CounselLink Antwoordcentrum voor cliënten

Bulkwijzigingen voor zaken

  • Bijgewerkt

Er zijn momenten waarop je de status van meerdere zaken moet bijwerken of de toegewezen advocatenkantoren wilt wijzigen. Bijvoorbeeld als je een advocatenkantoor aan meerdere zaken wilt toewijzen of de instellingen voor het facturatieproces wilt aanpassen. Deze bulkacties kun je uitvoeren vanaf de pagina Zaak zoeken.

Dit artikel behandelt het volgende:

Meerdere zaken sluiten

Wanneer een zaak is gesloten, kunnen advocatenkantoren geen facturen meer indienen voor die zaak. Sluit een zaak pas nadat alle facturen volledig zijn verwerkt. Als je meerdere zaken tegelijk wilt sluiten, kun je dit als bulkactie doen vanaf de pagina Zaak zoeken.

  1. Ga naar de pagina Zaak zoeken.
  2. Zet een vinkje naast de betreffende zaken.

  3. Klik op Sluiten. Er verschijnt een bevestigingsvenster.

  4. Klik op Ja, sluiten. De geselecteerde zaken worden gesloten.

Een advocatenkantoor aan meerdere zaken toewijzen

Terug naar boven

Je kunt een advocatenkantoor aan één of meer zaken toewijzen vanaf de pagina Zaak zoeken. Nadat je de zaken hebt geselecteerd die je wilt bijwerken, kun je zoeken op tariefstructuur of op naam van het kantoor.

  1. Ga naar de pagina Zaak zoeken.
  2. Zet een vinkje naast de betreffende zaken.

  3. Klik op Advocatenkantoor toewijzen. Het venster Advocatenkantoren zoeken verschijnt.

  4. Kies een advocatenkantoor op basis van tariefstructuur of naam van het kantoor.
  5. Klik op de naam van het kantoor dat je wilt toevoegen.
  6. Vul extra informatie in bij het onderdeel Zakelijke voorwaarden.
  7. Klik op Toewijzen. Het advocatenkantoor is nu toegewezen aan de geselecteerde zaken.

Een advocatenkantoor uit meerdere zaken verwijderen

Terug naar boven

Je kunt een advocatenkantoor uit één of meer zaken verwijderen vanaf de pagina Zaak zoeken.

Je moet de rol Zaak Toewijzen hebben om advocatenkantoren uit een zaak te kunnen verwijderen.

  1. Ga naar de pagina Zaak zoeken.
  2. Zet een vinkje naast de betreffende zaken.

  3. Klik op Advocatenkantoor verwijderen. Het venster Advocatenkantoor verwijderen uit zaak/zaken verschijnt.

  4. Selecteer het advocatenkantoor dat je wilt verwijderen in het Verwijderen dropdownmenu.

  5. Selecteer de reden van verwijdering in het Reden dropdownmenu.

    Als je Anders selecteert, verschijnt er een tekstvak Details. Vul hier de reden van verwijdering in.

  6. Zet indien nodig een vinkje bij het volgende:
    • Vereis dat advocatenkantoor/leverancier de verwijdering bevestigt: Het advocatenkantoor ontvangt een melding dat ze handmatig 'terugtrekken' moeten selecteren voordat ze worden verwijderd.
    • E-mailnotificaties voor advocatenkantoor overslaan: Het advocatenkantoor wordt verwijderd uit de zaken zonder dat er een melding wordt verstuurd.
  7. Klik op Verwijderen. Het advocatenkantoor wordt verwijderd uit de geselecteerde zaken.

Eén of meer zaken opnieuw activeren

Terug naar boven

Je kunt één of meer inactieve zaken opnieuw activeren als er extra werk nodig is.

  1. Ga naar de pagina Zaak zoeken.
  2. Zet een vinkje naast de betreffende zaken.
  3. Klik op Meer acties.

  4. Selecteer Opnieuw activeren in het dropdownmenu. Er verschijnt een bevestigingsvenster.

  5. Klik op Ja, opnieuw activeren. De geselecteerde zaken worden opnieuw geactiveerd.

Meerdere zaken heropenen

Terug naar boven

Je kunt één of meer zaken heropenen nadat ze zijn gesloten.

Je moet de rol Zaak Heropenen hebben om deze actie uit te voeren.

  1. Ga naar de pagina Zaak zoeken.
  2. Zet een vinkje naast de betreffende zaken.
  3. Klik op Meer acties.

  4. Selecteer Heropenen in het dropdownmenu. Er verschijnt een bevestigingsvenster.

  5. Klik op Ja, heropenen. De geselecteerde zaak of zaken worden heropend.

Meerdere zaken verwijderen

Terug naar boven

Er zijn verschillende redenen waarom je zaken zou willen verwijderen—bijvoorbeeld als een zaak dubbel is aangemaakt of als het toegewezen advocatenkantoor stopt. Je kunt echter geen zaak verwijderen waaraan een factuur of een juridische blokkade is gekoppeld.

Als je een zaak verwijdert die gekoppelde subzaken heeft, worden de subzaken niet verwijderd. Ze zijn dan echter niet langer gekoppeld aan de hoofdzaak.

In de meeste gevallen is het aan te raden om zaken te sluiten in plaats van te verwijderen, zodat je de gegevens behoudt. Zie Meerdere zaken sluiten voor meer informatie.

  1. Ga naar de pagina Zaak zoeken.
  2. Zet een vinkje naast de betreffende zaken.
  3. Klik op Meer acties.

  4. Selecteer Zaak verwijderen in het dropdownmenu.

    Het venster Zaak verwijderen verschijnt

  5. Selecteer een verwijderingsreden uit de lijst. Als je Anders selecteert, vul dan een reden in.
  6. Klik op Zaak verwijderen. De zaak of zaken worden verwijderd.
"Dit helpartikel is vertaald met behulp van AI en kan onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg bij twijfel altijd de originele Engelse versie."