klauseln, die die Pflichten eines Datenverarbeiters im Umgang mit personenbezogenen Daten von Einzelpersonen regeln. Der Datenverarbeiter ist in der Regel die Vertragspartei, die die personenbezogenen Daten vom Datenverantwortlichen erhält. Je nach Datenschutzregime kann ein Datenverarbeiter auch als Dienstleister, Verarbeiter, Betreiber oder Datenvermittler bezeichnet werden. |
| Datensicherheit | Relativ weit gefasst, behandelt aber Anforderungen an eine Vertragspartei, bestimmte Datensicherheitsverfahren oder Zertifizierungen einzuhalten, um die Sicherheit der Daten der anderen Vertragspartei zu gewährleisten. Dies unterscheidet sich von „Vertrauliche Informationen“ und ist auch von, aber manchmal überschneidend mit, „Datenschutz“ und „Datenpanne“. |
| Betroffenenrechte | Klauseln, die die Rechte von betroffenen Personen im Zusammenhang mit vertraglichen Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten beschreiben. Eine betroffene Person ist eine Einzelperson, die einem Datenverantwortlichen personenbezogene Daten zur Verfügung stellt. Je nach Regulierungsrahmen werden betroffene Personen auch als Verbraucher, Einzelpersonen oder Datenprinzipale bezeichnet. |
| Daten-Subunternehmer | Bestimmungen, die Bedingungen und Einschränkungen für den Einsatz von Subunternehmern im Bereich Datenschutz regeln, einschließlich der Einholung von Einwilligungen und des Umfangs der Sorgfaltsprüfung bei Subunternehmern. Ein Subunternehmer ist ein Dritter, den der Datenverarbeiter zur Durchführung bestimmter Aufgaben einsetzt, die Zugriff auf personenbezogene Daten erfordern. Je nach Datenschutzregime können Subunternehmer auch als Unterauftragnehmer oder einfach als Dritte Datenverarbeiter bezeichnet werden. Subunternehmer können Unterauftragnehmer, aber auch Anbieter sein. Bestimmungen zu Subunternehmern im Datenschutzkontext sind in der Regel nicht mit dem Label „Subunternehmer“ versehen (siehe „Subunternehmer“ und „Abtretung“). |
| Liefergegenstände | Formulierungen, die beschreiben, was im Rahmen eines Projekts an Waren oder Dienstleistungen geliefert werden soll oder anderweitig das Konzept von „Liefergegenständen“ behandeln. |
| Lieferung | Bestimmungen, die Zeitpunkt, Ort und Art des Versands und der Lieferung von Waren regeln, einschließlich immaterieller Güter wie Software oder Daten. |
| Rabatte | Eine Bestimmung, die unter bestimmten Bedingungen einen Rabatt auf Waren und Dienstleistungen vorsieht, z. B. bei größeren Bestellmengen oder zu bestimmten Jahreszeiten, oder die Anwendung eines Preisnachlasses anderweitig regelt. |
| Streitbeilegung | Dies kann Teil einer „Rechtswahl“-Klausel sein und regelt, wo Streitigkeiten über die Vertragserfüllung entschieden werden, ob der Gewinner die Anwaltskosten des Verlierers trägt usw. |
| Kooperationspflicht | Klauseln, die die Verpflichtung einer Vertragspartei beschreiben, die andere Partei bei der Erbringung von Waren oder Dienstleistungen zu unterstützen. Dies kann Folgendes umfassen: - Bereitstellung von Informationen bei Bedarf - Rechtzeitige Entscheidungen treffen - Zugang zu Geschäftsräumen gewähren. Dieses Feld sollte nicht verwendet werden, wenn eine spezifischere Kooperationspflicht zutrifft, wie z. B. die Pflicht, Dokumente zur Sicherung von Schutzrechten zu unterzeichnen oder bereitzustellen, oder die Pflicht, Zustimmungen, Genehmigungen und andere Dokumente zur Durchführung geplanter Transaktionen bereitzustellen oder einzuholen („Weitere Zusicherungen“). |
