방법	설명
연락처 생성	개별 보관자를 추가합니다.
연락처 가져오기	템플릿을 사용해 보관자를 일괄 업로드합니다.
연락처 그룹 생성	자주 사용하는 보관자를 그룹으로 묶어 쉽게 지정할 수 있습니다.

필드	설명
법적 보존 조치 제목*	제목을 입력합니다(사건 제목과 일치하지 않아도 됩니다).
개시일	보존 조치 시작일을 선택합니다.
소송 유형	사용 가능한 옵션 중에서 선택합니다.
연관 사건	관련 사건을 검색하여 선택합니다(설정에 따라 선택 사항일 수 있음).
연락 사무소*	이 보존 조치에 대한 주요 연락처가 될 위치를 선택합니다.
법적 보존 조치 담당자*	이 보존 조치에 지정된 담당자를 선택합니다.
사건 담당자가 보존 조치에 접근 가능하도록 허용	사건 담당자가 보존 조치를 볼 수 있도록 허용할지 선택합니다.

필드/동작	설명
1. 복사	다른 보존 조치에서 알림 내용을 복제합니다. 이 옵션을 선택하면 Legal Hold 이름이나 ID로 검색할 수 있는 창이 나타납니다.
2. 미리보기	발송될 텍스트를 미리 볼 수 있습니다.
3. 이메일 제목*	이메일의 제목을 입력합니다.
4. 이메일 본문*	이메일에 들어갈 내용을 입력합니다. 이메일에는 담당자 확인 페이지로 연결되는 링크와 안내가 추가됩니다.
5. 이메일 중요도	수신자에게 이메일 플래그의 값을 설정합니다.

필드/동작	설명
1. Legal Hold	담당자에게 보존 조치가 계속 진행 중임을 알립니다.
2. 확인	아직 확인하지 않은 담당자에게 발송됩니다.
3. 문서 보존	보존 확인이 완료되지 않은 경우 발송됩니다.
4. 알림 발송	알림 빈도를 선택하세요: 매일, 매주 또는 매월.
5. 시작일	달력 아이콘을 클릭하여 첫 번째 알림 이메일의 날짜를 선택합니다. 다른 보존 조치에서 알림을 복사한 경우 시작일을 확인하세요.

필드/동작	설명
1. 확인 안내*	담당자에게 제공할 정보를 입력합니다.
2. 확인	담당자가 확인 페이지에서 읽을 수 있도록 문서를 첨부합니다.
3. 담당자 목록 설정	담당자들이 서로의 이름을 볼 수 있도록 하려면 예를 선택하세요.
4. 질문 추가	설문 질문을 추가합니다.
5. 편집	기존 질문을 수정하려면 편집을 클릭하세요.
6. 삭제	기존 질문을 삭제하려면 삭제를 클릭하세요.
7. 미리보기	담당자가 보게 될 설문 질문을 미리 볼 수 있습니다.

옵션	설명
알림 텍스트	담당자에게 보존 조치가 여전히 유효함을 알립니다.
확인	담당자에게 초기 이메일을 아직 확인해야 함을 알립니다.
문서 보존	담당자에게 기록을 계속 보관해야 함을 알립니다.
알림 발송	알림 빈도를 선택하세요: 매일, 매주 또는 매월.
시작일	달력 아이콘을 클릭하여 첫 번째 알림 이메일 발송 날짜를 선택합니다.

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