Afhankelijk van je configuratie zijn er twee soorten kortingen beschikbaar op honorariumvoorstellen:
- Standaardkorting - Een korting die door het advocatenkantoor wordt vastgesteld op het honorariumvoorstel. Het kantoor moet dezelfde korting toepassen op de facturen. Dit zorgt ervoor dat kortingen op factuurniveau niet hoger zijn dan de voorwaarden die zijn vastgesteld voor honoraria en onkosten.
- Vroegbetaalkorting - Een korting die wordt toegepast wanneer facturen binnen een afgesproken termijn worden betaald. Vroegbetaalkortingen stimuleren snelle betaling en kunnen de totale factuurkosten verlagen.
Je organisatie moet geconfigureerd zijn om vroegbetaalkortingen te gebruiken. Je moet de rol Contactpersoon Goedkeuring Honorariumwijziging hebben om kortingen op een honorariumvoorstel te kunnen bewerken.
Dit artikel behandelt het volgende:
Kortingen toevoegen
Je kunt zowel vroegbetaalkortingen als standaardkortingen toevoegen vanaf de overzichtspagina van het honorariumvoorstel. Kortingen die worden aangemaakt nadat een honorariumvoorstel is goedgekeurd, worden toegepast op alle volgende facturen die door het kantoor worden ingediend.
Je moet de rol Honorariumvoorstel Instellen hebben op bedrijfs- of kantoorniveau om een korting aan te maken.
Je kunt het venster Korting aanmaken op twee plekken openen op de overzichtspagina van het honorariumvoorstel:
-
Selecteer Korting aanmaken in het menu Meer acties.
-
Klik op +Korting aanmaken onder het gedeelte Kortingen onderaan de overzichtspagina van het honorariumvoorstel.
Het venster Korting aanmaken wordt weergegeven.
Een vroegbetaalkorting aanmaken
- Klik op Vroegbetaalkorting aanmaken.
Het venster Vroegbetaalkorting aanmaken wordt weergegeven.
- Vul een waarde in bij het veld Verwerkingstijd Crediteurenadministratie. Deze waarde wordt meegenomen in de berekening om te zorgen voor een juiste kortingstoepassing.
- Selecteer een optie in de keuzelijst Korting toepassen op om te bepalen op welk deel van de factuur de korting van toepassing is (bijvoorbeeld honoraria, onkosten of totaal).
- Vul de overige verplichte velden in, waaronder een omschrijving en de kortingsvoorwaarden.
- Optioneel: Vul een extra korting in als de oorspronkelijke korting verloopt. Klik op het plusteken (Kortingstermijn toevoegen) rechts van het veld kortingsomschrijving.
- Klik op Kortingen opslaan.
Een standaardkorting aanmaken
- Klik op Kortingsvoorwaarden aanmaken.
Het venster Kortingsvoorwaarden aanmaken wordt weergegeven.
- Vul indien nodig een bedrag in voor honoraria en onkosten.
- Klik op Kortingen opslaan.
Kortingen op honorariumvoorstellen bewerken
Wijzigingen aan kortingen op honorariumvoorstellen zijn alleen van toepassing op toekomstige facturen die onder dat voorstel worden ingediend.
Vroegbetaalkortingen moeten ingeschakeld zijn voor je organisatie en je moet de rol Honorariumvoorstel Instellen hebben om kortingen te kunnen bewerken.
Een vroegbetaalkorting bewerken
- Ga naar de overzichtspagina van het honorariumvoorstel.
-
Klik op het potlood-icoon naast de naam van de vroegbetaalkorting. Het venster Vroegbetaalkorting bewerken wordt weergegeven.
- Bewerk de velden waar nodig.
- Klik op Kortingen opslaan. Wanneer je een vroegbetaalkorting wijzigt of verwijdert, ontvangt het advocatenkantoor een e-mailmelding van de wijziging.
Kortingsvoorwaarden bewerken
- Ga naar de overzichtspagina van het honorariumvoorstel.
-
Klik op het potlood-icoon naast de korting die je wilt bewerken. Het venster Kortingsvoorwaarden bewerken wordt weergegeven.
- Bewerk de velden waar nodig.
- Klik op Kortingen opslaan.