| Gesamte Vereinbarung | Auch als „Integrationsklausel“ bezeichnet, besagen diese Klauseln, dass dies die vollständige Vereinbarung zwischen den Parteien ist und alles, was vor Unterzeichnung gesagt wurde und nicht schriftlich festgehalten ist, keine Gültigkeit hat. |
| Ausrüstung | Formulierungen, die die Verantwortung für die Bereitstellung von Computern, Werkzeugen, Material und Ausrüstung für die im Vertrag geforderte Arbeit regeln. |
| Einrichtungen | Formulierungen, die regeln, welche Partei die für die Vertragserfüllung benötigten Einrichtungen (wie Büroräume, Labore oder Lager) sowie den Zugang dazu bereitstellt, einschließlich etwaiger Bedingungen. |
| Feedback | Eine Klausel, die die Abgabe von Feedback oder Kundenkommentaren zu gelieferten Dienstleistungen oder Produkten regelt. Die Feedback-Klausel gibt dem Empfänger des Feedbacks in der Regel das Recht, das Feedback zu nutzen und die Ergebnisse von Änderungen am Service oder Produkt auf Basis des Feedbacks zu besitzen. |
| Höhere Gewalt | Höhere-Gewalt-Klauseln sind Bestimmungen in Verträgen, die eine Partei von der Erfüllung ihrer Verpflichtungen entbinden, wenn ein unvorhergesehenes, außerhalb ihrer Kontrolle liegendes Ereignis eintritt, das die Erfüllung unmöglich oder unzumutbar macht. |
| Weitere Zusicherungen | Eine Klausel, die verlangt, dass eine oder beide Parteien Zustimmungen, Genehmigungen und andere Dokumente bereitstellen oder einholen, die für die Durchführung geplanter Transaktionen erforderlich sind. |
| Geschenkverbot | Untersagt einer Partei, den Mitarbeitern oder Vertretern der anderen Partei Wertgegenstände zu geben, einschließlich Geschenke, Bestechungsgelder, Kickbacks oder andere Dinge wie Einladungen zum Essen oder Reisen. |
| Rechtswahl | Beschreibt das Recht des Landes oder der Region, das für den Vertrag gilt, z. B. das Recht von Delaware oder das Recht von England und Wales. |
| Behördliche Angelegenheiten | Allgemeine Klausel, die auf spezifische behördliche Vorschriften oder Anforderungen oder bestimmte Kategorien solcher Vorschriften oder Anforderungen verweist. Abzugrenzen von „Einhaltung von Gesetzen“, das für allgemeine Aussagen zur Einhaltung aller geltenden Gesetze, Vorschriften und Regelungen gilt. |
| Freistellung | Freistellungsklauseln verpflichten eine Partei, die andere für Schäden oder Verluste zu entschädigen. Die Parteien stellen sich gegenseitig frei, falls ihre Beziehung zu Schäden bei der jeweils anderen oder bei Dritten führt. |
| Versicherung | Allgemeine Klausel, dass eine Partei verpflichtet ist, eine Versicherung aufrechtzuerhalten, oft mit Bezug auf erforderliche Mindestdeckungssummen. |
| Geistiges Eigentum | Beschreibt den Umgang mit geistigem Eigentum (wie Patenten, Marken und Urheberrechten, auch bekannt als IP). Dies umfasst Regelungen zu Eigentum, Verletzung, Schaffung und Übertragung von IP. Freistellungsverpflichtungen oder Lizenzgewährungen zwischen den Vertragsparteien (siehe „Lizenzgewährung“) sind nicht enthalten. |
| Auslegung | Formulierungen, die beschreiben, wie die Bedeutung der Sprache im Vertrag auszulegen ist. Dieses Feld wird nicht verwendet, wenn ein spezifischeres Feld vorhanden ist, wie zum Beispiel: - Gesamte Vereinbarung (oder Integrationsklausel oder Verschmelzungsklausel) – Formulierungen, die festlegen, dass die gesamte Vereinbarung im Vertrag und bestimmten zugehörigen Dokumenten enthalten ist - Rangfolge – Formulierungen, die regeln, wie mit Widersprüchen zwischen dem Vertrag und anderen zugehörigen Dokumenten umzugehen ist. |
