Agenda

Met de Agenda kunnen gebruikers gebeurtenissen bijhouden die te maken hebben met zaken en andere ondersteunde records in CounselLink. Agenda-items helpen bij het beheren van deadlines, afspraken en belangrijke data.

De zichtbaarheid van gebeurtenissen hangt af van je rol en rechten. Je ziet mogelijk alleen je eigen gebeurtenissen of extra gebeurtenissen, afhankelijk van je toegangsrechten.

Dit artikel behandelt het volgende:

• Mijn agenda bekijken
• Mijn agenda-rechten gebruiken
• Een gebeurtenis aanmaken in mijn agenda
• Agenda-gebeurtenissen zoeken
• Overzichtspagina agenda-gebeurtenissen
• Een agenda-gebeurtenis bewerken in mijn agenda

---

Mijn agenda bekijken

Je kunt je agenda openen via het tabblad Gebeurtenissen op je gebruikersprofielpagina door op de knop Agenda bekijken te klikken.

Het gebruik van Mijn agenda lijkt op het gebruik van Zaakagenda's. Zie dit onderwerp voor meer informatie over het beheren van de agenda bij een zaak.

Je kunt je agenda ook openen via de pagina Agenda zoeken door op de knop Mijn agenda bekijken te klikken.

Hiermee wordt de pagina Mijn agenda geopend.

Een agenda-gebeurtenis bekijken

Klik op de naam van een bestaande agenda-gebeurtenis om een zijpaneel met het overzicht van de gebeurtenis te openen.

Hier kun je alle informatie over de agenda-gebeurtenis bekijken. Klik op Gebeurtenisoverzicht bekijken om naar de overzichtspagina van de agenda-gebeurtenis te gaan.

De pagina Mijn agenda gebruiken

Bovenaan de pagina zie je twee knoppen.

• Rechten - Door op deze knop te klikken kun je beheren welke gebruikers toegang hebben tot de agenda.
• Gebeurtenistypen - Hiermee kun je de weergegeven gebeurtenissen op de agenda filteren op bepaalde typen.

Beweeg met je muis over een tijdslot en klik op Gebeurtenis aanmaken om een gebeurtenis toe te voegen aan de agenda.

De agendaweergave filteren

Actie	Beschrijving
Dag-, week- of maandweergave wisselen	Klik op de pijlen naast 'Vandaag' om je agendaweergave te wisselen. Bijvoorbeeld: als je de weekweergave bekijkt, kun je met de pijlen naar vorige of volgende weken gaan. Klik op het tijdsbestek naast de pijlen om een kalender uit te klappen en een periode te selecteren.
Agendaweergave selecteren	Kies een van de volgende opties: Dag - Bekijk de agenda-gebeurtenissen per dag Week - Bekijk agenda-gebeurtenissen per week Maand - Bekijk agenda-gebeurtenissen per maand. Agenda - Bekijk alleen alle aankomende gebeurtenissen.
Tijdsbestek selecteren	Klik op de knop Hele dag tonen of Kantoortijden tonen onderaan de agenda om alle uren van de dag of alleen de kantoortijden te bekijken.

---

Mijn agenda-rechten gebruiken

Terug naar boven

Je kunt aanpassen wie er toegang heeft tot jouw agenda.

1. Open je agenda.

2. Klik op Rechten. De pagina Agenda-rechten wordt weergegeven.

   

3. Klik op Agenda-toegang en kies een optie uit de keuzelijst.

   

4. Indien nodig, klik op Toevoegen om gebruikers toe te voegen die toegang krijgen tot de agenda.
   1. Selecteer de resource(s) die toegang krijgen.
   2. Klik op Toevoegen.
5. Klik op Opslaan.

---

Een gebeurtenis aanmaken in mijn agenda

Terug naar boven

Je kunt gebeurtenissen aanmaken voor een zaak om relevante vergaderingen, mijlpalen of taken die bij de zaak horen vast te leggen.

1. Open de pagina Kalenderafspraak maken op een van de volgende twee manieren:

   • Klik op de knop Afspraak maken op de pagina Kalender zoeken.

     

   • Klik op Afspraak maken op de Kalenderpagina.

     

     De pagina Kalenderafspraak maken wordt geopend.

     

2. Vul de verplichte informatie in de velden in.

   Velden gemarkeerd met een asterisk * zijn verplicht.

