Cet article couvre les sujets suivants :
À propos de l’Accueil des rapports
Le menu Accueil des rapports propose différentes options pour enregistrer, concevoir, visualiser et partager votre rapport.
Vous pouvez également accéder à ces outils en cliquant sur la flèche à côté du nom Accueil des rapports.
Utiliser les options de l’Accueil des rapports
Survolez une icône dans la barre d’outils pour afficher son titre.
| Option | Description |
|---|---|
| Enregistrer | Enregistrez toutes les modifications apportées à votre rapport. |
| Annuler | Annulez une modification apportée à votre rapport. Disponible uniquement si vous avez effectué une modification. |
| Rétablir | Rétablissez une modification annulée de votre rapport. Disponible uniquement si vous avez d’abord annulé une modification. |
| Concevoir | Concevez et mettez en forme votre rapport actuel en mode Conception. |
| Grille | Affichez le rapport au format grille. Par défaut, le rapport est généré en vue Grille. |
| Graphique |
Affichez le rapport au format graphique. Cliquez sur Concevoir pour plus d’options. |
| Grille et Graphique | Affichez le rapport à la fois en format grille et graphique. |
| Ajouter à la liste d’historique | Ajoutez le rapport à votre liste d’historique. Votre liste d’historique est disponible sur la page d’accueil des rapports. |
| Créer une vue personnelle | Enregistrez la vue actuelle de votre rapport dans votre liste personnelle. Une fois cliqué, le rapport sera disponible dans la section Mes abonnements. |
| Partager | Copiez le lien du rapport ou partagez les détails du rapport par e-mail. |
| Imprimer | Accédez à une version imprimable du rapport. |
| Envoyer maintenant | Envoyez les résultats du rapport à un autre utilisateur CounselLink. |
| Planifier l’envoi à la liste d’historique | Envoyez le rapport à votre liste d’historique selon un planning défini. |
| Exporter | Exportez le rapport dans le format de votre choix. |
| Exportez une copie du rapport au format PDF. | |
| Relancer l’invite | Revenez à l’invite initiale pour exécuter votre rapport. |
| Mode plein écran | Passez en mode plein écran pour afficher les détails de votre rapport. |
Menu Données
Le menu Données propose différentes options pour modifier et organiser les données de votre rapport.
Vous pouvez également accéder à ces outils en cliquant sur la flèche à côté du nom Données.
Utiliser les options du menu Données
Cliquez sur un lien dans la colonne Option pour plus d’informations si disponible.
Survolez une icône dans la barre d’outils pour afficher son titre.
| Option | Description |
|---|---|
| Enregistrer | Cliquez pour enregistrer les modifications apportées à votre rapport. |
| Annuler | Cliquez pour annuler une modification apportée à votre rapport. Disponible uniquement si vous avez effectué une modification. |
| Rétablir | Cliquez pour rétablir une modification annulée sur votre rapport. Disponible uniquement si vous avez d'abord annulé une modification. |
| Conception | Cliquez ici pour concevoir et mettre en forme votre rapport actuel en mode Conception. |
| Grille | Cliquez ici pour afficher le rapport au format grille. Par défaut, le rapport est généré en vue Grille. |
| Graphique |
Cliquez ici pour afficher le rapport au format graphique. Pour modifier l'affichage du graphique généré, cliquez sur le bouton Conception pour plus d'options. |
| Grille et Graphique | Cliquez ici pour afficher le rapport à la fois en format grille et graphique. |
| Ajouter une condition de filtre de vue | Cliquez ici pour définir des conditions de filtre de vue afin d'exclure des données d'une grille ou d'un graphique. |
| Trier |
Cliquez ici pour trier les données de votre grille de rapport selon plusieurs objets de l'ensemble de données en même temps. Cette fenêtre vous permet de spécifier l'attribut ou la métrique à utiliser pour le tri, ainsi que l'ordre croissant ou décroissant. |
| Explorer | Cliquez ici pour afficher la boîte d'exploration au-dessus des données du rapport. |
| Filtrer sur les sélections | Cliquez ici après avoir sélectionné une section de votre rapport pour ajouter des filtres uniquement à cette section. |
| Masquer les valeurs nulles/zéros | Cliquez ici pour afficher ou masquer les valeurs nulles et les zéros dans les données de votre rapport. |
| Rafraîchir | Cliquez ici pour actualiser votre rapport. |
| Relancer l'invite | Cliquez ici pour revenir à l'invite initiale d'exécution de votre rapport. |
| Inverser lignes et colonnes | Cliquez ici pour échanger les données affichées dans les lignes avec celles affichées dans les colonnes d'une grille sélectionnée. |
| Insérer une nouvelle métrique | Cliquez ici pour créer une nouvelle métrique à ajouter à votre grille ou ensemble de données. |
| Renommer/Modifier les objets | Cliquez ici pour renommer un objet dans votre rapport. |
| Modifier les formulaires d'attribut | Cliquez ici pour définir vos formulaires d'attribut comme DESC, ID ou les deux. |
| Afficher/Masquer les noms de formulaire d'attribut |
Cliquez ici pour afficher ou masquer tous les formulaires d'attribut pour un attribut dans une grille ou un graphique. Cette option n'est disponible que si l'attribut possède plusieurs formulaires. |
| Afficher les totaux | Cliquez ici pour afficher ou masquer les totaux ou sous-totaux sur votre grille ou graphique. |
| Modifier les totaux |
Cliquez ici pour afficher la fenêtre d'édition des sous-totaux. Vous pouvez ici définir les totaux utilisés et leur emplacement d'affichage. |
| Seuils rapides | Cliquez ici pour sélectionner un seuil prédéfini pour la grille ou le graphique. |
| Afficher/Masquer les seuils | Cliquez ici pour afficher ou masquer les seuils sur le rapport. |
| Éditeur visuel de seuils | Cliquez ici pour créer un seuil simple basé sur une métrique. |
| Éditeur avancé de seuils | Cliquez ici pour accéder à l'éditeur avancé de mise en forme conditionnelle. Cela vous permet de créer des seuils basés sur plusieurs métriques. |
Menu Format
Le menu Format propose différentes options de mise en forme pour votre rapport.