| Lizenzgewährung | Bestimmungen, die eine Lizenz für Software oder geistiges Eigentum wie Marken, Patente, Urheberrechte oder Geschäftsgeheimnisse gewähren. |
| Haftungsbeschränkung | Beschreibt die Begrenzung der Haftung einer oder beider Vertragsparteien. Die Haftung wird in der Regel auf eine von drei Arten (oder auch kombiniert) beschränkt: - Der Vertrag kann die Haftung für bestimmte Arten von Ansprüchen oder Schäden ausschließen. Zum Beispiel kann die Haftung für indirekte oder Strafschäden ausgeschlossen werden. - Der Vertrag kann die Haftung auf einen bestimmten Betrag begrenzen. - Der Vertrag kann die Frist begrenzen, innerhalb derer eine Partei Ansprüche auf Schadensersatz geltend machen kann. Manchmal werden bestimmte Arten von Ansprüchen als Ausnahmen von der Haftungsobergrenze und/oder den Haftungsausschlüssen aufgeführt. Das heißt, diese Ansprüche unterliegen nicht den Beschränkungen. |
| Vertragsstrafe | Eine Klausel, die vorsieht, dass im Falle der Nichterfüllung durch eine Partei ein festgelegter Geldbetrag als Schadenersatz zu zahlen ist. Dies kann als „Vertragsstrafe“, „Stornogebühr“, „Kündigungsgebühr“ oder ähnlich bezeichnet werden. |
| Markennutzung | Regelt die Nutzung (nicht das Eigentum) der Marken der anderen Partei. Steht im Zusammenhang mit „Lizenzgewährung“, die bei der Vergabe einer Marken- oder Dienstleistungsmarkenlizenz relevant ist. |
| Meistbegünstigungsklausel | Eine Klausel, die vorsieht, dass der Verkäufer einer Ware oder Dienstleistung diese nicht zu besseren Konditionen an einen anderen Kunden liefert. |
| Keine Verpflichtung | Oft in Geheimhaltungsvereinbarungen oder Absichtserklärungen zu finden; diese Klausel stellt klar, dass die Parteien nicht verpflichtet sind, weitere Verträge abzuschließen. |
| Nichtveröffentlichung | Eine Klausel, die regelt, ob die Parteien die Namen des jeweils anderen in Pressemitteilungen verwenden, Marken und Logos auf ihren Websites zeigen oder allgemein darüber sprechen dürfen, dass sie miteinander Geschäfte machen. |
| Abwerbeverbot | Diese Klauseln verbieten in der Regel einer Vertragspartei, Mitarbeiter der anderen Partei einzustellen oder abzuwerben. |
| Wettbewerbsverbot | Bestimmungen, die einer Partei untersagen, mit dem Geschäft der anderen Partei in Wettbewerb zu treten. Dies kann auch Formulierungen enthalten, die es einer Partei und/oder deren Mitarbeitern untersagen, für Wettbewerber tätig zu werden. |
| Nicht-Exklusivität | Eine Klausel, die regelt, ob die Parteien frei sind, zu dem Vertragsgegenstand auch mit anderen Parteien Verträge abzuschließen. Es besteht also entweder keine exklusive Beziehung oder es wird eine exklusive Beziehung vereinbart. |
| Beeinträchtigungsverbot | Ähnlich wie ein Wettbewerbsverbot schränkt die Beeinträchtigungsklausel die Möglichkeit einer Partei ein, in die Geschäftsbeziehungen der anderen Partei mit Dritten oder deren Kunden einzugreifen. Dies wird manchmal auch als „Abwerbeverbot“ bezeichnet, sollte aber nicht mit Klauseln verwechselt werden, die das Abwerben von Mitarbeitern untersagen. |
| Mitteilungen | Diese Klauseln beschreiben, wie und wie oft sich die Parteien über wesentliche Vertragsbedingungen informieren (sollen). Es können auch ausführliche Adressangaben usw. enthalten sein. |
| Verpflichtungen | Eine Verpflichtung ist etwas, das eine Partei im Rahmen der Vertragserfüllung tun oder unterlassen muss. Dieses Feld wird nur verwendet, wenn keine spezifischere Kategorie für die jeweilige Handlung zutrifft. Beispiele für spezifischere Handlungen sind: Mitteilung im Zusammenhang mit einer Abtretung des Vertrags oder einem Kontrollwechsel (Abtretung, Kontrollwechsel), Einhaltung eines Verfahrens zur Vertragsänderung oder Änderung des Leistungsumfangs (Scope Management), Durchführung von Hintergrundprüfungen bei Mitarbeitern und Auftragnehmern (Background Checks) usw. |
