Dieser Artikel behandelt folgende Themen:
Über die Dokumentübersichtsseite
Die Dokumentübersichtsseite enthält alle relevanten Informationen zum Dokument. Hier können Sie das Dokument anzeigen und verwalten, einschließlich Bearbeiten, Kopieren oder Löschen.
Sie benötigen die entsprechenden Berechtigungen, um ein Dokument anzeigen zu können. Sie können die Dokumentdetails auch über das Microsoft-Add-In einsehen.
Aktionen auf der Dokumentübersichtsseite ausführen
Oben rechts auf der Dokumentübersichtsseite finden Sie verschiedene Aktionen, die Sie mit dem Dokument durchführen können.
Sie benötigen die entsprechenden Dokumentberechtigungen, um diese Aufgaben auszuführen. Weitere Informationen zu Aktionen an einem Dokument finden Sie in diesem Thema.
| Aktion | Details |
|---|---|
| Dokument hinzufügen | Klicken Sie hier, um ein neues Dokument hinzuzufügen. |
| Dokument bearbeiten | Klicken Sie hier, um das Dokument zu bearbeiten. |
| Dokument ein-/auschecken | Klicken Sie hier, um ein Dokument ein- oder auszuchecken. |
| Dokument kopieren | Klicken Sie hier, um das Dokument zu kopieren. |
| Dokument löschen | Klicken Sie hier, um das Dokument zu löschen. |
Registerkarten auf der Dokumentübersichtsseite verwenden
Die Übersichtsseite enthält zwei Registerkarten, die sich auf das Ereignis beziehen. Weitere Informationen zu den einzelnen Registerkarten finden Sie im weiteren Verlauf dieses Artikels.
| Registerkarte | Details |
|---|---|
| Geteilt | Diese Registerkarte wird angezeigt, wenn Ihre Organisation die Funktion Dokumentfreigabe verwendet. Sie zeigt, welche Nutzer das Dokument sehen können. |
| Kommentare | Diese Registerkarte enthält alle Kommentare, die zum Dokument hinterlassen wurden. |
| Versionen | Diese Registerkarte enthält alle hochgeladenen Versionen des Dokuments. |
| Verlauf | Diese Registerkarte enthält eine Historie aller Änderungen am Dokument seit seiner Erstellung. |
Registerkarte „Versionen“
Die Registerkarte „Versionen“ auf der Dokumentübersichtsseite zeigt Informationen zu allen vorhandenen Versionen des Dokuments an.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Download, um eine Excel- oder PDF-Version der Registerkarte „Versionen“ herunterzuladen. Sie können hier auch eine weitere Version des Dokuments hinzufügen. Beide Versionen bleiben erhalten.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche +Version hinzufügen.
Das Fenster „Version hinzufügen“ wird angezeigt.
-
Ziehen Sie eine Datei von Ihrem Computer in das blaue Feld oder klicken Sie auf Hinzufügen, um die Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
- Fügen Sie einen Kommentar zur Dokumentversion hinzu, wenn Sie Änderungen angeben möchten.
- Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü aus (Entwurf, In Überprüfung oder Final).
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Das Dokument wird zur Registerkarte „Versionen“ hinzugefügt.
Spalten auf der Registerkarte „Versionen“
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Version | Zeigt die Versionsnummer des Dokuments an. |
| Dateiname | Zeigt den Namen des Dokuments an. Klicken Sie auf den Dokumentnamen, um eine Kopie herunterzuladen. |
| Status | Zeigt den Status der Dokumentversion an. |
| Größe | Zeigt die Dateigröße der Dokumentversion an. |
| Hochgeladen von | Zeigt den Namen des Nutzers an, der die Dokumentversion hochgeladen hat. |
| Datum | Zeigt das Datum an, an dem die Dokumentversion hochgeladen wurde. |
| Kommentar | Zeigt alle Kommentare an, die beim Hochladen zur Dokumentversion hinzugefügt wurden. |
Registerkarte „Verlauf“
Die Registerkarte „Verlauf“ zeigt alle Ereignisse und Änderungen am Dokument an, einschließlich wer die Änderungen vorgenommen hat und alle Details dazu.
Spalten auf der Registerkarte „Verlauf“
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Ereignisbeschreibung | Kurze Beschreibung der Änderung, die am Dokument vorgenommen wurde. |
| Ereignisdatum | Das Datum, an dem die Änderung vorgenommen wurde. |
| Initiiert von | Name des Nutzers, der die Änderung vorgenommen hat. |
| Details | Alle Kommentare, die der Nutzer während der Änderung hinzugefügt hat. |