CounselLink Antwoordcentrum voor cliënten

Woordenlijst Dashboards & Analytics

  • Bijgewerkt

⚠️ Controleer uw versie.

De stappen in dit artikel zijn alleen bedoeld voor gebruikers van Dashboards & Analytics (Amazon Q). Als u Rapporten (Microstrategy) gebruikt, ga dan naar deze artikelen .

Deze begrippenlijst legt de belangrijkste data- en dashboardbegrippen uit die in de Dashboards en Analytics-tool worden gebruikt.

Klik op een link om naar dat onderdeel te gaan:

Reader-licentie

  • Dashboard: Een interactieve, alleen-lezen datavisualisatie met functies waarmee u kunt filteren, exporteren en inzoomen op details voor zakelijke inzichten. 
  • Gedeelde map: Een door het bedrijf aangewezen locatie waar dashboards toegankelijk zijn voor mensen met de juiste rechten.
  • Besturingselement: Een element op het scherm (dropdown, schuifbalk, tekstvak) dat gekoppeld is aan een parameter. 
  • Parameter: Een dynamische invoervariabele waarmee u de gegevens op dashboards kunt filteren. 
  • Sheet: Een pagina of tabblad binnen een dashboard met visuals of tekstvakken. 
  • Bladwijzer: Een opgeslagen dashboardweergave met specifieke filters en parameters toegepast. 
  • Q&A: Een optionele functie waarmee u, als deze is ingeschakeld, vragen kunt typen in gewone taal en antwoorden krijgt, zoals “Wat was de goedgekeurde matter spend per advocatenkantoor in 2025.” 

Author-licentie

Terug naar boven

Publiceren & Samenwerken

  • Publiceren: Zet een analyse om in een dashboard dat door anderen bekeken kan worden. 
  • Dashboard: De gepubliceerde, alleen-lezen versie van een analyse voor gedeeld gebruik. 
  • Versiegeschiedenis: Houdt alle versies van een dashboard bij zodat u eenvoudig kunt terugzetten. 
  • Delen: Toegang geven tot gepubliceerde dashboards, analyses of datasets. Delen zorgt ervoor dat alleen goedgekeurde gebruikers of groepen content kunnen bekijken of bewerken, wat samenwerking en dataveiligheid ondersteunt. 
  • Gedeelde map: Een door het bedrijf aangewezen locatie waar dashboards en datasets toegankelijk zijn voor mensen met de juiste rechten.  

Datafundamenten

  • Gegevensbron: Het oorspronkelijke systeem dat gegevens levert (bijv. CounselLink). 
  • Dataset: Een voorbereide verzameling gegevensvelden die wordt gebruikt voor analyses en dashboards. 
  • Veld: Een enkele kolom of gegevenselement binnen een dataset. Elk veld bevat een specifiek type informatie — bijvoorbeeld Matter Name, Invoice Amount of Contact Office. Velden kunnen tekst, getallen of datums zijn. 
  • Dimensie: Een beschrijvend of categorisch veld, meestal gebaseerd op tekst of datum. Gebruikt om gegevens te groeperen, filteren of labelen (bijv. Office, Matter Name of Invoice Date) en om context te geven aan numerieke waarden. Ze worden weergegeven met blauwe pictogrammen in de veldenlijst. 
  • Maatstaf: Een numeriek veld dat wordt gebruikt voor berekeningen, vergelijkingen en totalen (bijv. Billed Amount, Matter Count). Maatstaven ondersteunen totalen, gemiddelden en trendberekeningen. Ze worden weergegeven met oranje pictogrammen in de veldenlijst.
  • Join: Een methode om meerdere datasets te combineren op basis van een join-voorwaarde. 

    • Join-types (bijv. Inner, Left, Right en Full) bepalen welke records worden opgenomen in de gecombineerde dataset. 

      Join-type Beschrijving Wanneer gebruiken
      Inner Join Bevat alleen rijen met overeenkomende waarden in beide datasets. Records die niet in beide voorkomen worden uitgesloten. Gebruik dit als u alleen gegevens wilt analyseren die in beide datasets voorkomen. Bijvoorbeeld alleen matters die ook facturen hebben.
      Left Join Bevat alle rijen uit de linker (primaire) dataset en alleen de overeenkomende rijen uit de rechter dataset. Rijen uit de linker dataset zonder overeenkomst in de rechter blijven zichtbaar, maar de velden aan de rechterkant zijn leeg. Gebruik dit als u alle records uit de linker dataset wilt, ook als er geen overeenkomst is aan de rechterkant. Bijvoorbeeld alle matters, ook als sommige geen facturen hebben.
      Right Join Bevat alle rijen uit de rechter (secundaire) dataset en alleen de overeenkomende rijen uit de linker dataset. Rijen uit de rechter dataset zonder overeenkomst aan de linkerkant blijven zichtbaar, maar de velden aan de linkerkant zijn leeg. Gebruik dit als u alle records uit de rechter dataset wilt, ook als er geen overeenkomst is aan de linkerkant. Bijvoorbeeld alle facturen, ook als sommige niet aan een matter zijn gekoppeld.
      Full Join Bevat alle rijen uit beide datasets. Als er geen overeenkomst is, blijven de velden van de andere dataset leeg. Gebruik dit als u een volledig overzicht wilt van alle records uit beide datasets. Bijvoorbeeld om niet-overeenkomende matters of facturen te vinden.