| Rangfolge | Formulierungen, die festlegen, welche Bedingungen gelten, wenn es zu Widersprüchen zwischen dem Vertrag und zugehörigen Vereinbarungen oder Anlagen kommt. Die Klausel regelt Konflikte mit allen Vertragsbedingungen. |
| Zahlung | Eine Klausel, die Häufigkeit, Höhe und Art der zu leistenden Zahlungen beschreibt. |
| Personal | Formulierungen, die sich auf die Personen beziehen, die Dienstleistungen erbringen, sowie deren Verwaltung. |
| Testphase | Formulierungen, die ein Pilot- oder Testprogramm beschreiben. |
| Projektzeitplan | Eine Klausel, die die einzelnen Phasen oder Abschnitte der zu erbringenden Leistungen definiert, in der Regel mit Terminen oder Fristen. Die Begriffe „Projektzeitplan“ oder „Leistungsplan“ werden häufig verwendet. |
| Preisliste | Eine Aufstellung der für Dienstleistungen berechneten Preise. |
| Rechtsbehelfe | Diese Klausel beschreibt, wie eine Vertragspartei im Falle eines Verstoßes gegen Vertragsbedingungen oder aufschiebende Bedingungen auf Erfüllung oder Unterlassung klagen kann. „Rechtsbehelfe“ sollten nicht als „Kündigungsklausel“ verwendet werden, um zu beschreiben, wie und wann eine Partei die Vertragsbeziehung beenden kann. Bitte beachten Sie: Wenn ein Vertrag eine „Vertragsstrafe“ vorsieht, verwenden Sie das entsprechende Feld, um die Bedingungen dazu zu erläutern. |
| Zusicherungen & Garantien | Formulierungen, in denen eine Partei Tatsachen zusichert, die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses wahr sind oder sein werden und auf die sich die Gegenpartei beim Abschluss des Vertrags verlässt. Zusicherungen beziehen sich auf Aussagen, die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses wahr sind. Garantien sind Zusagen, dass bestimmte Umstände während der Vertragslaufzeit zutreffen werden. Wird verwendet, um Abschnitte zu kennzeichnen, in denen eine Partei der anderen Zusicherungen oder Garantien gibt. Steht im Zusammenhang mit den Feldern „Garantie“ und „Haftungsausschluss für Garantien“. |
| Steuerverantwortung | Beschreibt, welche Partei für die Zahlung von Steuern oder Zöllen verantwortlich ist und wie dies abgewickelt wird. Dies umfasst nicht die Klarstellung, dass jede Partei für die Lohnsteuer, Arbeitslosenversicherung usw. ihrer eigenen Mitarbeiter selbst verantwortlich ist. |
| Eingeschränkte Nutzung | Formulierungen, die die Nutzung von Dienstleistungen – meist Software – durch eine Partei einschränken oder verbieten. |
| Scope Management | Regelt den Prozess zur Steuerung des Umfangs der im Rahmen des Vertrags oder zugehöriger Leistungsbeschreibungen, Bestellungen oder Aufträge zu erbringenden Leistungen oder Produkte. Scope Management umfasst nicht Klauseln, die regeln, wie der Vertrag selbst geändert oder angepasst werden kann. |
| Dienstleistungen | Allgemeine Beschreibung und Erläuterung der zu erbringenden Dienstleistungen. Wird verwendet, sofern kein spezifischeres Feld vorhanden ist. |
| Salvatorische Klausel | Formulierungen, die festlegen, dass der Vertrag im Übrigen gültig bleibt, falls ein Gericht einzelne Bestimmungen für unwirksam erklärt. Nur die ungültigen Teile werden gestrichen, der Rest bleibt durchsetzbar. |
