Cet article couvre les sujets suivants :
À propos de la page d’aperçu du document
La page d’aperçu du document contient toutes les informations pertinentes concernant le document. Vous pouvez y consulter et gérer le document, notamment le modifier, le copier ou le supprimer.
Vous devez disposer des autorisations appropriées pour consulter un document. Vous pouvez également afficher les détails du document depuis le complément Microsoft.
Effectuer des actions sur la page d’aperçu du document
Le coin supérieur droit de la page d’aperçu du document propose plusieurs actions que vous pouvez effectuer sur le document.
Vous devez disposer des autorisations nécessaires sur le document pour effectuer ces tâches. Consultez ce sujet pour plus d’informations sur les actions possibles sur un document.
| Action | Détails |
|---|---|
| Ajouter un document | Cliquez ici pour ajouter un nouveau document. |
| Modifier le document | Cliquez ici pour modifier le document. |
| Enregistrer/Extraire le document | Cliquez ici pour enregistrer ou extraire un document. |
| Copier le document | Cliquez ici pour copier le document. |
| Supprimer le document | Cliquez ici pour supprimer le document. |
Utiliser les onglets sur la page d’aperçu du document
La page d’aperçu contient deux onglets liés à l’événement. Consultez le reste de cet article pour plus d’informations sur certains onglets.
| Onglet | Détails |
|---|---|
| Partagé | Cet onglet s’affiche si votre organisation utilise la fonctionnalité de partage de documents. Il indique quels utilisateurs peuvent consulter le document. |
| Commentaires | Cet onglet contient tous les commentaires laissés sur le document. |
| Versions | Cet onglet regroupe toutes les versions du document qui ont été téléchargées. |
| Historique | Cet onglet contient l’historique de toutes les modifications apportées au document depuis sa création. |
Onglet Versions
L’onglet Versions de la page d’aperçu du document affiche les informations concernant toutes les versions existantes du document.
Cliquez sur le bouton Télécharger en haut à droite pour télécharger une version Excel ou PDF de l’onglet Versions. Vous pouvez également ajouter une nouvelle version du document ici. Les deux seront conservées.
-
Cliquez sur le bouton +Ajouter une version.
La fenêtre Ajouter une version s’affiche.
-
Glissez-déposez un fichier depuis votre ordinateur dans la zone bleue, ou cliquez sur Ajouter pour sélectionner le fichier sur votre ordinateur.
- Ajoutez un commentaire à la version du document si vous souhaitez indiquer des modifications.
- Sélectionnez un statut dans la liste déroulante (Brouillon, En cours de révision ou Final).
- Cliquez sur Ajouter.
Le document est ajouté à l’onglet Versions.
Colonnes de l’onglet Versions
| Colonne | Description |
|---|---|
| Version | Affiche le numéro de version du document. |
| Nom du fichier | Affiche le nom du document. Cliquez sur le nom du document pour télécharger une copie. |
| Statut | Affiche le statut de la version du document. |
| Taille | Affiche la taille du fichier de la version du document. |
| Téléchargé par | Affiche le nom de l’utilisateur qui a téléchargé la version du document. |
| Date | Affiche la date à laquelle la version du document a été téléchargée. |
| Commentaire | Affiche les commentaires ajoutés à la version du document lors du téléchargement. |
Onglet Historique
L’onglet Historique affiche tous les événements et modifications apportés au document, y compris qui a effectué les changements et les détails associés.
Colonnes de l’onglet Historique
| Colonne | Description |
|---|---|
| Description de l’événement | Brève description de la modification apportée au document. |
| Date de l’événement | Date à laquelle la modification a eu lieu. |
| Initiée par | Nom de l’utilisateur ayant effectué la modification. |
| Détails | Commentaires ajoutés par l’utilisateur lors de la modification. |