Dieser Artikel behandelt folgende Themen:
- Anzeigen der Kalenderereignisse eines Benutzers
- Erstellen von Kalenderereignissen für einen Benutzer
- Löschen von Kalenderereignissen für einen Benutzer
- Erstellen einer Kalendervorlage
- Übersichtsseite der Kalendervorlage
- Tab „Ereignisse“
- Ereignisse zu einer Kalendervorlage hinzufügen
Anzeigen der Kalenderereignisse eines Benutzers
Sie können alle bestehenden Kalenderereignisse eines Benutzers anzeigen, indem Sie dessen Benutzerprofilseite aufrufen.
- Öffnen Sie die Seite Benutzerprofil.
-
Klicken Sie im Bereich „Ereignisse“ auf Kalender anzeigen.
Die Seite Benutzerkalender Übersicht wird angezeigt.
- Daten mit Ereignissen werden fett dargestellt.
- Wählen Sie ein Datum aus, um alle offenen Ereignisse anzuzeigen. Alle für das ausgewählte Datum geplanten Ereignisse erscheinen im Bereich Ereignisse der Übersichtsseite.
Erstellen von Kalenderereignissen für einen Benutzer
Sie können Kalenderereignisse für einen bestimmten Benutzer von der Seite „Unternehmensprofil“ aus erstellen.
- Klicken Sie auf der Seite „Benutzersuche“ auf den Benutzernamen. Die Seite „Benutzerprofil“ wird angezeigt.
-
Klicken Sie im Bereich „Ereignisse“ auf Erstellen. Die Seite „Kalenderereignis erstellen“ wird angezeigt.
- Füllen Sie alle Pflichtfelder aus. Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie in diesem Thema.
- Klicken Sie auf Speichern.
Löschen von Kalenderereignissen für einen Benutzer
Sie können ein oder mehrere Kalenderereignisse aus dem Profil des Benutzers löschen.
- Klicken Sie auf der Seite „Benutzersuche“ auf den Benutzernamen. Die Seite „Benutzerprofil“ wird angezeigt.
- Wählen Sie im Bereich Ereignisse ein oder mehrere Ereignisse aus.
-
Klicken Sie auf Löschen.
Das Bestätigungsfenster wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Löschen.
Erstellen einer Kalendervorlage
Kalendervorlagen helfen Ihnen, wiederkehrende oder standardisierte Ereignisse effizient über mehrere Vorgänge hinweg zu erstellen. Anstatt Ereignisse manuell für jeden Vorgang anzulegen, können Sie eine Vorlage anwenden, um Ereignisse automatisch zu generieren.
Sie benötigen die Rolle Kalenderadministrator, um eine Kalendervorlage zu erstellen.
-
Klicken Sie im Bereich „QuickLinks“ der Seite „Unternehmensprofil“ oder im Administrationsbereich der Startseite auf Kalendervorlagen verwalten.
Die Seite „Kalendervorlagen“ wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Kalendervorlage erstellen. Die Seite „Kalendervorlage erstellen“ wird angezeigt.
-
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus.
Felder, die mit (*) gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder.
Feld Details Name* Geben Sie den Namen der Vorlage ein. Planen ab* Wählen Sie Startdatum oder Enddatum. Ereignisse werden beim Anwenden auf einen Vorgang relativ zu diesem Datum geplant. Vorgangstyp Verknüpfen Sie die Vorlage mit einem bestimmten Vorgangstyp. Weitere Informationen zur Verwaltung von Vorgangstypen finden Sie in diesem Thema. Standardressource Wählen Sie eine Standardressource für zugewiesene Ereignisse aus. Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung der Vorlage ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Übersichtsseite der Kalendervorlage
Auf der Übersichtsseite können Sie:
- Vorlagenereignisse hinzufügen und verwalten
- Die Vorlage kopieren
- Die Vorlage bearbeiten oder löschen
- Die Vorlage aktivieren oder deaktivieren
Aktionen auf der Übersichtsseite der Kalendervorlage
Oben rechts finden Sie:
| Aktion | Details |
|---|---|
| Kopieren | Erstellt eine Kopie der Vorlage. Die Felder „Planen ab“ und „Standardressource“ können beim Kopieren nicht geändert werden. |
| Bearbeiten | Vorlagendetails bearbeiten. |
| Löschen | Die Vorlage dauerhaft löschen. |
| Vorlage deaktivieren/aktivieren | Verfügbarkeit der Vorlage umschalten. Inaktive Vorlagen können nicht für Vorgänge ausgewählt werden. |
Tabs auf der Übersichtsseite der Kalendervorlage
Die Übersichtsseite enthält zwei Tabs, die sich auf die Vorlage beziehen.
| Tab | Details |
|---|---|
| Ereignisse | Zeigt alle in der Vorlage enthaltenen Ereignisse an. |
| Verlauf | Zeigt alle Aktionen an, die an der Vorlage vorgenommen wurden. Enthält eine Option zum Herunterladen eines Excel-Berichts. |
Tab „Ereignisse“ der Kalendervorlage
Der Tab „Ereignisse“ zeigt alle in der Vorlage enthaltenen Ereignisse an. Klicken Sie auf einen Ereignisnamen, um das Fenster „Kalendervorlagen-Ereignis“ zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.
Sie benötigen die Rolle Kalenderadministrator, um Ereignisse in der Vorlage zu verwalten.
Aktionen im Tab „Ereignisse“
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellen | Fügen Sie der Vorlage ein neues Ereignis hinzu. |
| Löschen | Entfernt ausgewählte Ereignisse aus der Vorlage. |
Ereignisse zu einer Kalendervorlage hinzufügen
Ereignisse bestimmen, was bei Anwendung der Vorlage auf einen Vorgang erstellt wird.
Sie benötigen die Rolle Kalenderadministrator, um eine Kalendervorlage zu erstellen.
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Klicken Sie im Bereich Veranstaltungen der Kalendervorlagen-Übersicht auf Erstellen. Das Fenster „Kalendervorlagen-Ereignis“ wird angezeigt.
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Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
Felder, die mit (*) gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder.
Feld Details Betreff* Geben Sie den Namen des Ereignisses ein. Typ* Wählen Sie einen Ereignistyp aus. Kategorie Wählen Sie eine Kategorie für das Ereignis aus. Die verfügbaren Optionen hängen von der Konfiguration Ihrer Organisation ab. Priorität* Wählen Sie eine Prioritätsstufe aus. Tage Verzögerung Geben Sie die Anzahl der Tage ein, um die das Ereignis ab dem ausgewählten Start- oder Enddatum verzögert werden soll. Erinnerungs-E-Mail senden Geben Sie eine oder mehrere positive Zahlen (durch Kommas getrennt) für die Erinnerungsintervalle ein. Maximal 64 Zeichen. Zeitraum auswählen Wählen Sie Tage, Wochen oder Monate für den Erinnerungszeitraum aus. Beschreibung Geben Sie Details zum Ereignis ein. - Klicken Sie auf Speichern.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Ereignisse hinzugefügt wurden.