| Service Level Agreement | Auch bekannt als „SLA“. Diese Bedingungen definieren die Anforderungen, die sicherstellen, dass ein Produkt ordnungsgemäß funktioniert und die vereinbarte Leistung erbringt. Meistens wird damit die Verfügbarkeit („Uptime“) von Software beschrieben. |
| Subunternehmer | Klauseln, die den Einsatz von Subunternehmern zur Erbringung von Leistungen im Rahmen des Vertrags regeln. |
| Fortgeltung | Eine Klausel, die vorsieht, dass bestimmte Vertragsbestimmungen auch nach Beendigung des Vertrags weiterhin gelten. Dies kann am Ende des Dokuments stehen oder überall dort, wo es sinnvoll ist, etwa in der „Kündigungsklausel“. Manche Verträge enthalten eine eigene Fortgeltungsklausel, die die betreffenden Bestimmungen auflistet. In anderen Verträgen findet sich die Fortgeltungsregelung innerhalb anderer Klauseln. Dieses Feld wird in beiden Fällen verwendet. |
| Aussetzung | Beschreibt, wie und warum eine Partei die Leistungen aussetzen kann (z. B. bei Zahlungsverzug). Das Recht zur Vertragskündigung ist hiervon nicht umfasst und wird unter „Kündigung“ geregelt. |
| Kündigung | Die Klausel, die die Bedingungen und Voraussetzungen beschreibt, unter denen eine Partei den Vertrag vor Erfüllung des Vertragszwecks beenden darf – in der Regel aus bestimmten Gründen („aus wichtigem Grund“) oder ohne Grund. |
| Drittbegünstigte | Eine Bestimmung, die regelt, ob jemand, der nicht Vertragspartei ist, aus dem Vertrag einen Vorteil ziehen kann. Dies umfasst sowohl Formulierungen, die Drittbegünstigte ausschließen, als auch solche, die bestimmten Dritten Rechte einräumen. |
| Zeit ist wesentlich | Eine Bestimmung, die festlegt, dass die Einhaltung von Fristen für die Vertragserfüllung von entscheidender Bedeutung ist. |
| Verzicht | Diese Klauseln regeln, ob die Nichtdurchsetzung einer bestimmten Vertragspflicht als Verzicht auf die zukünftige Durchsetzung gilt. |
| Garantie | Formulierungen, die eine ausdrückliche Garantie für die Qualität der von einer Partei gelieferten Waren und Dienstleistungen enthalten. |
| Haftungsausschluss für Garantien | Eine Bestimmung, die bestimmte Garantien – meist stillschweigende oder gesetzliche – ausschließt. Steht oft unterhalb der gewährten Garantien und dient dazu, den Garantiegeber von der Haftung zu befreien. |
| White Labeling | Bestimmungen, die es einer Partei erlauben, eigene Marken und Namen auf das Produkt oder die Dienstleistung einer anderen Partei anzubringen. |
Fakten
Berufshaftpflichtversicherung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Schiedsgerichtsstand | Ein Vertrag kann vorschreiben, dass Streitigkeiten durch Schiedsverfahren gelöst werden. Dieses Feld gibt den Ort an, an dem das Schiedsverfahren stattfinden muss. |
| Frist zur Mitteilung von Prüfungsrechten | Die Absicht, eine Prüfung durchzuführen, muss mit angemessener Vorankündigung mitgeteilt werden. Dieses Feld gibt an, wie viel Vorlaufzeit für eine Prüfungsanfrage erforderlich ist. |
| Automatische Verlängerung | Ob der Vertrag nach Ablauf der ursprünglichen Laufzeit automatisch verlängert wird. |
| Vorankündigung für automatische Verlängerung | Ein Vertrag kann verlangen, dass eine Partei eine angemessene Mitteilung über die Absicht zur Verlängerung gibt, damit eine automatische Verlängerung erfolgen kann. Dieses Feld gibt die Frist vor Ablauf für die automatische Verlängerung an. |
| Kfz-Versicherung | Die erforderliche Höhe der Kfz-Versicherung. |
| Dauer der Vertraulichkeitsverpflichtung | Gemäß den Bedingungen einer Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) müssen die betroffenen Parteien die Bedingungen für einen bestimmten Zeitraum einhalten. Dieser Zeitraum wird als Geltungsdauer bezeichnet. Während dieser Zeit müssen die Parteien die im Vertrag festgelegte Vertraulichkeit wahren. |
