CounselLink Antwoordcentrum voor cliënten

Contractaanpassingen (Redlines)

  • Bijgewerkt

Met redlines kun je wijzigingen voorstellen, aanpassen en bijhouden tijdens contractbeoordelingen—of je nu intern samenwerkt of onderhandelt met een tegenpartij. In dit artikel lees je hoe je redlines aanmaakt, wijzigt en beheert voor duidelijke communicatie en een soepelere review.

In dit artikel lees je meer over:

Redlines aanmaken en beheren

Een contract redlinen betekent dat je wijzigingen voorstelt op bestaande tekst. Je kunt redlinen tijdens:

  • Concept of Review fases (interne samenwerking), of

  • Onderhandeling fase (samenwerking met de tegenpartij)

Je kunt ook direct in een contractgedeelte klikken om wijzigingen voor te stellen.

Redlines aanmaken

  1. Beweeg met je muis over een deel van het contract en klik om te beginnen met bewerken. Er verschijnt een opmerkingenvenster onderaan.

  2. Bewerk de tekst zoals nodig (toevoegen, verwijderen of aanpassen). Zie de sectie hieronder voor meer informatie.
  3. Klaar? Klik op de knop om de zichtbaarheid van de discussie te kiezen. Lees meer in de sectie Discussies.
  4. Klik op Posten.

Paragrafen toevoegen of verwijderen

Zodra een contract is geüpload, maakt de teksteditor automatisch secties aan. Beweeg met je muis over een sectie en deze wordt blauw gemarkeerd. Je ziet dan de volgende opties:

  1. Paragraaf erboven toevoegen: Voegt een nieuwe paragraaf toe boven de geselecteerde sectie.
  2. Paragraaf eronder toevoegen: Voegt een nieuwe paragraaf toe onder de geselecteerde sectie.
  3. Tekst uit Word invoegen: Voegt inhoud uit Microsoft® Word® toe onder de sectie (alleen beschikbaar als dit voor jouw organisatie is ingeschakeld).
  4. Deze paragraaf verwijderen: Stelt voor om de geselecteerde paragraaf te verwijderen.
  5. Meerdere paragrafen verwijderen: Selecteert meerdere paragrafen om te verwijderen.
  6. Opmerking toevoegen: Voegt een opmerking toe aan de sectie zonder de tekst te wijzigen.

Redlines beheren

Redlines verwijderen

  1. Klik op de sectie waar de redline in staat.

  2. Beweeg met je muis over de redline en klik op Afwijzen.

  3. Klik op Posten.

Wijzigingen en opmerkingen bekijken

Klik op het discussiesymbool rechts van de tekst om de discussies te bekijken.

Wil je een redline of opmerking plaatsen bij een eerdere versie?

  1. Selecteer de relevante post/versie in het paneel aan de rechterkant.

  2. De documentweergave wordt bijgewerkt naar die versie.

  3. Klik op de tekst om wijzigingen voor te stellen of een opmerking toe te voegen.

Discussies

Terug naar boven

Alle wijzigingen en opmerkingen in het document worden gegroepeerd in discussies. Een nieuwe discussie start wanneer een gebruiker een wijziging voorstelt of een opmerking achterlaat. Je vindt ze onder het tabblad Discussies.

Soorten discussies

Er zijn drie verschillende soorten discussies.

Type discussie Beschrijving
Intern

  • Alleen zichtbaar voor je interne team

  • Teamleden kunnen per e-mail op de hoogte worden gebracht

  • Alle gebruikers kunnen interne discussies en berichten aanmaken

  • Gemarkeerd met een Intern label
Extern

  • Direct zichtbaar voor de tegenpartij

  • Tegenpartij kan per e-mail op de hoogte worden gebracht

  • Alleen de Hoofdonderhandelaar en Leads kunnen externe discussies/berichten aanmaken

  • Gemarkeerd met een Extern label
In de wachtrij

  • Alleen intern zichtbaar tot deze wordt vrijgegeven

  • Handig om wijzigingen te bundelen en samen naar de tegenpartij te sturen

  • Na vrijgave worden berichten in de wachtrij Extern

  • Gemarkeerd met een Wachtrij label

Om een bericht uit de wachtrij te versturen, klik je op Extern maken in het discussiepaneel aan de zijkant.

Interne en externe berichten combineren in één discussie

Tijdens onderhandelingen kan één discussie zowel interne als externe berichten bevatten. De tegenpartij ziet alleen de externe berichten; jouw team ziet alles.

Deze discussie bevat interne en externe berichten. Jouw team ziet beide:

Een discussie afronden

Terugkeren naar de originele contracttekst doe je door Discussie verwijderen te selecteren in het rechterpaneel. Hiermee worden alle wijzigingen verworpen en de discussie gesloten.

Klik op Heropenen onder het discussiepaneel om de discussie opnieuw te openen.

Tekst toevoegen aan een contractdocument

Terug naar boven

Kies je voor Paragraaf erboven toevoegen of Paragraaf eronder toevoegen, dan verschijnt er een tekstinvoervenster.

  1. Typ de gewenste tekst. 
  2. Optioneel: Voeg een opmerking toe aan het discussie-item.

  3. Optioneel: Klik op het vraagteken-icoon om de Clausulebibliotheek te openen. Hier vind je vooraf goedgekeurde clausules en standaardteksten voor veelvoorkomende onderhandelingspunten. Kopieer en plak wat je nodig hebt.

