Verknüpfte Optionen ist eine Dropdown-Listenoption, bei der der Wert in einem Feld bestimmt, welche Optionen in den anderen Feldern verfügbar sind. Verknüpfte Optionsfelder sind in einer Tabelle oder einem Block mit dem Feldtyp Dropdown-Liste (verknüpfte Optionen) verfügbar.
Sobald Sie Ihr Feld erstellt haben in einer Tabelle oder einem Block mit dem Feldtyp Dropdown-Liste (verknüpfte Optionen), erscheint im Bereich „Felder“ auf der Übersichtsseite Ihrer Tabelle oder Ihres Blocks die Schaltfläche Verknüpfte Optionen.
In diesem Artikel erfahren Sie:
- Verwalten von verknüpften Optionen
- Verwendung von Single-Select und Dynamic-Select in verknüpften Feldern
- Ungültige Optionskombinationen
- Importieren von verknüpften Optionen
Verwalten von verknüpften Optionen
Sobald Sie ein Feld in Ihrer Tabelle oder Ihrem Block mit dem Feldtyp Dropdown-Liste (verknüpfte Optionen) erstellt haben, können Sie mit der Einrichtung Ihrer verknüpften Optionsfelder beginnen.
Eine Tabelle kann nur einen Satz verknüpfter Optionsfelder enthalten.
Verknüpfte Optionen erstellen
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Klicken Sie im Bereich „Felder“ auf Ihrer Übersichtsseite auf Verknüpfte Optionen.
Das Fenster „Verknüpfte Optionen“ wird angezeigt.
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Füllen Sie die Informationen im Fenster nach Bedarf aus.
Die mit einem Sternchen* gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
Feld Informationen Verknüpfte Felder Zeigt die Namen aller Felder in der Tabelle oder im Block mit dem Feldtyp „verknüpfte Optionen“ an. Dieses Feld ist schreibgeschützt. Dropdown-Listentyp* Wählen Sie entweder Single-Select oder Dynamic-Select aus. Auswahl nach Tab-Reihenfolge erzwingen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer zu zwingen, die verknüpften Optionen in der vorgegebenen Reihenfolge auszuwählen. Die meisten verknüpften Optionen werden so eingerichtet.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie Multi-Select für verknüpfte Optionen verwenden.
Vorlagendatei Klicken Sie auf diesen Link, um eine leere Vorlagendatei für Ihre verknüpften Optionen herunterzuladen. Exportdatei Klicken Sie auf diesen Link, um eine Kopie Ihrer bestehenden verknüpften Optionen herunterzuladen.
- Importieren Sie Ihre Datei.
Verwendung von Single-Select und Dynamic-Select in verknüpften Feldern
Für Ihre verknüpften Optionslisten stehen Ihnen zwei Feldtypen zur Verfügung.
Single-Select
Der Benutzer kann in jedem Feld nur eine Option auswählen. Sie müssen für jede Optionskombination in jeder Spalte einen Wert angeben.
Wenn Ihre verknüpften Optionen nach Tab-Reihenfolge erzwungen werden:
- Die Auswahl muss in der vorgegebenen Reihenfolge beginnend mit dem ersten Feld erfolgen. Die Auswahl im ersten Feld bestimmt die verfügbaren Optionen im nächsten Feld usw. Nachfolgende Felder sind erst verfügbar, wenn im vorherigen Feld eine Auswahl getroffen wurde. Wird die Auswahl im aktuellen Feld entfernt, werden auch die Auswahlen in den nachfolgenden Feldern gelöscht.
Wenn Ihre verknüpften Optionen nicht nach Tab-Reihenfolge erzwungen werden:
- Die Auswahl kann in beliebiger Reihenfolge und in jedem Feld begonnen werden. Die Auswahl in einem Feld bestimmt die verfügbaren Optionen in den nachfolgenden Feldern.
Dynamic-Select
Mit Dynamic-Select können Sie (sofern verfügbar) im untersten Feld für eine gewählte Option auf einer höheren Ebene mehrere Optionen auswählen.
Bei Dynamic-Select erzwingt das System die Auswahl in Tab-Reihenfolge.
