Selon votre configuration, deux types de remises sont disponibles sur les offres d’honoraires :
- Remise standard – Une remise définie par le cabinet d’avocats sur l’offre d’honoraires. Le cabinet doit appliquer la même remise sur ses factures. Cela garantit que les remises appliquées au niveau des factures ne dépassent pas les conditions établies pour les honoraires et les frais.
- Remise pour paiement rapide – Une remise appliquée lorsque les factures sont payées dans un délai convenu. Les remises pour paiement rapide encouragent le paiement anticipé et peuvent réduire le coût total des factures.
Votre organisation doit être configurée pour utiliser les remises pour paiement rapide. Vous devez être le Contact d’approbation des modifications d’honoraires pour modifier les remises sur une offre d’honoraires.
Cet article traite des sujets suivants :
Ajouter des remises
Vous pouvez ajouter à la fois des remises pour paiement rapide et des remises standard depuis la page de synthèse de l’offre d’honoraires. Les remises créées après l’approbation d’une offre d’honoraires seront appliquées à toute facture ultérieure soumise par le cabinet.
Vous devez avoir le rôle Configuration de l’offre d’honoraires au niveau du siège ou du bureau pour créer une remise.
Vous pouvez accéder à la fenêtre de création de remise à partir de deux endroits sur la page de synthèse de l’offre d’honoraires :
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Sélectionnez Créer une remise dans le menu Plus d’actions.
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Cliquez sur +Créer une remise dans la section Remises en bas de la page de synthèse de l’offre d’honoraires.
La fenêtre de création de remise s’affiche.
Créer une remise pour paiement rapide
- Cliquez sur Créer une remise pour paiement rapide.
La fenêtre de création de remise pour paiement rapide s’affiche.
- Saisissez une valeur dans le champ Délai de traitement des comptes fournisseurs. Cette valeur est prise en compte dans le calcul pour garantir l’éligibilité correcte à la remise.
- Sélectionnez une option dans la liste déroulante La remise s’applique à pour déterminer quelle partie de la facture est concernée (par exemple, honoraires, frais ou total).
- Complétez les autres champs obligatoires, y compris la description et les conditions de la remise.
- Optionnel : Saisissez une remise supplémentaire si la remise initiale expire. Cliquez sur le signe plus (Ajouter une période de remise) à droite du champ de description de la remise.
- Cliquez sur Enregistrer les remises.
Créer une remise standard
- Cliquez sur Créer les conditions de remise.
La fenêtre de création des conditions de remise s’affiche.
- Saisissez un montant pour les honoraires et les frais selon les besoins.
- Cliquez sur Enregistrer les remises.
Modifier les remises sur une offre d’honoraires
Les modifications apportées aux remises sur une offre d’honoraires n’affectent que les factures futures soumises dans le cadre de cette offre.
Les remises pour paiement rapide doivent être activées pour votre organisation, et vous devez avoir le rôle Configuration de l’offre d’honoraires pour modifier les remises.
Modifier une remise pour paiement rapide
- Accédez à la page de synthèse de l’offre d’honoraires.
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Cliquez sur l’icône crayon à côté du nom de la remise pour paiement rapide. La fenêtre de modification de la remise pour paiement rapide s’affiche.
- Modifiez les champs selon les besoins.
- Cliquez sur Enregistrer les remises. Lorsque vous modifiez ou supprimez une remise pour paiement rapide, le cabinet d’avocats reçoit une notification par e-mail du changement.
Modifier les conditions de remise
- Accédez à la page de synthèse de l’offre d’honoraires.
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Cliquez sur l’icône crayon à côté de la remise à modifier. La fenêtre de modification des conditions de remise s’affiche.
- Modifiez les champs selon les besoins.
- Cliquez sur Enregistrer les remises.