| Adresse der Vertragspartei | Die Adresse einer Vertragspartei. Dies schließt keine Adressen von Ansprechpartnern bei einer Vertragspartei ein. |
| Frist zur Behebung von Mängeln | Die "Frist zur Behebung von Mängeln" bezeichnet den Zeitraum, in dem Mängel an Produkten oder Waren behoben werden müssen. Dieser Zeitraum ist vertragsspezifisch, insbesondere wenn Mängel nach der Abnahme durch den Käufer festgestellt werden. Werden Mängel vor der Abnahme entdeckt, müssen sie in der Regel vor der Abnahme behoben werden. |
| Cyber-Versicherung | Die erforderliche Versicherungssumme zur Absicherung gegen Cybervorfälle oder Datenschutzverletzungen. |
| Frist zur Meldung von Datenschutzverletzungen | Eine Partei muss betroffene Personen oder Unternehmen über eine Datenschutzverletzung informieren. Dieses Feld gibt an, wie viel Zeit zur Benachrichtigung der anderen Partei im Falle einer Daten- oder Sicherheitsverletzung zur Verfügung steht. |
| Rabatt-Prozentsatz | Die Höhe eines Preisnachlasses in Prozent. |
| Frist zur Anfechtung von Rechnungen | Zeitraum, in dem eine Partei eine Rechnung anfechten kann |
| Wirksamkeitsdatum | Das Datum, an dem die Vereinbarung in Kraft tritt. |
| E-Mail-Adresse für Mitteilungen | Eine E-Mail-Adresse für den Versand offizieller oder rechtlicher Mitteilungen im Zusammenhang mit der Vereinbarung. |
| Arbeitgeberhaftpflichtversicherung | Die erforderliche Höhe der Arbeitgeberhaftpflichtversicherung. |
| Anforderungen an Zusatzversicherungen | Auch als Sekundärversicherung bezeichnet, deckt die Zusatzversicherung Ansprüche ab, nachdem die Hauptversicherung ausgeschöpft ist. Dieses Feld gibt die erforderliche Deckungssumme der Zusatzversicherung an. |
| Höchstfrist für höhere Gewalt zur Kündigung | Zeitraum, in dem eine Verzögerung oder Nichterfüllung durch höhere Gewalt andauern muss, bevor eine Partei den Vertrag kündigen kann. |
| Allgemeine Betriebshaftpflichtversicherung | Die erforderliche Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung. |
| Anwendbares Recht | Der Ort, dessen Recht für den Vertrag gilt. |
| Erstlaufzeit | Die Dauer der anfänglichen Laufzeit eines Vertrags. |
| Mitteilungspflicht bei Versicherungsänderungen | Zeitraum nach einer Versicherungsänderung, in dem die Partei die andere informieren muss. |
| Rechnungen ungültig, wenn nicht erhalten (Frist) | Wenn eine Rechnung nicht innerhalb dieses Zeitraums eingeht, kann sie als nichtig betrachtet werden. |
| Verspätungszuschlag | Die Höhe der Strafe für verspätete Zahlungen, als Prozentsatz. |
| Berechnung der Haftungsbegrenzungsfrist | Der festgelegte Zeitraum, in dem Haftungs- oder Schadensbegrenzungen im Vertrag gelten. |
| Multiplikator für Haftungsobergrenze auf Gebühren | Multiplikator zur Berechnung der Haftungsobergrenze auf Gebühren. |
| Haftungsobergrenze | Die durch eine Haftungsbeschränkungsklausel festgelegte maximale Haftungssumme im Vertrag. |
| Maximale Vertragslaufzeit | Die maximale Laufzeit, für die ein Vertrag rechtlich bindend oder durchsetzbar ist, einschließlich automatischer und sonstiger Verlängerungen. |
| Ort der Mediation | Der Ort für ein Mediationsverfahren. |
| Name für Mitteilungen | Der Name der Person oder Organisation, die offizielle oder rechtliche Mitteilungen im Rahmen des Vertrags erhalten soll. |
| Laufzeit Wettbewerbsverbot | Der Zeitraum, in dem eine Wettbewerbsverbotsklausel gilt. |
