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Vertrags-Redlines

  • Aktualisiert

Mit Redlines können Sie während der Vertragsprüfung Änderungen vorschlagen, anpassen und nachverfolgen – egal ob Sie intern zusammenarbeiten oder mit einer Gegenpartei verhandeln. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Redlines erstellen, bearbeiten und verwalten, um eine klare Kommunikation und einen reibungsloseren Prüfungsprozess zu gewährleisten.

Dieser Artikel behandelt folgende Themen:

Redlines erstellen und verwalten

Einen Vertrag zu redlinen bedeutet, Änderungen am bestehenden Text vorzuschlagen. Sie können Redlines während folgender Phasen setzen:

  • Entwurfs- oder Prüfungsphase (interne Zusammenarbeit) oder

  • Verhandlungsphase (Zusammenarbeit mit der Gegenpartei)

Sie können auch direkt in einen Vertragsabschnitt klicken, um Änderungen vorzuschlagen.

Redlines erstellen

  1. Fahren Sie mit der Maus über einen Teil des Vertrags und klicken Sie, um mit der Bearbeitung zu beginnen. Unten erscheint ein Kommentarfeld.

  2. Bearbeiten Sie den Text nach Bedarf (hinzufügen, löschen oder ändern). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt unten.
  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Sichtbarkeit der Diskussion auszuwählen. Mehr dazu im Abschnitt Diskussionselemente.
  4. Klicken Sie auf Posten.

Absätze hinzufügen oder entfernen

Sobald ein Vertrag hochgeladen ist, erstellt der Texteditor automatisch Abschnitte. Fahren Sie mit der Maus darüber, und der Abschnitt wird blau hervorgehoben. Dann erscheinen folgende Optionen:

  1. Absatz darüber hinzufügen: Fügt einen neuen Absatz oberhalb des ausgewählten Abschnitts ein.
  2. Absatz darunter hinzufügen: Fügt einen neuen Absatz unterhalb des ausgewählten Abschnitts ein.
  3. Text aus Word einfügen: Fügt Inhalte aus Microsoft® Word® unterhalb des Abschnitts ein (nur verfügbar, wenn für Ihre Organisation aktiviert).
  4. Diesen Absatz löschen: Schlägt das Löschen des ausgewählten Absatzes vor.
  5. Mehrere Absätze löschen: Wählt mehrere Absätze zum Löschen aus.
  6. Kommentar hinzufügen: Fügt dem Abschnitt einen Kommentar hinzu, ohne den Text zu ändern.

Redlines verwalten

Redlines entfernen

  1. Klicken Sie auf den Abschnitt, der die Redline enthält.

  2. Fahren Sie mit der Maus über die Redline und klicken Sie auf Ablehnen.

  3. Klicken Sie auf Posten.

Bearbeitungen und Kommentarverlauf prüfen

Klicken Sie auf das Diskussionssymbol rechts neben dem Text, um den Diskussionsverlauf anzuzeigen.

So redlinen oder kommentieren Sie eine vorherige Version:

  1. Wählen Sie den entsprechenden Beitrag/die Version im rechten Seitenbereich aus.

  2. Die Dokumentenansicht wird auf diese Version aktualisiert.

  3. Klicken Sie auf den Text, um Änderungen vorzuschlagen oder einen Kommentar hinzuzufügen.

Diskussionselemente

Zurück nach oben

Alle Änderungen und Kommentare am Dokument werden in Diskussionen gruppiert. Eine neue Diskussion beginnt, wenn ein Benutzer eine Änderung vorschlägt oder einen Kommentar hinterlässt. Sie finden diese unter dem Tab Diskussionen.

Diskussionstypen

Es gibt drei verschiedene Diskussionstypen.

