Agenda

Met de Agenda kunnen gebruikers gebeurtenissen bijhouden die te maken hebben met zaken en andere ondersteunde records in CounselLink. Agenda-items helpen bij het beheren van deadlines, afspraken en belangrijke data.

De zichtbaarheid van gebeurtenissen hangt af van je rol en rechten. Je ziet mogelijk alleen je eigen gebeurtenissen of extra gebeurtenissen, afhankelijk van je toegangsrechten.

Dit artikel behandelt het volgende:

• Mijn agenda bekijken
• Mijn agenda-rechten gebruiken
• Een gebeurtenis aanmaken in mijn agenda
• Agenda-items zoeken
• Overzichtspagina van agenda-items
• Een agenda-item bewerken in mijn agenda

---

Mijn agenda bekijken

Je kunt je agenda openen via het tabblad Gebeurtenissen op je gebruikersprofielpagina door op de knop Agenda bekijken te klikken.

Het gebruik van Mijn agenda lijkt op het gebruik van Zaakagenda's. Zie dit onderwerp voor meer informatie over het beheren van de agenda bij een zaak.

Je kunt je agenda ook openen via de pagina Agenda zoeken door op de knop Mijn agenda bekijken te klikken.

Hiermee wordt de pagina Mijn agenda geopend.

Een agenda-item bekijken

Klik op de naam van een bestaand agenda-item om een zijpaneel met het overzicht van de gebeurtenis te openen.

Hier kun je alle informatie over het agenda-item bekijken. Klik op Gebeurtenisoverzicht bekijken om naar de overzichtspagina van het agenda-item te gaan.

De pagina Mijn agenda gebruiken

Bovenaan de pagina zie je twee knoppen.

• Rechten - Met deze knop kun je beheren welke gebruikers toegang hebben tot de agenda.
• Gebeurtenistypen - Hiermee kun je de weergegeven gebeurtenissen op de agenda filteren op type.

Beweeg met je muis over een tijdslot en klik op Gebeurtenis aanmaken om een gebeurtenis toe te voegen aan de agenda.

De agendaweergave filteren

Actie	Beschrijving
Dag-, week- of maandweergave wisselen	Klik op de pijlen naast 'Vandaag' om je agendaweergave te wisselen. Bijvoorbeeld: als je de weekweergave bekijkt, kun je met de pijlen naar vorige of volgende weken gaan. Klik op het tijdsbestek naast de pijlen om een kalender te openen waarmee je een periode kunt selecteren.
Agendaweergave selecteren	Kies een van de volgende opties: Dag - Bekijk de agenda-items per dag Week - Bekijk agenda-items per week Maand - Bekijk agenda-items per maand. Agenda - Bekijk alleen alle aankomende gebeurtenissen.
Tijdsbestek selecteren	Klik op de knop Hele dag tonen of Kantoortijden tonen onderaan de agenda om alle uren van de dag of alleen de kantoortijden te bekijken.

---

Mijn agenda-rechten gebruiken

Terug naar boven

Je kunt aanpassen wie er toegang heeft tot je agenda.

1. Open je agenda.

2. Klik op Rechten. De pagina Agenda-rechten wordt weergegeven.

   

3. Klik op Agenda-toegang en kies een optie uit de keuzelijst.

   

4. Klik indien nodig op Toevoegen om gebruikers toe te voegen die toegang krijgen tot de agenda.
   1. Selecteer de resource(s) die toegang krijgen.
   2. Klik op Toevoegen.
5. Klik op Opslaan.

---

Een gebeurtenis aanmaken in mijn agenda

Terug naar boven

Je kunt gebeurtenissen aanmaken voor een zaak om relevante vergaderingen, mijlpalen of taken die bij de zaak horen vast te leggen.

1. Open de pagina Gebeurtenis aanmaken op een van de volgende manieren:

   • Klik op de knop Gebeurtenis aanmaken op de pagina Agenda zoeken.

     

   • Klik op Gebeurtenis aanmaken op de Agenda-pagina.

     

     De pagina Gebeurtenis aanmaken wordt geopend.

     

2. Vul de verplichte informatie in de velden in.

   Velden gemarkeerd met een asterisk * zijn verplicht.

   Veld	Beschrijving
   Type gebeurtenis*	Selecteer een type gebeurtenis uit de keuzelijst.
   Onderwerp*	Voer een naam in voor de gebeurtenis.
   Gerelateerd aan zaak	Laat dit leeg als je de gebeurtenis alleen aan je eigen agenda wilt toevoegen.
   Eigenaar*	Als je de gebeurtenis aanmaakt vanaf de Zaakoverzicht-pagina, wordt je gebruikersnaam automatisch geselecteerd.
   Prioriteit*	Selecteer een prioriteitsniveau voor de gebeurtenis (Hoog, Normaal, Laag) uit de keuzelijst.
   Voortgang	Voer een getal in om aan te geven hoeveel procent van de gebeurtenis is afgerond.
   Status	Selecteer een status voor de gebeurtenis (Niet gestart, Bezig, Voltooid, Uitgesteld) uit de keuzelijst.
   Categorie	Selecteer een categorie voor de gebeurtenis uit de keuzelijst.
   Privéafspraak	Vink dit aan om alleen de maker van de gebeurtenis en de gebruiker met de rol Agenda-beheerder toegang te geven.
   Beschrijving	Voer een beschrijving van de gebeurtenis in.
   Hele dag gebeurtenis	Vink dit aan als de gebeurtenis de hele dag duurt. De velden Begintijd en Eindtijd worden automatisch aangepast als deze optie is geselecteerd.
   Begindatum*	Voer een begindatum in voor de gebeurtenis.
   Begintijd	Voer een begintijd in voor de gebeurtenis.
   Einddatum*	Voer een einddatum in voor de gebeurtenis.
   Eindtijd	Voer een eindtijd in voor de gebeurtenis.
   Herinnering	Voer een getal in het eerste veld in en kies een optie uit de keuzelijst in het tweede veld (Dag, Week, Maand) om aan te geven wanneer er een herinneringsmail moet worden verstuurd voor de gebeurtenis.
   Terugkerende gebeurtenis	Vink dit aan als je wilt dat de gebeurtenis herhaald wordt. Als je dit selecteert, moet je ook een herhalingspatroon en een einddatum voor de herhaling kiezen.