| Laufzeit Nichtbeeinträchtigung | Dauer der Nichtbeeinträchtigungsklausel im Vertrag, einschließlich des Verbots, Kunden oder Geschäftsmöglichkeiten in bestimmten Regionen abzuwerben. |
| Laufzeit Abwerbeverbot | Dauer der Abwerbeverbotsklausel im Vertrag, einschließlich deren Anwendung in Arbeits-, Dienstleistungs- oder Franchiseverträgen. |
| Adresse für Mitteilungen | Eine Adresse, an die offizielle oder rechtliche Mitteilungen gesendet werden können. |
| Frist zur Verlängerung des Vertrags | Vorlaufzeit, die erforderlich ist, um die Vertragslaufzeit zu verlängern |
| Mitteilung über Nichtverlängerung | Wenn ein Vertrag eine automatische Verlängerung vorsieht, gibt dieses Feld die Vorlaufzeit an, in der eine Partei mitteilen muss, dass sie keine Verlängerung wünscht, um die automatische Verlängerung zu verhindern. |
| Fälligkeit der Zahlung | Wann eine Zahlung fällig ist, einschließlich des Zeitraums nach einem Ereignis wie Rechnungsstellung oder einem festgelegten Zahlungsdatum. |
| Zahlungsgebühren | Fällige Zahlungsgebühren, einschließlich regelmäßiger Zahlungen, Gesamtzahlungen und Zahlungshöchstgrenzen. Dies gilt jedoch nicht für Stückzahlungen. |
| Garantiezeit nach Abnahme | Zeitraum nach Abnahme oder Lieferung von Waren oder Dienstleistungen, in dem der Verkäufer oder Anbieter verpflichtet ist, Mängel oder Probleme im Rahmen der Garantie zu beheben. |
| Preissteigerungsobergrenze | Der maximal zulässige Anstieg oder die Begrenzung von Preisänderungen während der Vertragslaufzeit, als Prozentsatz des Preises. |
| Mitteilung über Preiserhöhung | Die Vorlaufzeit, die für eine Preiserhöhung eingehalten werden muss. |
| Dauer der Preisbindung | Der Zeitraum, in dem Preise oder Tarife festgelegt sind und nicht erhöht werden dürfen. |
| E-Mail des Hauptansprechpartners | E-Mail-Adresse des Hauptansprechpartners. |
| Name des Hauptansprechpartners | Name des Hauptansprechpartners. |
| Telefonnummer des Hauptansprechpartners | Telefonnummer des Hauptansprechpartners. |
| Berufshaftpflichtversicherung | Die erforderliche Höhe der Berufshaftpflichtversicherung. |
| Aufbewahrungsfrist für Unterlagen | Die Mindestdauer, für die bestimmte Unterlagen oder Dokumente aufbewahrt werden müssen. |
| Datum der Unterschrift | Das Datum der Unterschrift auf dem Vertrag. |
| Folgelaufzeit (Monate) | Zeitraum, um den ein Vertrag nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert oder erneuert wird. |
| Frist zur Rückgabe vertraulicher Informationen | Zeitraum, innerhalb dessen eine Partei nach Aufforderung vertrauliche Informationen zurückgeben oder vernichten muss. |
| Verlängerungsdauer | Der Zeitraum, um den die Vertragslaufzeit über die Erst- oder Verlängerungslaufzeit hinaus verlängert wird. |
| Beginn der Laufzeit | Das Datum, an dem die Erstlaufzeit des Vertrags beginnt. |
| Frist zur Behebung bei Vertragsverletzung | Der festgelegte Zeitraum, in dem eine Partei nach Erhalt einer Mitteilung über eine Vertragsverletzung diese beheben kann. |
| Kündigungsfrist ohne Angabe von Gründen | Die erforderliche Vorlaufzeit, die eine Partei einhalten muss, um einen Vertrag ohne Angabe von Gründen oder aus Bequemlichkeit zu kündigen. |
| Kündigung wegen Zahlungsverzug (Frist) | Der Zeitraum, in dem eine Zahlung überfällig sein muss, bevor die nicht säumige Partei das Recht hat, den Vertrag wegen Nichtzahlung zu kündigen. |
| Gerichtsstand | Der im Vertrag festgelegte Gerichtsstand für die Beilegung von Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Vereinbarung, einschließlich Art und/oder Ort des Gerichts. |