Vous pouvez également accéder à une version condensée de ces outils de mise en forme en cliquant sur la flèche à côté de Format dans le menu.
Utiliser les options de formatage
Cliquez sur un lien dans la colonne Option pour plus d'informations si disponible.
Survolez une icône de la barre d'outils pour afficher son nom. Certaines de ces options ne sont pas disponibles si vous avez sélectionné le format Graphique.
| Option | Description |
|---|---|
| Enregistrer | Cliquez pour enregistrer les modifications apportées à votre rapport. |
| Annuler | Cliquez pour annuler une modification apportée à votre rapport. Disponible uniquement si vous avez effectué une modification. |
| Rétablir | Cliquez pour rétablir une modification annulée dans votre rapport. Disponible uniquement si vous avez d'abord annulé une modification. |
| Conception | Cliquez ici pour concevoir et mettre en forme votre rapport actuel en mode Conception. |
| Grille | Cliquez ici pour afficher le rapport au format grille. Par défaut, le rapport est généré en vue Grille. |
| Graphique |
Cliquez ici pour afficher le rapport au format graphique. Pour modifier l'affichage du graphique généré, cliquez sur le bouton Conception pour plus d'options. |
| Grille et Graphique | Cliquez ici pour afficher le rapport à la fois en format grille et graphique. |
| Sélection d'objet |
Sélectionnez une option dans l'un de ces menus déroulants pour spécifier quelle partie des données du rapport vous souhaitez mettre en forme. Les options varient selon que le rapport est en mode grille ou graphique. |
| Police | Sélectionnez une police pour le rapport ou une section du rapport. |
| Taille de police | Sélectionnez une taille de police pour le rapport ou une sélection du rapport. |
| Options de style | Sélectionnez une option de style (gras, italique, souligné, alignement) pour le rapport ou une section du rapport. |
| Style monétaire | Sélectionnez un nombre puis cliquez sur cette icône pour le convertir en devise. |
| Style pourcentage | Sélectionnez un nombre puis cliquez sur cette icône pour le convertir en pourcentage. |
| Style séparateur de milliers | Sélectionnez un nombre puis cliquez sur cette icône pour afficher une virgule tous les trois chiffres. |
| Augmenter les décimales | Cliquez ici pour augmenter le nombre de chiffres affichés après la virgule. |
| Diminuer les décimales | Cliquez ici pour diminuer le nombre de chiffres affichés après la virgule. |
| Options de couleur | Sélectionnez l'une de ces cases (remplissage, ligne, texte) pour changer la couleur de cet élément. |
| Bordures | Cliquez ici pour définir les bordures qui s'affichent autour d'un contrôle. |
| Style de bordure | Cliquez ici pour modifier le style de bordure autour d'un contrôle. |
| Mise en forme avancée de la grille | Cliquez ici pour définir des options avancées de police, nombre, alignement, couleur et ligne sur une grille. |
| Mise en forme avancée du graphique | Cliquez ici pour définir des options avancées de police, nombre, alignement, couleur et ligne sur un graphique. |
Menu Outils
Le menu Outils propose différentes options pour modifier l'affichage de votre rapport.
Vous pouvez également accéder à ces outils en cliquant sur la flèche à côté du nom Outils.
Utilisation des options Outils
Cliquez sur un lien dans la colonne Option pour afficher plus d'informations si disponible.
