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Les étapes de cet article concernent uniquement les utilisateurs de Dashboards & Analytics (Amazon Q). Si vous utilisez Reports (Microstrategy), veuillez plutôt consulter ces articles.
Cet article aborde les points suivants :
- À propos des dossiers
- Créer un dossier et attribuer des autorisations
- Ajouter un élément à un dossier partagé
À propos des dossiers
Les utilisateurs verront deux zones de dossiers :
- Mes dossiers : Contient les dossiers que vous créez pour organiser les éléments auxquels vous avez accès.
- Dossiers partagés : Contient les tableaux de bord, analyses ou sujets partagés à l’échelle de l’organisation, créés et partagés par les Auteurs ou Auteur Pros.
Partagez un tableau de bord, un sujet ou une analyse dans un emplacement partagé lorsque :
- L’élément doit être visible par un plus grand nombre de personnes
- Vous préférez gérer l’accès au niveau du dossier plutôt qu’individuellement
Niveaux d’autorisation des dossiers
- Lecteur : Peut consulter, interagir et filtrer les tableaux de bord du dossier
- Contributeur : Peut créer, publier, mettre à jour et supprimer son propre contenu dans le dossier.
- Propriétaire : Peut ajouter, supprimer ou modifier du contenu, et changer les autorisations utilisateur/groupe pour le dossier
Le dossier de votre entreprise est le seul dossier qui permet le partage. Les autres sont en lecture seule.
Créer un dossier et attribuer des autorisations
-
Cliquez sur Dossiers partagés dans le panneau de navigation à gauche.
- Trouvez le dossier portant le nom de votre entreprise.
-
Cliquez sur +Nouveau.
- Sélectionnez Dossier. La fenêtre Créer un nouveau dossier s’affiche.
- Saisissez un nom pour le dossier.
- Cliquez sur Créer.
-
Cliquez sur le menu à trois points verticaux (⋮) à côté du dossier.
-
Sélectionnez Partager. La fenêtre de partage du dossier s’affiche.
- Ajoutez des utilisateurs ou des groupes et choisissez les autorisations au niveau du dossier. Le système peut prendre quelques secondes pour charger les options.
- Choisissez le niveau d’autorisation pour l’utilisateur.
- Cliquez sur Partager.
Ajouter un élément à un dossier partagé
- Repérez le tableau de bord, l’analyse ou le sujet.
-
Cliquez sur le menu à trois points verticaux (⋮) à côté de l’élément.
- Sélectionnez Ajouter au dossier.
- Choisissez le dossier partagé cible.
- Cliquez sur Ajouter.