Dependiendo de tu configuración, hay dos tipos de descuentos disponibles en las ofertas de honorarios:
- Descuento estándar: Un descuento definido por el despacho de abogados en la oferta de honorarios. El despacho debe aplicar el mismo descuento en sus facturas. Esto asegura que los descuentos a nivel de factura no superen los términos establecidos para Honorarios y Gastos.
- Descuento por pronto pago: Un descuento que se aplica cuando las facturas se pagan dentro de un plazo acordado. Los descuentos por pronto pago incentivan el pago anticipado y pueden reducir el costo total de la factura.
Tu organización debe estar configurada para usar descuentos por pronto pago. Debes tener el rol de Contacto de Aprobación de Cambios de Honorarios para editar descuentos en una oferta de honorarios.
Este artículo cubre lo siguiente:
Agregar descuentos
Puedes agregar tanto descuentos por pronto pago como descuentos estándar desde la página de Resumen de la Oferta de Honorarios. Los descuentos que se creen después de que una oferta de honorarios haya sido aprobada se aplicarán a cualquier factura posterior presentada por el despacho.
Debes tener el rol de Configuración de Oferta de Honorarios a nivel Corporativo u Oficina para crear un descuento.
Puedes acceder a la ventana Crear descuento desde dos lugares en la página de Resumen de la Oferta de Honorarios:
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Selecciona Crear descuento en el menú Más acciones.
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Haz clic en +Crear descuento en la sección de Descuentos al final de la página de Resumen de la Oferta de Honorarios.
Se mostrará la ventana Crear descuento.
Crear un descuento por pronto pago
- Haz clic en Crear descuento por pronto pago.
Se mostrará la ventana Crear descuento por pronto pago.
- Ingresa un valor en el campo Tiempo de procesamiento de cuentas por pagar. Este valor se toma en cuenta para calcular la elegibilidad precisa del descuento.
- Selecciona una opción en la lista desplegable El descuento aplica a para determinar qué parte de la factura se verá afectada (por ejemplo, honorarios, gastos o total).
- Completa los campos obligatorios restantes, incluyendo una descripción y los términos del descuento.
- Opcional: Ingresa un descuento adicional si el descuento original expira. Haz clic en el signo más (Agregar periodo de descuento) a la derecha del campo de descripción del descuento.
- Haz clic en Guardar descuentos.
Crear un descuento estándar
- Haz clic en Crear términos de descuento.
Se mostrará la ventana Crear términos de descuento.
- Ingresa un monto para Honorarios y Gastos según sea necesario.
- Haz clic en Guardar descuentos.
Modificar descuentos en ofertas de honorarios
Las ediciones a los descuentos de la oferta de honorarios solo afectan a las facturas futuras presentadas bajo esa oferta de honorarios.
Los descuentos por pronto pago deben estar habilitados para tu organización y debes tener el rol de Configuración de Oferta de Honorarios para modificar descuentos.
Modificar un descuento por pronto pago
- Ve a la página de Resumen de la Oferta de Honorarios.
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Haz clic en el ícono de lápiz junto al nombre del descuento por pronto pago. Se mostrará la ventana Editar descuento por pronto pago.
- Edita los campos según sea necesario.
- Haz clic en Guardar descuentos. Cuando editas o eliminas un descuento por pronto pago, el despacho de abogados recibe una notificación por correo electrónico sobre el cambio.
Modificar términos de descuento
- Ve a la página de Resumen de la Oferta de Honorarios.
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Haz clic en el ícono de lápiz junto al descuento que deseas editar. Se mostrará la ventana Editar términos de descuento.
- Edita los campos según sea necesario.
- Haz clic en Guardar descuentos.