Bedrijven moeten voorzieningen beheren voor verliezen bij claims of rechtszaken die van materieel belang zijn. Deze voorzieningen worden gemeld aan de financiële afdeling en bijgehouden als verplichtingen voor verwachte verdedigingskosten of mogelijke uitbetalingen van claims.
Met de functie Zaakvoorzieningen kun je details van Kosten en Schadevoorzieningen op zaakniveau bijhouden. Dit geeft een completer beeld van de uitgaven per zaak en ondersteunt de vereisten voor financiële rapportage van juridische voorzieningen. De functie berekent ook de saldi van de voorzieningen en het percentage dat aan betalingen is toegewezen, zodat je in lijn blijft met de verwachte voorzieningen.
Deze functie is mogelijk niet ingeschakeld voor jouw account. Deze instelling wordt geconfigureerd tijdens de implementatie van je account of via Customer Care.
Dit artikel behandelt het volgende:
Zaakvoorzieningen openen
Je kunt Zaakvoorzieningen openen vanaf de startpagina of via het tabblad Financieel op de overzichtspagina van de zaak.
Je moet zowel de rol Reserve Payment Administrator als Reserve Administrator hebben om toegang te krijgen tot de functie Zaakvoorzieningen.
Zaakvoorzieningen zijn te vinden op de volgende plekken:
Een voorziening zoeken vanaf de startpagina
-
Zoek het paneel Financieel op de startpagina.
-
Klik op een item in de lijst met voorzieningen (bijvoorbeeld Alle voorzieningen).
Een voorziening zoeken op de overzichtspagina van de zaak
- Zoek de betreffende zaak op.
-
Klik op het tabblad Financieel op de overzichtspagina van de zaak.
-
Scroll naar het gedeelte Zaakvoorzieningen onderaan de pagina.
Effectieve voorzieningsperiodes
Je kunt alle effectieve voorzieningsperiodes bekijken via het tabblad Financieel op de overzichtspagina van de zaak. Dit overzicht geeft gedetailleerde informatie over de voorzieningen per periode, inclusief de daadwerkelijke bedragen en toewijzingspercentages op het moment dat de voorzieningen zijn aangepast.
- Zoek het gedeelte Zaakvoorzieningen bij de zaak.
-
Klik op Vorige voorzieningen bekijken.
Het venster Effectieve voorzieningsperiodes wordt weergegeven.
- Optioneel: Klik op Download Excel om een Excel-bestand met deze informatie te downloaden.