Este artículo cubre lo siguiente:
Acerca de la página de resumen del documento
La página de resumen del documento contiene toda la información relevante sobre el documento. Aquí puedes ver y gestionar el documento, incluyendo editarlo, copiarlo o eliminarlo.
Debes tener los permisos adecuados para poder ver un documento. También puedes ver los detalles del documento desde el complemento de Microsoft.
Realizar acciones en la página de resumen del documento
En la esquina superior derecha de la página de resumen del documento encontrarás varias acciones que puedes realizar sobre el documento.
Debes tener los permisos adecuados sobre el documento para realizar estas tareas. Consulta este tema para más información sobre cómo realizar acciones en un documento.
| Acción | Detalles |
|---|---|
| Agregar documento | Haz clic aquí para agregar un nuevo documento. |
| Editar documento | Haz clic aquí para editar el documento. |
| Registrar/Desregistrar documento | Haz clic aquí para registrar o desregistrar un documento. |
| Copiar documento | Haz clic aquí para copiar el documento. |
| Eliminar documento | Haz clic aquí para eliminar el documento. |
Uso de las pestañas en la página de resumen del documento
La página de resumen contiene dos pestañas relacionadas con el evento. Consulta el resto de este artículo para más información sobre las pestañas seleccionadas.
| Pestaña | Detalles |
|---|---|
| Compartido | Esta pestaña aparece si tu organización utiliza la función de compartir documentos. Muestra qué usuarios pueden ver el documento. |
| Comentarios | Esta pestaña contiene los comentarios que se hayan dejado en el documento. |
| Versiones | Esta pestaña contiene todas las versiones del documento que se hayan subido. |
| Historial | Esta pestaña contiene un historial de todos los cambios realizados en el documento desde su creación. |
Pestaña de versiones
La pestaña de versiones en la página de resumen del documento muestra información sobre todas las versiones existentes del documento.
Haz clic en el botón Descargar en la esquina superior derecha para descargar una versión de la pestaña de versiones en Excel o PDF. También puedes agregar otra versión del documento aquí. Ambas se conservarán.
-
Haz clic en el botón +Agregar versión.
Se mostrará la ventana Agregar versión.
-
Arrastra y suelta un archivo desde tu computadora en el cuadro azul, o haz clic en Agregar para seleccionar el archivo desde tu computadora.
- Agrega un comentario a la versión del documento si quieres indicar algún cambio.
- Selecciona un estado en el menú desplegable (Borrador, En revisión o Final).
- Haz clic en Agregar.
El documento se agrega a la pestaña de versiones.
Columnas en la pestaña de versiones
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Versión | Muestra el número de versión del documento. |
| Nombre del archivo | Muestra el nombre del documento. Haz clic en el nombre del documento para descargar una copia. |
| Estado | Muestra el estado de la versión del documento. |
| Tamaño | Muestra el tamaño del archivo de la versión del documento. |
| Subido por | Muestra el nombre del usuario que subió la versión del documento. |
| Fecha | Muestra la fecha en que se subió la versión del documento. |
| Comentario | Muestra los comentarios agregados a la versión del documento durante la carga. |
Pestaña de historial
La pestaña de historial muestra todos los eventos y cambios realizados en el documento, incluyendo quién hizo los cambios y los detalles correspondientes.
Columnas en la pestaña de historial
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Descripción del evento | Descripción breve del cambio realizado en el documento. |
| Fecha del evento | La fecha en que ocurrió el cambio. |
| Iniciado por | Nombre del usuario que realizó el cambio. |
| Detalles | Cualquier comentario que el usuario haya incluido durante el cambio. |