Diskussionstyp Beschreibung
Intern

  • Nur für Ihr internes Team sichtbar

  • Teammitglieder können per E-Mail benachrichtigt werden

  • Alle Benutzer können interne Diskussionen und Beiträge erstellen

  • Mit dem Label Intern gekennzeichnet
Extern

  • Sofort für die Gegenpartei sichtbar

  • Die Gegenpartei kann per E-Mail benachrichtigt werden

  • Nur der Hauptverhandler und Leads können externe Diskussionen/Beiträge erstellen

  • Mit dem Label Extern gekennzeichnet
Wartend

  • Intern sichtbar, bis sie freigegeben werden

  • Nützlich, um Änderungen zu bündeln und gemeinsam an die Gegenpartei zu senden

  • Nach Freigabe werden wartende Beiträge zu Extern

  • Mit dem Label Wartend gekennzeichnet

Um einen wartenden Beitrag zu senden, klicken Sie im Diskussionsbereich auf Extern machen.

Interne und externe Beiträge in einer Diskussion kombinieren

Während der Verhandlung kann eine einzelne Diskussion sowohl interne als auch externe Beiträge enthalten. Ihre Gegenpartei sieht nur die externen Beiträge; Ihr Team sieht alle Beiträge.

Diese Diskussion enthält interne und externe Beiträge. Ihr Team sieht beide:

Eine Diskussion abschließen

Stellen Sie den ursprünglichen Vertragstext wieder her, indem Sie im rechten Bereich Diskussion verwerfen auswählen. Dadurch werden alle Änderungen verworfen und die Diskussion geschlossen.

Klicken Sie unter dem Diskussionsbereich auf Wieder öffnen, um die Diskussion erneut zu öffnen.

Text zu einem Vertragsdokument hinzufügen

Zurück nach oben

Wenn Sie Absatz darüber hinzufügen oder Absatz darunter hinzufügen auswählen, erscheint ein Texteingabefeld.

  1. Geben Sie den gewünschten Text ein. 
  2. Optional: Fügen Sie dem Diskussionselement einen Kommentar hinzu.

  3. Optional: Wählen Sie das Fragezeichen-Symbol, um die Klauselbibliothek anzuzeigen. Hier finden Sie eine Sammlung vorab genehmigter Klauseln und standardisierter Texte für häufige Verhandlungspunkte. Kopieren und fügen Sie diese bei Bedarf ein.

  4. Optional: Wählen Sie das S-Symbol, um anzugeben, dass der Abschnitt eine nicht standardisierte Klausel enthält. 
  5. Wählen Sie aus, ob die Diskussion intern, wartend oder extern sein soll. 
  6. Klicken Sie auf Posten.

Der neue Absatz erscheint im Dokument und erstellt ein Diskussionselement. Sie finden ihn auch unter dem Tab Diskussionen.

Text aus Microsoft Word in einen Vertrag einfügen

Zurück nach oben

Wenn Sie Text direkt aus Word einfügen, bleibt die Formatierung erhalten. Sobald Sie ein Word-Dokument auswählen, wird dessen gesamter Inhalt direkt unterhalb des ausgewählten Abschnitts eingefügt.

  1. Wählen Sie Text aus Word einfügen, nachdem Sie mit der Maus über den Abschnitt gefahren sind.

  2. Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus.
  3. Klicken Sie auf Öffnen. 

Der Inhalt wird direkt unterhalb des ausgewählten Abschnitts angezeigt.

Einen Absatz in einem Vertrag löschen

Zurück nach oben

Das Löschen eines Absatzes erstellt ein Diskussionselement, bis es akzeptiert oder abgelehnt wird.

  1. Klicken Sie auf Diesen Absatz löschen, nachdem Sie mit der Maus über den Abschnitt gefahren sind.

    Der Abschnitt wird gelöscht und ein Kommentarfeld angezeigt.

  2. Im Diskussionsfenster:
    • Optional: Kommentar hinzufügen.

    • Optional: Wählen Sie das Fragezeichen-Symbol, um die Klauselbibliothek anzuzeigen. 

    • Optional: Wählen Sie das S-Symbol, um anzugeben, dass der Abschnitt eine nicht standardisierte Klausel enthält. 
    • Wählen Sie aus, ob die Diskussion intern, wartend oder extern sein soll. 
  3. Klicken Sie auf Posten.

Mehrere Absätze in einem Vertrag löschen

Zurück zum Anfang

Das Löschen mehrerer Absätze erstellt einen einzigen Diskussionspunkt, bis dieser angenommen oder abgelehnt wird.

