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Redlines de contratos

  • Actualización

Las líneas rojas te permiten sugerir, ajustar y hacer un seguimiento de los cambios durante la revisión de contratos, ya sea colaborando internamente o negociando con la contraparte. Este artículo explica cómo crear, modificar y gestionar líneas rojas para una comunicación clara y un proceso de revisión más fluido.

Este artículo cubre lo siguiente:

Creación y gestión de líneas rojas

Marcar un contrato con líneas rojas significa proponer ediciones al texto existente. Puedes marcar líneas rojas durante:

  • Borrador o Revisión (colaboración interna), o

  • Negociación (colaboración con la contraparte)

También puedes hacer clic directamente en una sección del contrato para proponer ediciones.

Crear líneas rojas

  1. Pasa el cursor sobre una parte del contrato y haz clic para empezar a editarla. Aparecerá una ventana de comentarios debajo.

  2. Edita el texto según sea necesario (agrega, elimina o modifica). Consulta la sección siguiente para más información.
  3. Cuando termines, haz clic en el botón para seleccionar la visibilidad de la discusión. Consulta la sección de elementos de discusión para saber más.
  4. Haz clic en Publicar.

Agregar o eliminar párrafos

Una vez que se sube un contrato, el editor de texto crea automáticamente secciones. Pasa el cursor sobre una y se resaltará en azul. Entonces aparecerán las siguientes opciones:

  1. Agregar párrafo arriba: Inserta un nuevo párrafo encima de la sección seleccionada.
  2. Agregar párrafo abajo: Inserta un nuevo párrafo debajo de la sección seleccionada.
  3. Insertar texto desde Word: Inserta contenido de Microsoft® Word® debajo de la sección (solo disponible si está habilitado para tu organización).
  4. Eliminar este párrafo: Propone la eliminación del párrafo seleccionado.
  5. Eliminar varios párrafos: Permite seleccionar varios párrafos para eliminarlos.
  6. Agregar comentario: Agrega un comentario a la sección sin cambiar el texto.

Gestión de líneas rojas

Eliminar líneas rojas

  1. Haz clic en la sección que contiene la línea roja.

  2. Pasa el cursor sobre la línea roja y haz clic en Rechazar.

  3. Haz clic en Publicar.

Revisar historial de ediciones y comentarios

Haz clic en el símbolo de discusión a la derecha del texto para ver el historial de la discusión.

Para marcar líneas rojas o comentar sobre una versión anterior:

  1. Selecciona la publicación/versión relevante en el panel lateral derecho.

  2. La vista del documento se actualizará a esa versión.

  3. Haz clic en el texto para proponer cambios o agregar un comentario.

Elementos de discusión

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Todos los cambios y comentarios del documento se agrupan en discusiones. Una nueva discusión comienza cuando un usuario propone un cambio o deja un comentario. Puedes encontrarlas en la pestaña Discusiones.

Tipos de discusiones

Existen tres tipos diferentes de discusiones.

Tipo de discusión Descripción
Interna

  • Visible solo para tu equipo interno

  • Los miembros del equipo pueden recibir notificaciones por correo electrónico

  • Todos los usuarios pueden crear discusiones y publicaciones internas

  • Marcada con una etiqueta Interna
Externa

  • Visible para la contraparte de inmediato

  • La contraparte puede recibir notificaciones por correo electrónico

  • Solo el Negociador principal y los Líderes pueden crear discusiones/publicaciones externas

  • Marcada con una etiqueta Externa
En cola

  • Visible internamente hasta que se libere

  • Útil para agrupar cambios y enviarlos juntos a la contraparte

  • Al liberarse, las publicaciones en cola se vuelven Externas

  • Marcada con una etiqueta En cola

Para enviar una publicación en cola, haz clic en Hacer externa en el panel lateral de discusión.

Combinar publicaciones internas y externas en una sola discusión

Durante la negociación, una sola discusión puede incluir publicaciones internas y externas. Tu contraparte solo verá las publicaciones externas; tu equipo verá todas.

Esta discusión contiene publicaciones internas y externas. Tu equipo ve ambas:

Resolver una discusión

Vuelve al texto original del contrato seleccionando Descartar discusión en el panel lateral derecho. Esto descartará todos los cambios y cerrará la discusión.

Haz clic en Reabrir en el panel de discusión para volver a abrirla.

Agregar texto a un documento de contrato

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Cuando seleccionas Agregar párrafo arriba o Agregar párrafo abajo, aparecerá una ventana para ingresar texto.

  1. Escribe el texto. 
  2. Opcional: Agrega un comentario al elemento de discusión.

  3. Opcional: Selecciona el icono de signo de interrogación para ver la biblioteca de cláusulas. Esto muestra un repositorio de cláusulas preaprobadas y textos estandarizados para puntos comunes de negociación. Copia y pega según lo necesites.

