Cet article couvre les sujets suivants :
- Afficher les événements du calendrier d’un utilisateur
- Créer des événements de calendrier pour un utilisateur
- Supprimer des événements de calendrier pour un utilisateur
- Créer un modèle de calendrier
- Page d’aperçu du modèle de calendrier
- Onglet Événements
- Ajouter des événements à un modèle de calendrier
Afficher les événements du calendrier d’un utilisateur
Vous pouvez consulter tous les événements de calendrier existants pour un utilisateur en accédant à sa page de profil utilisateur.
- Ouvrez la page Profil utilisateur.
-
Cliquez sur Afficher le calendrier dans la section Événements.
La page Aperçu du calendrier utilisateur s’affiche.
- Les dates comportant des événements seront en gras.
- Sélectionnez une date pour afficher tous les événements ouverts. Tous les événements prévus pour la date sélectionnée apparaîtront dans la section Événements de la page d’aperçu.
Créer des événements de calendrier pour un utilisateur
Vous pouvez créer des événements de calendrier pour un utilisateur spécifique depuis la page Profil entreprise.
- Cliquez sur le nom de l’utilisateur sur la page de recherche d’utilisateurs. La page Profil utilisateur s’affiche.
-
Cliquez sur Créer dans la section Événements. La page de création d’un événement de calendrier s’affiche.
- Remplissez tous les champs obligatoires. Consultez ce sujet pour plus d’informations sur chaque champ.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer des événements de calendrier pour un utilisateur
Vous pouvez supprimer un ou plusieurs événements de calendrier depuis le profil de l’utilisateur.
- Cliquez sur le nom de l’utilisateur sur la page de recherche d’utilisateurs. La page Profil utilisateur s’affiche.
- Sélectionnez un ou plusieurs événements dans la section Événements.
-
Cliquez sur Supprimer.
La boîte de confirmation s’affiche.
- Cliquez sur Supprimer.
Créer un modèle de calendrier
Les modèles de calendrier vous aident à créer efficacement des événements récurrents ou standardisés sur plusieurs questions. Au lieu de créer manuellement des événements sur chaque question, vous pouvez appliquer un modèle pour générer automatiquement les événements.
Vous devez avoir le rôle Administrateur du calendrier pour créer un modèle de calendrier.
-
Cliquez sur Gérer les modèles de calendrier depuis la section Liens rapides de la page Profil entreprise ou depuis le panneau d’administration sur la page d’accueil.
La page des modèles de calendrier s’affiche.
- Cliquez sur Créer un modèle de calendrier. La page de création du modèle de calendrier s’affiche.
-
Remplissez les informations nécessaires.
Les champs marqués d’un (*) sont obligatoires.
Champ Détails Nom* Saisissez le nom du modèle. Planifier à partir de* Sélectionnez Date de début ou Date de fin. Les événements seront programmés par rapport à cette date lorsqu’ils seront appliqués à une question. Type de question Associez le modèle à un type de question spécifique. Cliquez sur ce sujet pour plus d’informations sur la gestion des types de questions. Ressource par défaut Sélectionnez une ressource par défaut pour les événements assignés. Description Saisissez une description du modèle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Page d’aperçu du modèle de calendrier
La page d’aperçu vous permet de :
- Ajouter et gérer les événements du modèle
- Copier le modèle
- Modifier ou supprimer le modèle
- Activer ou désactiver le modèle
Actions sur la page d’aperçu du modèle de calendrier
Situé dans le coin supérieur droit :
| Action | Détails |
|---|---|
| Copier | Crée un duplicata du modèle. Les champs Planifier à partir de et Ressource par défaut ne peuvent pas être modifiés lors de la copie. |
| Modifier | Modifier les détails du modèle. |
| Supprimer | Supprimer définitivement le modèle. |
| Désactiver/Activer le modèle | Changer la disponibilité du modèle. Les modèles inactifs ne peuvent pas être sélectionnés pour les questions. |
Onglets sur la page d’aperçu du modèle de calendrier
La page d’aperçu contient deux onglets liés au modèle.
| Onglet | Détails |
|---|---|
| Événements | Affiche tous les événements inclus dans le modèle. |
| Historique | Affiche toutes les actions effectuées sur le modèle. Inclut une option pour télécharger un rapport Excel. |
Onglet Événements du modèle de calendrier
L’onglet Événements affiche tous les événements inclus dans le modèle. Cliquez sur le nom d’un événement pour accéder à la fenêtre de l’événement du modèle de calendrier et effectuer des modifications.
Vous devez avoir le rôle Administrateur du calendrier pour gérer les événements sur le modèle.
Actions sur l’onglet Événements
| Colonne | Description |
|---|---|
| Créer | Ajouter un nouvel événement au modèle. |
| Supprimer | Retirer les événements sélectionnés du modèle. |
Ajouter des événements à un modèle de calendrier
Les événements déterminent ce qui sera créé sur une question lorsque le modèle est appliqué.
Vous devez avoir le rôle Administrateur du calendrier pour créer un modèle de calendrier.
-
Cliquez sur Créer dans la section Événements de l’aperçu du modèle de calendrier. La fenêtre d’événement du modèle de calendrier s’affiche.
-
Remplissez les champs selon vos besoins.
Les champs marqués d’un (*) sont obligatoires.
Champ Détails Sujet* Saisissez le nom de l’événement. Type* Sélectionnez un type d’événement. Catégorie Sélectionnez une catégorie pour l’événement. Les options disponibles dépendent de la configuration de votre organisation. Priorité* Sélectionnez un niveau de priorité. Jours de délai Indiquez le nombre de jours de délai à partir de la date de début ou de fin sélectionnée. Envoyer un e-mail de rappel Indiquez un ou plusieurs nombres positifs (séparés par des virgules) correspondant aux intervalles de rappel. 64 caractères maximum. Sélectionner la période Choisissez jours, semaines ou mois pour la fréquence des rappels. Description Saisissez les détails de l’événement. - Cliquez sur Enregistrer.
Répétez l’opération autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que tous les événements soient ajoutés.