Beim Importieren von Listenoptionen für Dynamic-Select-Felder sind folgende Regeln zu beachten:
- Für mindestens eine Optionskombination müssen in jeder Spalte Daten vorhanden sein.
- Wenn für eine Option im Feld, das zwei Ebenen tiefer liegt, mehrere Optionen verfügbar sind, ist das Feld eine Ebene darunter Single-Select.
Beispiel:
Im folgenden Screenshot zeigt die Option im ersten Feld (Hersteller), dass im dritten Feld zwei Ebenen tiefer (Stil) mehr als eine Option verfügbar ist. Daher ist – unabhängig von der Auswahl im ersten Feld – das zweite Feld eine Ebene darunter (Modell) Single-Select.
- Wenn in einem Feld zwei Ebenen tiefer keine Optionen verfügbar sind, ist das Feld eine Ebene darunter Multi-Select, wenn dort mehr als eine Option verfügbar ist.
Beispiel:
Im Screenshot: Wenn „Civic“ im Feld Modell ausgewählt ist, sind im Feld Paket zwei Ebenen tiefer keine Optionen verfügbar. Das Paket-Feld ist Multi-Select, da im Feld eine Ebene darunter mehr als eine Option verfügbar ist.
- Wenn im untersten Feld für die gewählte Option im Feld eine Ebene darüber mehr als eine Option verfügbar ist, ist das unterste Feld Multi-Select.
Beispiel:
Im Screenshot ist das Feld Stil eine Ebene über dem untersten Feld (Paket). Wenn „Hybrid XLE“ ausgewählt ist, sind im Paket-Feld mehrere Optionen verfügbar. Daher ist das Paket-Feld Multi-Select.
Ungültige Optionskombinationen
In verknüpften Optionsfeldern sind die Optionen in einem Feld nur in Kombination mit den Optionen in allen anderen Feldern innerhalb der Tabelle oder des Blocks gültig. Sie können auf der Seite Bearbeiten (Standort) auf ungültige Optionskombinationen stoßen, wenn die ursprüngliche Optionsliste durch eine neue ersetzt wird.
Es gibt zwei Szenarien, in denen eine ausgewählte Option ungültig ist:
- Wenn Sie einen Datensatz mit einer ausgewählten Optionskombination bearbeiten, die nicht mehr gültig ist
- Wenn die ausgewählte Optionskombination ungültig ist
Wenn Sie einen Datensatz mit einer ausgewählten Optionskombination bearbeiten, die nicht mehr gültig ist:
- Sie können den Datensatz nur mit der ursprünglich ausgewählten, ungültigen Optionskombination speichern, nicht mit einer anderen ungültigen Kombination.
- Um die ursprüngliche Optionskombination wiederherzustellen, klicken Sie auf der Seite Bearbeiten (Standort) auf Abbrechen, um die Seite zu verlassen. Sie können dann eine neue, gültige Optionskombination auswählen. Die ursprüngliche ungültige Kombination steht nach Auswahl einer neuen Option nicht mehr zur Verfügung.
Beispiel:
Im Screenshot wählen Sie im Feld Hersteller die Option Nissan aus. Wird die Optionsliste für dieses Feld ersetzt und die Option Nissan ist nicht mehr enthalten, wird die ausgewählte Option Nissan mit einem Bearbeiten-Symbol angezeigt.
Um die ungültige Optionskombination Nissan/Altima/Sedan zu speichern, klicken Sie auf das Symbol auf der Seite Bearbeiten (Standort) und dann auf Speichern.
So ändern Sie die Option Nissan in eine gültige Option:
- Wählen Sie eine andere Option im Feld Hersteller aus. Die nachfolgenden Felder werden entsprechend mit der neuen Optionskombination verfügbar.
Nachdem Sie eine gültige Option ausgewählt haben, können Sie die ursprüngliche ungültige Kombination nicht mehr auswählen. In diesem Beispiel können Sie Nissan/Altima/Sedan nicht mehr auswählen. Wenn Sie die ursprüngliche ungültige Kombination Nissan/Altima/Sedan wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Abbrechen, um die Seite Bearbeiten (Standort) zu verlassen. Beim Klicken auf Abbrechen gehen alle auf der Seite Bearbeiten (Standort) vorgenommenen Änderungen verloren.