  4. Opcional: Selecciona el icono S para indicar que la sección contiene una cláusula no estándar. 
  5. Selecciona si deseas que la discusión sea interna, en cola o externa. 
  6. Haz clic en Publicar.

El nuevo párrafo aparecerá en el documento y creará un elemento de discusión. También puedes encontrarlo en la pestaña Discusiones.

Insertar texto desde Microsoft Word en un contrato

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Insertar texto directamente desde Word te permite conservar el formato. Una vez que elijas un documento de Word, todo lo que contenga se insertará justo debajo de la parte seleccionada.

  1. Selecciona Insertar texto desde Word después de pasar el cursor sobre la sección.

  2. Selecciona el archivo desde tu computadora.
  3. Haz clic en Abrir. 

El contenido se mostrará justo debajo de la sección seleccionada.

Eliminar un párrafo en un contrato

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Eliminar un párrafo crea un elemento de discusión hasta que sea aceptado o rechazado.

  1. Haz clic en Eliminar este párrafo después de pasar el cursor sobre la sección.

    La sección se elimina y se muestra una ventana de comentarios.

  2. En la ventana de discusión:
    • Opcional: Agrega un comentario.

    • Opcional: Selecciona el icono de signo de interrogación para ver la biblioteca de cláusulas. 

    • Opcional: Selecciona el icono S para indicar que la sección contiene una cláusula no estándar. 
    • Selecciona si deseas que la discusión sea interna, en cola o externa. 
  3. Haz clic en Publicar.

Eliminar varios párrafos en un contrato

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Eliminar varios párrafos crea un solo elemento de discusión hasta que sea aceptado o rechazado.

  1. Selecciona Eliminar varios párrafos después de pasar el cursor sobre una sección.

    El párrafo se tacha y aparecen marcas de verificación junto a las demás secciones del contrato.

  2. Selecciona los párrafos adicionales.

  3. Opcional: Agrega un comentario, usa la Biblioteca de Cláusulas o márcalo como no estándar.

  4. Selecciona la visibilidad Interna, En cola o Externa.

  5. Haz clic en Publicar. 

Agregar comentarios a un contrato

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Los comentarios aparecen como un globo de diálogo junto a la sección del contrato y en la pestaña de Discusiones. Son útiles para iniciar conversaciones con otros usuarios o sugerir cambios antes de realizarlos. 

Agregar un nuevo comentario al contrato

  1. Selecciona Agregar comentario después de pasar el cursor sobre una sección.

    La ventana de comentarios se muestra debajo de la sección seleccionada.

  2. Escribe tu comentario.

  3. Opcional: usa la Biblioteca de Cláusulas o márcalo como no estándar (si corresponde).

  4. Selecciona la visibilidad Interna, En cola o Externa.

  5. Haz clic en Publicar.

Agregar un comentario a una selección de texto

  1. Haz clic en el párrafo que contiene el texto.
  2. Resalta la sección de texto.

  3. Haz clic en el globo de diálogo.

  4. Escribe el comentario.
  5. Haz clic en Publicar.

Agregar un comentario a una discusión existente

  1. Haz clic en la pestaña Discusiones.

  2. Selecciona la discusión correspondiente.

  3. Escribe tu comentario.

  4. Haz clic en Publicar.

Subir redlines de la contraparte durante la negociación clásica

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Si una contraparte envía una versión revisada del contrato fuera de CLM (por ejemplo, por correo electrónico), puedes subirla para comparar los cambios.

Subir una nueva versión del contrato

  1. Busca el contrato.

  2. Haz clic en Subir nueva versión.

    Si no ves este botón, verifica: ¿este contrato está en Negociación Clásica? ¿Tienes el rol adecuado (Negociador Principal o Líder)?

  3. Sube el documento en la ventana. CLM lo compara con la versión existente. Los resultados mostrarán todos los nuevos redlines.
  4. Revisa las diferencias identificadas y haz clic en Subir. 

Verificar tu rol en el contrato

Si aún no ves Subir nueva versión:

  • Pasa el cursor sobre tu avatar/iniciales en el encabezado del documento y confirma que tu rol sea Negociador Principal o Líder.

  • Si eres Revisor, no puedes subir nuevas versiones.

  • Contacta al Negociador Principal para que ajuste tu rol si es necesario.

Usar listas a nivel de párrafo

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Al trabajar con listas numeradas o con viñetas:

  • Disminuir el nivel de la lista (aumentar sangría): Presiona Tab

  • Aumentar el nivel de la lista (disminuir sangría): Presiona Shift + Tab

"Este artículo de ayuda fue traducido usando IA y puede contener inexactitudes. Si tienes dudas sobre alguna información, consulta la versión original en inglés."