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Complemento de LexisNexis® para Microsoft® Word® (Contratos de CounselLink+)

  • Actualización

Si tu organización tiene habilitado CounselLink+, puedes instalar el complemento de LexisNexis para Microsoft Word y gestionar contratos directamente desde Word.

Este artículo cubre lo siguiente:

Requisitos previos para instalar el complemento LexisNexis para Microsoft Word

Debes tener instalada la aplicación de Microsoft Word para escritorio.

Computadora y procesador

  • Windows OS: 1.6 GHz o más rápido, 2 núcleos
  • macOS: Procesador Intel

Memoria

  • Windows OS: 4 GB de RAM
  • macOS: 4 GB de RAM

Disco duro

  • Windows OS: 4 GB de espacio disponible en disco
  • macOS: 10 GB de espacio disponible en disco; formato de disco duro HFS+ (también conocido como macOS Extended) o APFS

Versión de Microsoft Word

Se recomienda Office 365, también es compatible con Office 2021 y Office 2019. [NOTA: Versión de Office: Microsoft 365 ver. < 16.0.11.629 no es compatible]

Versiones de Office compatibles

32 bits, 64 bits. [NOTA: Aunque se admite 32 bits, puede afectar el rendimiento del complemento. Se recomienda 64 bits.]

Pantalla

  • Windows OS: Resolución de pantalla de 1280 x 768 (32 bits requiere aceleración por hardware para 4K y superiores)
  • macOS: Resolución de pantalla de 1280 x 800.
  • Las aplicaciones web requieren la misma resolución mínima que el sistema operativo en el que se ejecutan.

La resolución mínima asume que el zoom/escalado DPI está configurado al 100%. Si el escalado es mayor (por ejemplo, 200%), la resolución debe cumplir con el equivalente lógico.

Gráficos

  • Windows OS: La aceleración de hardware gráfico requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10 (o WDDM 1.3 o superior para Windows 10 Fall Creators Update).
  • macOS: Sin requisitos gráficos.

Instalar el complemento LexisNexis para Microsoft Word

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Es posible que necesites la ayuda de tu administrador de TI para este proceso, dependiendo de la configuración de tu organización.

  1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft 365. 
  2. Ve a Configuración.
  3. Haz clic en Complementos en la parte superior de la página. Si no ves esta página, ve a Configuración>Aplicaciones integradas> Complementos.
  4. Haz clic en Implementar complemento en la parte superior de la página.
  5. Selecciona una de las dos opciones:
    • Implementar desde la tienda (Usa esta opción si el complemento se implementó desde la tienda y está disponible en la tienda)
      1. Haz clic en Elegir de la tienda.
      2. Busca LexisNexis.

      3. Selecciona la aplicación LexisNexis.

      4. Haz clic en Agregar.
      5. Haz clic en Continuar.
    • Implementar un complemento personalizado (Usa esta opción si el complemento se publicó usando un archivo XML proporcionado por el equipo de TI)
      1. Haz clic en Cargar aplicaciones personalizadas.
      2. Carga un archivo haciendo clic en Elegir archivo o pega una URL en ingresar una URL.
  6. Selecciona la opción adecuada para tu empresa en la página de configuración del complemento.
    • Todos: Todos los usuarios de tu organización tendrán acceso.
    • Usuarios/grupos específicos: Solo los usuarios o grupos que selecciones tendrán acceso.
    • Solo yo: Solo tú tendrás acceso.
  7. Haz clic en Implementar.
  8. Abre tu aplicación de Word.
  9. Haz clic en el botón Complementos.

  10. Selecciona LexisNexis. El botón aparecerá en tu barra de herramientas.

  11. Haz clic en el botón.
  12. Inicia sesión con tus credenciales de CounselLink.

  13. Haz clic en Finalizar. El complemento te llevará a tus contratos.

Actualizar el complemento LexisNexis para Microsoft Word

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  1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft 365. 
  2. Ve a Configuración.
  3. Haz clic en Complementos en la parte superior de la página. Si no ves esta página, ve a Configuración>Aplicaciones integradas> Complementos.
  4. Haz clic en el complemento LexisNexis de la lista.
  5. Haz clic en Actualizar complemento en la esquina inferior derecha del panel lateral de edición de LexisNexis.
  6. Carga un archivo haciendo clic en Elegir archivo o pega una URL en ingresar una URL.
  7. Para verificar que el complemento se actualizó correctamente, abre tu aplicación de Word. 
  8. Haz clic en Complementos. 
  9. Selecciona la pestaña Administrado por el administrador.
  10. Haz clic en el botón Actualizar en la esquina superior derecha. 

Buscar contratos en el complemento LexisNexis para Microsoft Word

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Una vez que hayas instalado el complemento LexisNexis® para Microsoft® Word®, puedes buscar contratos en curso o ya ejecutados.

  1. Haz clic en Buscar contratos desde la página principal del complemento.

  2. Ingresa un nombre de contrato en la barra de búsqueda. Usa los filtros desplegables si es necesario.

    Haz clic en el ícono de búsqueda para mostrar todos los contratos a los que tienes acceso. 

    • Dentro de: Busca dentro de contratos en curso o ejecutados. 
    • Mostrarme: Busca usando diferentes filtros del menú desplegable, incluyendo estado, contratos donde tienes roles específicos y más.

  3. Haz clic en el ícono de Buscar. 

Acciones opcionales:

  • Haz clic en Ordenar para reorganizar los resultados.
  • Haz clic en Ver detalles para mostrar el resumen del contrato.
  • Abre el contrato en LexisNexis® CounselLink®.
    • Haz clic en Más opciones.
    • Haz clic en Abrir en CounselLink. 

Agregar un documento a un contrato

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  1. Haz clic en la pestaña Documentos.

  2. Haz clic en Adjuntar archivo.
  3. Selecciona el tipo de documento (Mi equipo, Contraparte, Adjunto).
  4. Selecciona el archivo desde tu computadora. 
  5. Haz clic en Abrir.

  6. Haz clic en Subir.

Aparecerá un mensaje de confirmación. Haz clic en Abrir archivo para abrir el documento.

Abrir un documento

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Puedes abrir documentos existentes de un contrato directamente en Word. 

  1. Busca el contrato que contiene el documento.
  2. Haz clic en la pestaña Documentos.
  3. Haz clic en el botón de puntos suspensivos horizontales (más acciones) en el documento.

  4. Haz clic en Abrir en Word.

  5. Opcional: Abre el documento en CounselLink haciendo clic en la opción Abrir en CounselLink.

Buscar ayuda en el complemento

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Una vez que tengas abierto el complemento, haz clic en Configuración en la esquina inferior izquierda para ver más opciones de ayuda.

"Este artículo de ayuda fue traducido usando IA y puede contener imprecisiones. Si tienes dudas sobre alguna información, consulta la versión original en inglés."