   Veld	Beschrijving
   Type afspraak*	Selecteer een type afspraak uit de keuzelijst.
   Onderwerp*	Voer een naam in voor de afspraak.
   Gerelateerd aan zaak	Laat dit leeg als je de afspraak alleen aan je eigen agenda wilt toevoegen.
   Eigenaar*	Als je de afspraak aanmaakt vanuit de Zaakoverzicht-pagina, wordt je gebruikersnaam automatisch geselecteerd.
   Prioriteit*	Selecteer een prioriteitsniveau voor de afspraak (Hoog, Normaal, Laag) uit de keuzelijst.
   Voortgang	Vul een getal in om aan te geven hoeveel procent van de afspraak is afgerond.
   Status	Selecteer een status voor de afspraak (Niet gestart, Bezig, Voltooid, Uitgesteld) uit de keuzelijst.
   Categorie	Selecteer een categorie voor de afspraak uit de keuzelijst.
   Privéafspraak	Vink dit aan om alleen de maker van de afspraak en de gebruiker met de rol Kalenderbeheerder toegang te geven.
   Beschrijving	Voer een beschrijving van de afspraak in.
   Hele dag	Vink dit aan als de afspraak de hele dag duurt. De velden Begintijd en Eindtijd worden automatisch aangepast als deze optie is geselecteerd.
   Begindatum*	Voer een begindatum in voor de afspraak.
   Begintijd	Voer een begintijd in voor de afspraak.
   Einddatum*	Voer een einddatum in voor de afspraak.
   Eindtijd	Voer een eindtijd in voor de afspraak.
   Herinnering	Vul een getal in het eerste veld in en kies een optie uit de keuzelijst in het tweede veld (Dag, Week, Maand) om aan te geven wanneer er een herinneringsmail moet worden verstuurd.
   Terugkerende afspraak	Vink dit aan als je wilt dat de afspraak herhaald wordt. Als je dit selecteert, moet je ook een herhalingspatroon en een einddatum voor de herhaling kiezen.

3. Klik indien nodig op Bronnen toevoegen in het gedeelte Bronnen. Het venster Bron selecteren wordt geopend met een lijst van beschikbare gebruikers.

   

4. Selecteer de bron(nen) die je aan de afspraak wilt toevoegen.
5. Klik op Toevoegen.
6. Klik op Brongen op de hoogte stellen om een e-mailmelding te sturen naar de bronnen die je aan de afspraak hebt toegevoegd.
7. Klik op Opslaan.

---

Kalenderafspraken zoeken

Terug naar boven

Je kunt bestaande kalenderafspraken vinden via vooraf ingestelde zoeklinks in het paneel Kalenderafspraken op de startpagina. Zodra je je afspraak hebt gevonden, klik je op de titel om alle details te bekijken op de pagina Kalenderafspraakoverzicht.

Klik hier voor meer informatie over de zoekfuncties in CounselLink.

Toegang tot afspraken via het paneel Kalenderafspraken op de startpagina

Het paneel Kalenderafspraken op de startpagina bevat snelle links naar de pagina Kalender zoeken. Je kunt ook op Aankomende afspraken bekijken klikken om direct naar de zoekpagina met aankomende afspraken te gaan, of op Zoeken om naar de pagina Kalender zoeken te gaan.

De pagina Kalender zoeken gebruiken

Klik op de link Zoeken rechtsboven in het paneel Kalenderafspraken of in de bovenbalk van de applicatie. Hier kun je de zoekbalk gebruiken om te zoeken op trefwoorden en filters en kolommen aanpassen om je resultaten te verfijnen.

Je kunt ook een afspraak maken of je agenda bekijken door op de knoppen boven de zoekbalk te klikken. Selecteer een of meer items uit de lijst om ze te verwijderen of bij te werken.

---

Overzichtspagina kalenderafspraak

Terug naar boven

De overzichtspagina van de kalenderafspraak bevat alle relevante informatie over de afspraak. Hier kun je de afspraak bekijken en beheren, inclusief bewerken of verwijderen.

Acties uitvoeren op de overzichtspagina van de afspraak

Rechtsboven op de overzichtspagina van de kalenderafspraak vind je verschillende acties die je op de afspraak kunt uitvoeren.

Actie	Details
Agenda bekijken	Klik hier om terug te gaan naar de agenda.
Bewerken	Klik hier om de kalenderafspraak te bewerken.
Verwijderen	Klik hier om de kalenderafspraak te verwijderen.

 

De tabbladen op de overzichtspagina van de kalenderafspraak gebruiken

De overzichtspagina bevat twee tabbladen die betrekking hebben op de afspraak.

Tabblad	Details
Bronnen	Dit tabblad bevat alle bronnen die toegang hebben tot de kalenderafspraak.
Geschiedenis	Dit tabblad bevat een overzicht van alle wijzigingen die sinds het aanmaken op de afspraak zijn uitgevoerd.

---

Een kalenderafspraak bewerken in Mijn agenda

Terug naar boven

Je kunt het type afspraak van een bestaande zaak niet wijzigen. Tenzij je de rol Kalenderbeheerder hebt, kun je alleen afspraken bewerken die je zelf hebt aangemaakt.

1. Klik op de naam van een afspraak in je agenda en kies Afspraakoverzicht bekijken. De overzichtspagina van de kalenderafspraak wordt weergegeven.

   

2. Klik op het potloodicoon. De pagina Kalenderafspraak bewerken wordt weergegeven.
3. Werk de informatie van de afspraak bij. 
4. Klik op Opslaan.
5. Klik op Brongen op de hoogte stellen om een e-mailmelding te sturen naar de bronnen die je aan de afspraak hebt toegevoegd.
6. Klik op Opslaan.

Een of meer kalenderafspraken bewerken via de pagina Kalender zoeken

1. Zet een vinkje naast de afspraak(pen).

2. Klik op Afspraakinformatie bijwerken. Het venster Kalender massaal bijwerken wordt weergegeven.

   

3. Pas de velden aan waar nodig.
4. Klik op Bijwerken.

"Dit helpartikel is vertaald met behulp van AI en kan onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg bij twijfel altijd de originele Engelse versie."