    • Join-voorwaarden bepalen het unieke veld (of velden) waarmee datasets worden gekoppeld. In de onderstaande tabel staan enkele voorbeelden. 

      Hoofddataset Join-voorwaarde (veld) Kan koppelen aan deze datasets
      MatterData CounselLinkTrackingID

      MatterJournal  

      MatterBudget  

      MatterAccrual  

      MatterAllocation  

      MatterReserveChange  

      InvoiceData Invoice Charge 
      InvoiceData CounselLinkInvoiceID

      Invoice Charge

      Charge Adjustment Data
        Invoice_skey

      Invoice Event

      InvoiceAllocationData

Analysewerkruimte

  • Analyse: Een werkruimte om visuals te verkennen en te bouwen voordat u publiceert. 
  • Visual: Een grafiek, KPI of tabel die gegevens uit een dataset toont. 
  • Inzichten: Automatisch gegenereerde visuals of teksten die datatrends uitlichten. 
  • Eigenschappen: Opmaakpaneel voor visuals en sheets, waarmee u titels, indeling en stijl aanpast. 
  • Sheet: Een pagina binnen een analyse met visuals of tekstvakken. Kies een sheet-type op basis van hoe gebruikers de gegevens zullen bekijken: Interactief of Pixel-Perfect Rapport. 
Sheet-type Beschrijving Wanneer gebruiken
Interactief Voor verkenning en realtime data-analyse, gebruikers kunnen na publicatie als dashboard interactief filteren, parameters instellen en inzoomen op visuals.  Ideaal voor selfservice-dashboards waarbij gebruikers zelf gegevens willen filteren en verkennen, zoals uitgaven per afdeling bekijken of prestaties van leveranciers analyseren. 
Pixel-Perfect Rapport Geoptimaliseerd voor het maken van sterk opgemaakte, printklare en deelbare rapporten die exacte lay-outs en paginering behouden.  Het beste voor operationele of formele rapportages, zoals wekelijkse overzichten, leveranciersfactuurlijsten of auditklare exports waarbij consistente opmaak belangrijk is. 

Filteren & Interactiviteit

  • Filter: Een regel die bepaalt welke gegevens zichtbaar zijn in visuals of sheets. 
  • Parameter: Een dynamische invoervariabele waarmee gebruikers filters interactief kunnen aansturen. 
  • Besturingselement: Een element op het scherm (dropdown, schuifbalk, tekstvak) dat gekoppeld is aan een parameter. 
  • Bladwijzer: Een opgeslagen dashboardweergave met specifieke filters en parameters toegepast. 

Author Pro-licentie

Terug naar boven

Bovenop de Author-licentie biedt Author Pro extra AI-ondersteunde functies.

Business Intelligence met Amazon Q

  • Amazon Q: Ingebouwde AI-assistent. U kunt vragen stellen of aangeven welk soort visual u wilt. Q begrijpt uw opdrachten in gewone taal en geeft datagedreven zakelijke inzichten als antwoord. 
  • Topic: Organiseert gegevens en synoniemen zodat Amazon Q uw zakelijke taal begrijpt en weet wat gebruikers bedoelen als ze vragen stellen. 
  • Synoniemen: Extra woorden of uitdrukkingen die hetzelfde betekenen als uw veldnamen. Ze helpen Amazon Q om variaties in de manier waarop gebruikers gegevens omschrijven te begrijpen. 
  • Geverifieerde vraag: Een door AI voorgestelde vraag waarvan u heeft bevestigd dat deze de juiste gegevens en visual oplevert. Geverifieerde vragen helpen gebruikers om effectieve vragen te stellen. 
  • Q&A: Een functie waarmee gebruikers vragen kunnen typen in gewone taal en antwoorden krijgen in visuele vorm, zoals “Toon goedgekeurde matter spend per advocatenkantoor in 2025.” 
  • Executive Summary: Een korte samenvatting die belangrijke trends, patronen en inzichten uit een dashboard uitlicht. U kunt de samenvatting kopiëren en plakken in e-mails of documenten. Direct delen/exporteren wordt nog niet ondersteund. 
  • Stories: Door AI gegenereerde, presentatiek­lare rapporten die dashboardvisuals combineren met verhalende tekst. 

 

"Dit helpartikel is vertaald met behulp van AI en kan onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg bij twijfel altijd de originele Engelse versie."