  4. Optioneel: Klik op het S-icoon om aan te geven dat de sectie een niet-standaard clausule bevat. 
  5. Kies of je de discussie intern, wachtrij of extern wilt maken. 
  6. Klik op Posten.

De nieuwe paragraaf verschijnt in het document en er wordt een discussie-item aangemaakt. Je vindt deze ook terug onder het tabblad Discussies.

Tekst uit Microsoft Word invoegen in een contract

Terug naar boven

Tekst direct uit Word invoegen zorgt ervoor dat de opmaak behouden blijft. Zodra je een Word-document kiest, wordt alles wat daarin staat direct onder het geselecteerde gedeelte ingevoegd.

  1. Klik op Tekst uit Word invoegen nadat je met je muis over de sectie bent gegaan.

  2. Selecteer het bestand op je computer.
  3. Klik op Openen. 

De inhoud wordt direct onder het geselecteerde gedeelte weergegeven.

Een paragraaf verwijderen uit een contract

Terug naar boven

Het verwijderen van een paragraaf maakt een discussie-item aan totdat deze wordt geaccepteerd of afgewezen.

  1. Klik op Deze paragraaf verwijderen nadat je met je muis over de sectie bent gegaan.

    De sectie wordt verwijderd en er verschijnt een opmerkingenvenster.

  2. In het discussievenster:
    • Optioneel: Voeg een opmerking toe.

    • Optioneel: Klik op het vraagteken-icoon om de Clausulebibliotheek te openen. 

    • Optioneel: Klik op het S-icoon om aan te geven dat de sectie een niet-standaard clausule bevat. 
    • Kies of je de discussie intern, wachtrij of extern wilt maken. 
  3. Klik op Posten.

Meerdere paragrafen verwijderen in een contract

Terug naar boven

Het verwijderen van meerdere paragrafen maakt één discussiebericht aan, totdat deze wordt geaccepteerd of afgewezen.

  1. Kies Meerdere paragrafen verwijderen nadat je met de muis over een sectie bent gegaan.

    De paragraaf wordt doorgestreept en er verschijnen vinkjes naast de andere secties van het contract.

  2. Selecteer extra paragrafen.

  3. Optioneel: Voeg een opmerking toe, gebruik de Clausulebibliotheek of markeer als niet-standaard.

  4. Kies Intern, In de wachtrij of Extern zichtbaarheid.

  5. Klik op Plaatsen. 

Opmerkingen toevoegen aan een contract

Terug naar boven

Opmerkingen verschijnen als een tekstballon naast de contractsectie en onder het tabblad Discussies. Ze zijn handig om discussies te starten met gebruikers of om wijzigingen voor te stellen voordat je ze doorvoert. 

Een nieuwe opmerking toevoegen aan het contract

  1. Kies Opmerking toevoegen nadat je met de muis over een sectie bent gegaan.

    Het opmerkingenvenster verschijnt onder de geselecteerde sectie.

  2. Voer je opmerking in.

  3. Optioneel: gebruik de Clausulebibliotheek of markeer als niet-standaard (indien van toepassing).

  4. Kies Intern, In de wachtrij of Extern zichtbaarheid.

  5. Klik op Plaatsen.

Een opmerking toevoegen aan een tekstselectie

  1. Klik op de paragraaf met de gewenste tekst.
  2. Selecteer het tekstgedeelte.

  3. Klik op de tekstballon.

  4. Voer de opmerking in.
  5. Klik op Plaatsen.

Een opmerking toevoegen aan een bestaande discussie

  1. Klik op het tabblad Discussies.

  2. Selecteer de relevante discussie.

  3. Voer je opmerking in.

  4. Klik op Plaatsen.

Tegenpartij-redlines uploaden tijdens klassieke onderhandeling

Terug naar boven

Als een tegenpartij een aangepaste contractversie buiten CLM stuurt (bijvoorbeeld via e-mail), kun je deze uploaden om de wijzigingen te vergelijken.

Een nieuwe versie van het contract uploaden

  1. Zoek het contract op.

  2. Klik op Nieuwe versie uploaden.

    Zie je deze knop niet? Controleer dan: staat dit contract in Klassieke Onderhandeling? Heb je de juiste rol (Hoofdonderhandelaar of Lead)?

  3. Upload het document in het venster. CLM vergelijkt het met de bestaande versie. De resultaten tonen alle nieuwe redlines.
  4. Bekijk de gevonden verschillen en klik op Uploaden. 

Je rol in het contract controleren

Zie je nog steeds Nieuwe versie uploaden niet?

  • Beweeg met de muis over je avatar/initialen in de documentkop en controleer of je rol Hoofdonderhandelaar of Lead is.

  • Als je Reviewer bent, kun je geen nieuwe versies uploaden.

  • Neem contact op met de Hoofdonderhandelaar om je rol aan te passen indien nodig.

Lijsten op paragraafniveau gebruiken

Terug naar boven

Bij het werken met genummerde of opsomminglijsten:

  • Lijstniveau verlagen (inspringen): Druk op Tab

  • Lijstniveau verhogen (uitspringen): Druk op Shift + Tab

"Dit helpartikel is vertaald met behulp van AI en kan onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg bij twijfel altijd de originele Engelse versie."