  1. Wählen Sie Mehrere Absätze löschen aus, nachdem Sie mit der Maus über einen Abschnitt gefahren sind.

    Der Absatz wird durchgestrichen und neben den anderen Abschnitten des Vertrags erscheinen Häkchen.

  2. Wählen Sie weitere Absätze aus.

  3. Optional: Fügen Sie einen Kommentar hinzu, nutzen Sie die Klauselbibliothek oder markieren Sie als nicht standardmäßig.

  4. Wählen Sie die Sichtbarkeit Intern, Wartend oder Extern aus.

  5. Klicken Sie auf Posten. 

Kommentare zu einem Vertrag hinzufügen

Zurück zum Anfang

Kommentare erscheinen als Sprechblase neben dem Vertragsabschnitt und unter dem Tab „Diskussionen“. Sie sind hilfreich, um Diskussionen mit Nutzern zu starten oder Änderungen vorzuschlagen, bevor diese umgesetzt werden. 

Einen neuen Kommentar zum Vertrag hinzufügen

  1. Wählen Sie Kommentar hinzufügen aus, nachdem Sie mit der Maus über einen Abschnitt gefahren sind.

    Das Kommentarfeld erscheint unter dem ausgewählten Abschnitt.

  2. Geben Sie Ihren Kommentar ein.

  3. Optional: Nutzen Sie die Klauselbibliothek oder markieren Sie als nicht standardmäßig (falls zutreffend).

  4. Wählen Sie die Sichtbarkeit Intern, Wartend oder Extern aus.

  5. Klicken Sie auf Posten.

Einen Kommentar zu einer Textauswahl hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Absatz, der den Text enthält.
  2. Markieren Sie den gewünschten Textabschnitt.

  3. Klicken Sie auf die Sprechblase.

  4. Geben Sie den Kommentar ein.
  5. Klicken Sie auf Posten.

Einen Kommentar zu einer bestehenden Diskussion hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Tab Diskussionen.

  2. Wählen Sie die entsprechende Diskussion aus.

  3. Geben Sie Ihren Kommentar ein.

  4. Klicken Sie auf Posten.

Gegenpartei-Redlines während der klassischen Verhandlung hochladen

Zurück zum Anfang

Wenn eine Gegenpartei eine überarbeitete Vertragsversion außerhalb von CLM (z. B. per E-Mail) sendet, können Sie diese hochladen, um die Änderungen zu vergleichen.

Eine neue Version des Vertrags hochladen

  1. Suchen Sie den Vertrag.

  2. Klicken Sie auf Neue Version hochladen.

    Wenn Sie diese Schaltfläche nicht sehen, prüfen Sie: Befindet sich dieser Vertrag in der klassischen Verhandlung? Haben Sie die richtige Rolle (Hauptverhandler oder Lead)?

  3. Laden Sie das Dokument im Fenster hoch. CLM vergleicht es mit der bestehenden Version. Die Ergebnisse zeigen alle neuen Redlines an.
  4. Überprüfen Sie die erkannten Unterschiede und klicken Sie auf Hochladen. 

Ihre Rolle im Vertrag überprüfen

Wenn Sie Neue Version hochladen weiterhin nicht sehen:

  • Fahren Sie mit der Maus über Ihr Avatar/Ihre Initialen in der Dokumentenübersicht und prüfen Sie, ob Ihre Rolle Hauptverhandler oder Lead ist.

  • Wenn Sie Reviewer sind, können Sie keine neuen Versionen hochladen.

  • Kontaktieren Sie den Hauptverhandler, um Ihre Rolle bei Bedarf anzupassen.

Listen auf Absatzebene verwenden

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Beim Arbeiten mit nummerierten oder Aufzählungslisten:

  • Listenebene verringern (weiter einrücken): Drücken Sie Tab

  • Listenebene erhöhen (ausrücken): Drücken Sie Shift + Tab

"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei Informationen unsicher sind, ziehen Sie bitte die Originalversion auf Englisch zurate."