Wenn die ausgewählte Optionskombination ungültig ist:
Das erste Feld in der Tab-Reihenfolge mit einer ungültigen Option wird mit einem Bearbeiten-Symbol angezeigt.
Beispiel:
Die ausgewählte Option Nissan im Feld Hersteller ist nicht mehr gültig, daher wird das Feld Hersteller mit einem Bearbeiten-Symbol angezeigt und die nachfolgenden Felder sind deaktiviert.
So bearbeiten Sie eine ungültige Option:
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol. Es erscheint eine Meldung zur Bestätigung der Änderung des Feldes.
- Klicken Sie auf Ja, um alle Felder zu leeren und das Feld Hersteller zu aktivieren.
Folgende ungültige Optionskombinationen sind möglich:
- Mehrere Optionen sind in einem Feld ausgewählt, für das jetzt Optionen auf einer niedrigeren Ebene existieren
- Mehrere Optionen sind in einem Feld ausgewählt, aber es existieren keine Optionen mehr
Mehrere Optionen sind in einem Feld ausgewählt, für das jetzt Optionen auf einer niedrigeren Ebene existieren:
Beispiel:
In der Tabelle Fahrzeug sind die Felder Hersteller und Modell gültig, aber das Feld Stil ist kein Multi-Select-Feld mehr, da auf einer niedrigeren Ebene Optionen existieren.
Das Bearbeiten-Symbol wird für das Feld Stil angezeigt und die nachfolgenden Felder sind deaktiviert.
So bearbeiten Sie eine ungültige Option auf einer niedrigeren Ebene:
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol. Es erscheint eine Meldung zur Bestätigung der Änderung des Feldes.
- Klicken Sie auf Ja, um das Feld Stil zu leeren.
Die Auswahl im Feld Stil wird gelöscht. Das Feld Stil ist jetzt Single-Select.
- Wählen Sie eine Option im Feld Stil aus.
Die verfügbaren Optionen im Feld Paket hängen von der Auswahl im Feld Stil ab.
Mehrere Optionen sind in einem Feld ausgewählt, aber es existieren keine Optionen mehr:
Beispiel:
In der Tabelle Fahrzeug sind die Optionen in den Feldern Hersteller, Modell, Stil und Paket ausgewählt.
Nach dem Import der neuen Optionsliste existieren die Optionen im Feld Paket nicht mehr.
Das Feld Paket wird mit dem Bearbeiten-Symbol angezeigt.
So bearbeiten Sie eine ungültige Option:
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol. Es erscheint eine Meldung zur Bestätigung der Änderung des Feldes.
- Klicken Sie auf Ja, um das Feld zu leeren.
Sie können die Optionen nicht erneut auswählen.
Das Feld Paket ist für die in den Feldern Hersteller, Modell und Stil ausgewählten Optionen nicht verfügbar.
Verwandte Optionen importieren
Um die Optionen in Ihren Feldern für verwandte Optionen zu befüllen, müssen Sie eine Dateivorlage importieren.
Sie können eine Datei mit einer Größe von bis zu 10 MB importieren. CounselLink akzeptiert die Formate .xls und .xlsx für den Upload.
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Klicken Sie neben Importdatei im Fenster Verwandte Optionen: Anrufprotokoll auf Datei auswählen.
Das Fenster Datei zum Hochladen auswählen wird angezeigt.
- Wählen Sie die Datei an ihrem Speicherort aus.
- Klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird dem Fenster hinzugefügt.
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Klicken Sie auf Importieren. Die Seite Verwandte Optionen importieren öffnet sich mit einer Zusammenfassung der Listenoptionen.
Die Seite Verwandte Optionen importieren zeigt eine Fehlermeldung an, wenn Sie die Importregeln für Single-select oder Dynamic-select Dateien nicht einhalten. Beheben Sie die Fehler und laden Sie die Datei erneut hoch.
- Klicken Sie auf Weiter, um die Daten aus der ausgewählten Datei zu importieren. Das Bestätigungsfenster für den Import verwandter Optionen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Fertig.