캘린더를 사용하면 CounselLink에서 사건 및 기타 지원되는 기록과 관련된 이벤트를 추적할 수 있습니다. 캘린더 이벤트는 마감일, 약속, 중요한 날짜를 관리하는 데 도움이 됩니다.
이벤트의 가시성은 사용자의 역할과 권한에 따라 다릅니다. 본인 이벤트만 볼 수도 있고, 접근 권한에 따라 추가 이벤트를 볼 수도 있습니다.
이 문서에서는 다음 내용을 다룹니다:
내 캘린더 보기
사용자 프로필 페이지의 이벤트 탭에서 캘린더 보기 버튼을 클릭하면 내 캘린더에 접근할 수 있습니다.
내 캘린더 사용 방법은 사건 캘린더와 유사합니다. 사건의 캘린더 관리에 대한 자세한 내용은 이 주제를 참고하세요.
또한 캘린더 검색 페이지에서 내 캘린더 보기 버튼을 클릭해 접근할 수도 있습니다.
이렇게 하면 내 캘린더 페이지가 열립니다.
캘린더 이벤트 보기
기존 캘린더 이벤트의 이름을 클릭하면 이벤트 개요가 슬라이드 패널로 표시됩니다.
여기서 해당 캘린더 이벤트에 대한 모든 정보를 확인할 수 있습니다. 이벤트 개요 보기를 클릭하면 캘린더 이벤트 개요 페이지로 이동합니다.
내 캘린더 페이지 사용하기
페이지 상단에는 두 개의 버튼이 있습니다.
- 권한 - 이 버튼을 클릭하면 캘린더에 접근할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다.
- 이벤트 유형 - 캘린더에 표시되는 이벤트를 특정 이벤트 유형별로 필터링할 수 있습니다.
시간 칸 위에 마우스를 올리고 이벤트 만들기를 클릭하면 캘린더에 이벤트를 생성할 수 있습니다.
캘린더 보기 필터링
| 동작 | 설명 |
|---|---|
| 일, 주, 월 전환 |
'오늘' 옆의 화살표를 클릭해 캘린더 보기를 전환할 수 있습니다. 예를 들어, 주 단위로 보고 있다면 화살표를 클릭해 이전 주 또는 다음 주로 이동할 수 있습니다. 화살표 옆의 기간을 클릭하면 선택할 수 있는 캘린더 드롭다운이 나타납니다. |
| 캘린더 보기 선택 |
다음 중 하나를 선택하세요:
|
| 표시되는 시간대 선택 | 캘린더 하단의 하루 전체 보기 또는 업무 시간만 보기 버튼을 클릭해 하루 전체 시간 또는 업무 시간만 볼 수 있습니다. |
내 캘린더 권한 사용하기
내 캘린더에 접근할 수 있는 사용자를 변경할 수 있습니다.
- 내 캘린더에 접근합니다.
-
권한을 클릭합니다. 캘린더 권한 페이지가 표시됩니다.
-
캘린더 접근을 클릭하고 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
- 필요하다면 추가를 클릭해 캘린더에 접근할 사용자를 추가합니다.
- 접근 권한을 부여할 리소스를 선택합니다.
- 추가를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
내 캘린더에 이벤트 만들기
사건과 관련된 회의, 주요 일정, 작업 등을 표시하기 위해 이벤트를 생성할 수 있습니다.
- 다음 두 가지 방법 중 하나로 캘린더 이벤트 생성 페이지에 접근하세요:
-
캘린더 검색 페이지에서 이벤트 생성 버튼을 클릭하세요.
-
캘린더 페이지에서 이벤트 생성을 클릭하세요.
캘린더 이벤트 생성 페이지가 열립니다.
-
-
필수 정보를 각 입력란에 입력하세요.
별표 *가 표시된 항목은 필수 입력란입니다.
항목 설명 이벤트 유형* 드롭다운 목록에서 이벤트 유형을 선택하세요. 제목* 이벤트의 이름을 입력하세요. 관련 사건 이벤트를 내 캘린더에만 추가하려면 이 칸을 비워두세요. 소유자* 사건 개요 페이지에서 이벤트를 생성하는 경우, 이 항목은 자동으로 내 사용자 이름으로 설정됩니다. 우선순위* 드롭다운에서 이벤트의 우선순위(높음, 보통, 낮음)를 선택하세요. 진행률 이벤트 완료율(%)을 숫자로 입력하세요. 상태 드롭다운에서 이벤트 상태(시작 전, 진행 중, 완료, 연기)를 선택하세요. 카테고리 드롭다운에서 이벤트 카테고리를 선택하세요. 비공개 미팅 이 박스를 선택하면 이벤트 생성자와 캘린더 관리자 역할을 가진 사용자만 접근할 수 있습니다. 설명 이벤트에 대한 설명을 입력하세요. 종일 이벤트 이벤트가 하루 종일 진행된다면 이 박스를 선택하세요. 선택 시 시작 및 종료 시간이 자동으로 설정됩니다. 시작일* 이벤트의 시작일을 입력하세요. 시작 시간 이벤트의 시작 시간을 입력하세요. 종료일* 이벤트의 종료일을 입력하세요. 종료 시간 이벤트의 종료 시간을 입력하세요. 알림 첫 번째 칸에 숫자를 입력하고, 두 번째 드롭다운에서 (일, 주, 월) 중 하나를 선택해 이벤트 전에 알림 이메일을 받을 시점을 지정하세요. 반복 이벤트 이벤트를 반복하려면 이 박스를 선택하세요. 선택 시 반복 주기와 반복 종료일을 지정해야 합니다. -
필요하다면 리소스 섹션에서 리소스 추가를 클릭하세요. 사용 가능한 사용자 목록이 있는 리소스 선택 창이 열립니다.
