Cet article couvre les sujets suivants :
- Comprendre les demandes de modification de Questions
- Modifier l’offre d’honoraires sur les Questions attribuées
- Modifier la structure d’honoraires d’une Question
Comprendre les demandes de modification de Questions
Une demande de modification de Question (MCR) vous permet de modifier l’offre d’honoraires ou la structure d’honoraires pour une Question individuelle.
Vous pouvez avoir besoin d’initier une demande de modification de Question après l’approbation de l’offre d’honoraires initiale et l’attribution de la ou des Questions. Des modifications peuvent être nécessaires si une erreur a été découverte dans l’offre initiale ou si des détails spécifiques au dossier justifient un changement. Quelle que soit la raison, il existe trois façons de mettre à jour les détails d’une offre d’honoraires ou d’une structure d’honoraires pour une Question donnée :
Demande de modification de l’offre d’honoraires : Modifiez la devise, les tarifs au niveau du facturant ou les tarifs des collaborateurs.
Demande de modification de la structure d’honoraires : Modifiez la juridiction, le cabinet d’avocats, une variable de la structure d’honoraires ou la structure elle-même. Selon la configuration de votre organisation, les offres d’honoraires peuvent également être mises à jour dans ce processus.
Demande de modification de variable : Utilisée rarement pour modifier des variables telles que le nombre de parties ou la valeur du dossier. Selon la configuration de votre organisation, les offres d’honoraires peuvent également être mises à jour lors de ce processus.
Lorsque les conditions d’une offre d’honoraires changent, une demande de modification de Question est initiée. Selon la configuration de votre organisation, la demande peut être initiée soit par votre organisation, soit par le cabinet d’avocats. Une fois soumise, l’autre partie est notifiée et peut être amenée à approuver la demande.
Modifier l’offre d’honoraires sur les Questions attribuées
Vous devez avoir le rôle Approbation de modification de Question Contact pour modifier l’offre d’honoraires d’une Question.
- Cliquez sur l’onglet Questions dans la barre d’outils Toutes les pages. La page de recherche de Questions s’affiche.
- Recherchez la Question.
- Cliquez sur le lien de la Question dans la colonne Titre de la Question. La page Aperçu de la Question s’affiche.
- Cliquez sur l’onglet Cabinets d’avocats ou sur l’onglet Participants.
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Faites l’une des actions suivantes :
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Dans la section Affectation des cabinets d’avocats, cochez la case du cabinet d’avocats, puis cliquez sur Demande de modification.
Le bouton Demande de modification s’affiche si votre organisation est configurée pour le permettre.
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Dans la section Participants, cochez la case du cabinet d’avocats, puis cliquez sur Plus d’actions > Demande de modification d’honoraires.
Vous pouvez modifier la structure d’honoraires depuis l’onglet Participants uniquement si votre organisation est configurée pour le permettre. Sinon, la gestion du cabinet d’avocats doit se faire depuis l’onglet Cabinets d’avocats.
La fenêtre Demande de modification de Question s’affiche.
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- Sélectionnez Demande de modification des honoraires proposés.
- Cliquez sur OK. La page de confirmation de la demande de modification de Question - Modification des honoraires proposés s’affiche.
- Apportez les modifications nécessaires aux détails de l’offre d’honoraires dans l’une des sections suivantes :
- Section Offre d’honoraires : Sélectionnez une nouvelle devise. Cliquez sur Oui si vous souhaitez convertir les montants existants dans la nouvelle devise. Cliquez sur Enregistrer.
- Section Structure par étape : Modifiez le Montant proposé.
- Section Tarifs des collaborateurs : Modifiez les tarifs des collaborateurs.
- Sélectionnez une raison pour la demande de modification.
- Dans la zone Décrivez la raison de la demande*, saisissez la description correspondant à la raison sélectionnée pour la demande de modification.
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Cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue MCR - Confirmer apparaît.
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Optionnel : Ajustez la date d’effet de la demande de modification.
