Organisationen erstellen Legal Holds, wenn ein Rechtsstreit absehbar ist und relevante Unterlagen aufbewahrt werden müssen. Legal Holds werden manchmal auch als Litigation Holds bezeichnet.
Die Legal Hold-Funktion in LexisNexis® CounselLink® unterstützt Organisationen dabei, den Prozess zu verwalten, relevante Personen darüber zu informieren, dass sie Unterlagen im Zusammenhang mit einem erwarteten oder laufenden Rechtsstreit aufbewahren müssen:
- Benachrichtigung – Alle potenziellen Unterlagenverantwortlichen werden darüber informiert, dass sie ihre Unterlagen aufbewahren müssen.
- Bestätigung und Erinnerungen der Unterlagenverantwortlichen – Die Unterlagenverantwortlichen bestätigen den Erhalt der Benachrichtigung und geben an, ob sie relevante Daten besitzen. Es können fortlaufend Erinnerungen gesendet werden, um die weitere Aufbewahrung der Unterlagen sicherzustellen.
- Aufhebung – Sobald die rechtliche Angelegenheit abgeschlossen ist, werden die Unterlagenverantwortlichen darüber informiert, dass der Legal Hold aufgehoben wurde und die Aufbewahrungspflicht entfällt.
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Zugriff auf Legal Holds
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