Survolez une icône de la barre d'outils pour afficher son nom.
| Option | Description |
|---|---|
| Enregistrer | Cliquez pour enregistrer les modifications apportées à votre rapport. |
| Annuler | Cliquez pour annuler une modification apportée à votre rapport. Disponible uniquement si vous avez effectué une modification. |
| Rétablir | Cliquez pour rétablir une modification annulée dans votre rapport. Disponible uniquement si vous avez d'abord annulé une modification. |
| Conception | Cliquez ici pour concevoir et mettre en forme votre rapport actuel en mode Conception. |
| Grille | Cliquez ici pour afficher le rapport au format grille. Par défaut, le rapport est généré en vue Grille. |
| Graphique |
Cliquez ici pour afficher le rapport au format graphique. Pour modifier l'affichage du graphique généré, cliquez sur le bouton Conception pour plus d'options. |
| Grille et Graphique | Cliquez ici pour afficher le rapport à la fois en format grille et graphique. |
| Nouveau | Cliquez ici pour créer un nouveau rapport à partir de zéro ou à partir d'un modèle. |
| Créer un document | Cliquez ici pour créer un nouveau document de rapport. |
| Objets du rapport | Cliquez ici pour afficher les objets du rapport dans la barre latérale. |
| Tous les objets | Cliquez ici pour afficher tous les objets dans la barre latérale. |
| Rapports associés | Cliquez ici pour afficher une liste de liens vers des rapports associés dans votre barre latérale. |
| Page-By Axis |
Cliquez ici pour afficher ou masquer la fonction Page-By en haut de votre rapport. |
| Afficher le filtre | Cliquez ici pour afficher ou masquer la section Filtre dans votre rapport. |
| Détails du rapport | Cliquez ici pour afficher ou masquer les détails du rapport dans votre rapport. |
| Détails de l'invite | Cliquez ici pour afficher ou masquer les détails de l'invite dans votre rapport. |
| Afficher les boutons de pivot | Cliquez ici pour afficher ou masquer les options de mise en forme de la grille. Ces boutons apparaissent sur les objets existants de votre rapport et vous permettent de déplacer un objet en colonne/ligne, de le déplacer à gauche/droite, d'ajouter un filtre page-by ou de retirer l'objet de la grille. |
| Afficher les boutons de tri | Cliquez ici pour afficher ou masquer le bouton de tri, qui trie une colonne de A à Z ou de Z à A. |
| Zones du graphique | Cliquez ici pour afficher ou masquer les objets sur les axes x et y d'un graphique. |
| Options du rapport... | Cliquez ici pour modifier les options générales du rapport, comme les capacités d'exploration, la mise en forme du rapport et la gestion des droits d'accès. |
Menu Grille
Le menu Grille propose différentes options pour modifier l'affichage de votre rapport lorsque vous avez sélectionné Grille ou Grille et Graphique pour les données.
Utilisation des options de la grille
Cliquez sur un lien dans la colonne Option pour afficher plus d'informations si disponible.
Survolez une icône dans la barre d'outils pour afficher son nom.
| Option | Description |
|---|---|
| Enregistrer | Cliquez pour enregistrer les modifications apportées à votre rapport. |
| Annuler | Cliquez pour annuler une modification apportée à votre rapport. Disponible uniquement si vous avez effectué une modification. |
| Rétablir | Cliquez pour rétablir une modification annulée dans votre rapport. Disponible uniquement si vous avez d'abord annulé une modification. |
| Conception | Cliquez ici pour concevoir et mettre en forme votre rapport actuel en mode Conception. |
| Grille | Cliquez ici pour afficher le rapport au format grille. Par défaut, le rapport est généré en vue Grille. |
| Graphique |
Cliquez ici pour afficher le rapport au format graphique. Pour modifier l'affichage du graphique généré, cliquez sur le bouton Conception pour plus d'options. |
| Grille et graphique | Cliquez ici pour afficher le rapport à la fois en format grille et graphique. |
| Nouveau | Cliquez ici pour créer un nouveau rapport à partir de zéro ou à partir d'un modèle. |
| Créer un document | Cliquez ici pour créer un nouveau document de rapport. |
| Objets du rapport | Cliquez ici pour afficher les objets du rapport dans la barre latérale. |
| Tous les objets | Cliquez ici pour afficher tous les objets dans la barre latérale. |
| Rapports associés | Cliquez ici pour afficher une liste de liens vers des rapports associés dans votre barre latérale. |
| Page-By Axis |
Cliquez ici pour afficher ou masquer la fonction Page-By en haut de votre rapport. |
| Afficher le filtre | Cliquez ici pour afficher ou masquer la section Filtre dans votre rapport. |
| Détails du rapport | Cliquez ici pour afficher ou masquer les détails du rapport dans votre rapport. |
| Détails de l'invite | Cliquez ici pour afficher ou masquer les détails de l'invite dans votre rapport. |
| Afficher les boutons de pivot | Cliquez ici pour afficher ou masquer les options de mise en forme de la grille. Ces boutons apparaissent sur les objets existants de votre rapport et vous permettent de déplacer un objet en colonne/ligne, de le déplacer à gauche/droite, d'ajouter un filtre page-by ou de retirer l'objet de la grille. |
| Afficher les boutons de tri | Cliquez ici pour afficher ou masquer le bouton de tri, qui permet de trier une colonne de A à Z ou de Z à A. |
| Zones du graphique | Cliquez ici pour afficher ou masquer les objets sur les axes x et y d'un graphique. |
| Options du rapport... | Cliquez ici pour modifier les options générales du rapport, comme les capacités d'exploration, la mise en forme du rapport et déterminer qui peut voir votre rapport. |