Cette option vous permet d’appliquer rétroactivement les tarifs/honoraires négociés au niveau de la Question, d’appliquer rétroactivement les modifications de structure d’honoraires à la Question, et de mettre à jour rétroactivement les tarifs des collaborateurs. Toutes les traces de la modification sont disponibles dans l’onglet Historique et dans le rapport de modification de Question.
L’accès à cette fonctionnalité nécessite une configuration par un administrateur LexisNexis. Pour plus d’informations, contactez le support client CounselLink.
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Cliquez sur OK pour finaliser la demande de modification et appliquer les nouveaux tarifs et conditions à la Question.
La page Aperçu de la Question s’affiche.
Modifier la structure d’honoraires d’une Question
Une demande de modification de Question vous permet également de mettre à jour les détails de la structure d’honoraires pour un cabinet d’avocats sur une Question individuelle. Vous pouvez modifier des informations telles que la juridiction, le montant des honoraires, le type d’honoraires ou les tarifs des collaborateurs.
Des modifications peuvent être nécessaires pour corriger une erreur dans l’offre initiale ou pour refléter de nouveaux détails du dossier. Une fois la demande initiée, l’autre partie est notifiée et des e-mails de suivi sont envoyés si nécessaire pour résoudre la demande.
Vous devez avoir le rôle Approbation de modification de Question pour effectuer cette action.
Cliquez sur l’onglet Questions dans la barre de navigation supérieure. La page de recherche de Questions s’affiche.
Recherchez la Question concernée.
Cliquez sur le lien de la Question dans la colonne Titre de la Question. La page Aperçu de la Question s’ouvre.
Cliquez sur l’onglet Cabinets d’avocats ou sur l’onglet Participants.
Faites l’une des actions suivantes :
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Dans la section Affectation des cabinets d’avocats, cochez la case du cabinet d’avocats concerné et cliquez sur Demande de modification.
Le bouton Demande de modification apparaît uniquement si votre organisation est configurée pour le permettre.
OU
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Dans la section Participants, cochez la case du cabinet d’avocats concerné et cliquez sur Plus d’actions > Demande de modification d’honoraires.
Vous pouvez modifier la structure d’honoraires depuis l’onglet Participants uniquement si votre organisation est configurée pour le permettre. Sinon, la gestion du cabinet d’avocats doit se faire depuis l’onglet Cabinets d’avocats.
La fenêtre Demande de modification du dossier s'affiche.
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Sélectionnez Demande de modification de la structure tarifaire, puis cliquez sur OK.
L'écran Demande de modification du dossier : Demande de modification de la structure tarifaire s'affiche.
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Complétez ou mettez à jour tous les champs applicables, y compris ceux marqués d'un astérisque (*), qui indiquent des champs obligatoires.
Champ Description Bureau de la structure tarifaire Sélectionnez le bureau responsable du dossier. État et comté Si la juridiction a changé, sélectionnez le nouvel état et le nouveau comté. Pour les modifications non liées à la juridiction, sélectionnez N/A. Structure tarifaire Sélectionnez une structure tarifaire dans la liste. Le cabinet d'avocats doit avoir une offre tarifaire approuvée pour la structure sélectionnée. -
Cliquez sur Continuer.
La page Demande de modification du dossier : Modification de la structure tarifaire demandée s'ouvre.
Si des problèmes sont détectés, l'écran Impossible de traiter la demande de modification de la structure tarifaire s'affiche. Annulez la demande ou soumettez-en une nouvelle si nécessaire.
Dans la section Frais actuels, vérifiez la structure tarifaire existante.
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Dans la section Frais proposés par {Nom du cabinet d'avocats} :
(Facultatif) Sélectionnez une nouvelle devise dans la liste Devise de l'offre tarifaire.
Si demandé, cliquez sur Oui pour convertir les montants existants dans la nouvelle devise, puis cliquez sur Enregistrer.
Complétez tous les autres champs obligatoires (marqués d'un *).
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Dans la section Motif :
Sélectionnez une valeur dans la liste Motif de la demande.
Dans le champ Décrivez le motif de la demande* , saisissez une description.
Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour la structure tarifaire.
Pour toute aide supplémentaire, contactez le support client CounselLink.