3. Klik indien nodig op Bronnen toevoegen in het gedeelte Bronnen. Het venster Bron selecteren wordt geopend met een lijst van beschikbare gebruikers.

   

4. Selecteer de bron(nen) die je aan de gebeurtenis wilt toevoegen.
5. Klik op Toevoegen.
6. Klik op Brongen op de hoogte stellen om een e-mailmelding te sturen naar de bronnen die je aan de gebeurtenis hebt toegevoegd.
7. Klik op Opslaan.

---

Agenda-gebeurtenissen zoeken

Terug naar boven

Je kunt bestaande agenda-gebeurtenissen vinden via vooraf ingestelde zoeklinks in het paneel Agenda-gebeurtenissen op de startpagina. Zodra je je gebeurtenis hebt gevonden, klik je op de titel om alle details te bekijken op de pagina Overzicht agenda-gebeurtenis.

Klik hier voor meer informatie over de zoekfuncties in CounselLink.

Toegang tot gebeurtenissen vanuit het paneel Agenda-gebeurtenissen op de startpagina

Het paneel Agenda-gebeurtenissen op de startpagina bevat snelle links naar de pagina Agenda zoeken. Je kunt ook op Bekijk aankomende gebeurtenissen klikken om direct naar de zoekpagina met aankomende gebeurtenissen te gaan, of op Zoeken om naar de pagina Agenda zoeken te gaan.

De pagina Agenda zoeken gebruiken

Klik op de link Zoeken rechtsboven in het paneel Agenda-gebeurtenissen of in de bovenbalk van de applicatie. Hier kun je de zoekbalk gebruiken om te zoeken op trefwoorden en filters en kolommen aanpassen om je resultaten te wijzigen.

Je kunt ook een gebeurtenis aanmaken of je agenda bekijken door op de knoppen boven de zoekbalk te klikken. Selecteer een of meer items uit de lijst en verwijder of bewerk ze.

---

Overzichtspagina agenda-gebeurtenis

Terug naar boven

De overzichtspagina van de agenda-gebeurtenis bevat alle relevante informatie over de gebeurtenis. Hier kun je de gebeurtenis bekijken en beheren, inclusief bewerken of verwijderen.

Acties uitvoeren op de overzichtspagina van de gebeurtenis

Rechtsboven op de overzichtspagina van de agenda-gebeurtenis vind je verschillende acties die je op de gebeurtenis kunt uitvoeren.

Actie	Details
Agenda bekijken	Klik hier om terug te gaan naar de agenda.
Bewerken	Klik hier om de agenda-gebeurtenis te bewerken.
Verwijderen	Klik hier om de agenda-gebeurtenis te verwijderen.

 

De tabbladen op de overzichtspagina van de agenda-gebeurtenis gebruiken

De overzichtspagina bevat twee tabbladen die betrekking hebben op de gebeurtenis.

Tabblad	Details
Bronnen	Dit tabblad bevat alle bronnen die toegang hebben tot de agenda-gebeurtenis.
Geschiedenis	Dit tabblad bevat een overzicht van alle wijzigingen die sinds het aanmaken op de gebeurtenis zijn uitgevoerd.

---

Een agenda-gebeurtenis bewerken in Mijn agenda

Terug naar boven

Je kunt het type gebeurtenis van een bestaande zaak niet bewerken. Tenzij je de rol Agenda-beheerder hebt, kun je alleen gebeurtenissen bewerken die je zelf hebt aangemaakt.

1. Klik op de naam van een gebeurtenis in je agenda en kies Gebeurtenisoverzicht bekijken. De overzichtspagina van de agenda-gebeurtenis wordt weergegeven.

   

2. Klik op het potlood-icoon. De pagina Agenda-gebeurtenis bewerken wordt weergegeven.
3. Werk de informatie van de gebeurtenis bij. 
4. Klik op Opslaan.
5. Klik op Brongen op de hoogte stellen om een e-mailmelding te sturen naar de bronnen die je aan de gebeurtenis hebt toegevoegd.
6. Klik op Opslaan.

Een of meer agenda-gebeurtenissen bewerken vanaf de pagina Agenda zoeken

1. Zet een vinkje naast de gebeurtenis(sen).

2. Klik op Gebeurtenisinformatie bijwerken. Het venster Agenda-massa-update wordt weergegeven.

   

3. Bewerk de velden waar nodig.
4. Klik op Bijwerken.

"Dit helpartikel is vertaald met behulp van AI en kan onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg bij twijfel altijd de originele Engelse versie."