- 이벤트에 추가할 리소스를 선택하세요.
- 추가를 클릭하세요.
- 리소스 알림을 클릭해 이벤트에 추가한 리소스에게 이메일 알림을 보내세요.
- 저장을 클릭하세요.
캘린더 이벤트 찾기
홈페이지의 캘린더 이벤트 패널에 있는 미리 설정된 검색 링크를 사용해 기존 캘린더 이벤트를 찾을 수 있습니다. 이벤트를 찾으면 제목을 클릭해 캘린더 이벤트 개요 페이지에서 모든 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
여기를 클릭해 CounselLink의 검색 기능에 대해 더 알아보세요.
홈페이지의 캘린더 이벤트 패널에서 이벤트 접근하기
홈페이지의 캘린더 이벤트 패널에는 캘린더 검색 페이지로 바로 가는 빠른 링크가 있습니다. 예정된 이벤트 보기를 클릭하면 예정된 이벤트가 있는 검색 페이지로 이동하거나, 검색을 클릭해 캘린더 검색 페이지로 이동할 수 있습니다.
캘린더 검색 페이지 사용하기
캘린더 이벤트 패널 오른쪽 상단 또는 애플리케이션 상단 바에서 검색 링크를 클릭하세요. 여기서 검색창을 이용해 키워드, 필터, 컬럼을 조정해 결과를 수정할 수 있습니다.
또한 검색창 위에 있는 버튼을 클릭해 이벤트를 생성하거나 내 캘린더를 볼 수 있습니다. 목록에서 하나 이상의 항목을 선택해 삭제하거나 업데이트할 수 있습니다.
캘린더 이벤트 개요 페이지
캘린더 이벤트 개요 페이지에는 이벤트에 대한 모든 관련 정보가 담겨 있습니다. 여기서 이벤트를 확인하고, 수정하거나 삭제하는 등 관리할 수 있습니다.
이벤트 개요 페이지에서 할 수 있는 작업
캘린더 이벤트 개요 페이지 오른쪽 상단에는 이벤트에 대해 수행할 수 있는 여러 작업이 있습니다.
| 작업 | 상세 설명 |
|---|---|
| 캘린더 보기 | 이 버튼을 클릭하면 캘린더로 돌아갑니다. |
| 수정 | 이 버튼을 클릭하면 캘린더 이벤트를 수정할 수 있습니다. |
| 삭제 | 이 버튼을 클릭하면 캘린더 이벤트를 삭제할 수 있습니다. |
캘린더 이벤트 개요 페이지의 탭 사용하기
개요 페이지에는 이벤트와 관련된 두 개의 탭이 있습니다.
| 탭 | 상세 설명 |
|---|---|
| 리소스 | 이 탭에는 해당 캘린더 이벤트에 접근할 수 있는 모든 리소스가 표시됩니다. |
| 히스토리 | 이 탭에는 이벤트 생성 이후 이루어진 모든 변경 내역이 기록됩니다. |
내 캘린더에서 캘린더 이벤트 수정하기
기존 사건의 이벤트 유형은 수정할 수 없습니다. 캘린더 관리자 역할이 없는 경우, 본인이 생성한 이벤트만 수정할 수 있습니다.
-
내 캘린더에서 이벤트의 이름을 클릭하고 이벤트 개요 보기를 선택하세요. 캘린더 이벤트 개요 페이지가 표시됩니다.
- 연필 아이콘을 클릭하세요. 캘린더 이벤트 수정 페이지가 표시됩니다.
- 이벤트 정보를 수정하세요.
- 저장을 클릭하세요.
- 리소스 알림을 클릭해 이벤트에 추가한 리소스에게 이메일 알림을 보내세요.
- 저장을 클릭하세요.
캘린더 검색 페이지에서 하나 이상의 캘린더 이벤트 수정하기
- 수정할 이벤트 옆에 체크 표시를 하세요.
-
이벤트 정보 업데이트를 클릭하세요. 캘린더 대량 업데이트 창이 표시됩니다.
- 필요한 항목을 수정하세요.
- 업데이트를 클릭하세요.