Je nach Konfiguration stehen Ihnen zwei Arten von Rabatten auf Honorarangebote zur Verfügung:
- Standardrabatt – Ein Rabatt, der von der Kanzlei im Honorarangebot festgelegt wird. Die Kanzlei muss denselben Rabatt auch auf ihren Rechnungen anwenden. So wird sichergestellt, dass Rabatte auf Rechnungsebene die für Honorare und Auslagen festgelegten Bedingungen nicht überschreiten.
- Schnellzahlerrabatt – Ein Rabatt, der gewährt wird, wenn Rechnungen innerhalb eines vereinbarten Zeitraums bezahlt werden. Schnellzahlerrabatte fördern eine frühzeitige Zahlung und können die Gesamtrechnungskosten senken.
Ihre Organisation muss für die Nutzung von Schnellzahlerrabatten konfiguriert sein. Sie benötigen die Rolle Fee Change Approval Contact, um Rabatte in einem Honorarangebot bearbeiten zu können.
Dieser Artikel behandelt folgende Themen:
Rabatte hinzufügen
Sie können sowohl Schnellzahlerrabatte als auch Standardrabatte auf der Übersichtsseite des Honorarangebots hinzufügen. Rabatte, die nach der Genehmigung eines Honorarangebots erstellt werden, gelten für alle nachfolgenden Rechnungen, die von der Kanzlei eingereicht werden.
Sie benötigen die Rolle Fee Offer Setup auf Unternehmens- oder Büroebene, um einen Rabatt zu erstellen.
Sie können das Fenster „Rabatt erstellen“ an zwei Stellen auf der Übersichtsseite des Honorarangebots aufrufen:
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Wählen Sie Rabatt erstellen im Menü „Weitere Aktionen“.
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Klicken Sie unten auf der Übersichtsseite des Honorarangebots im Bereich „Rabatte“ auf +Rabatt erstellen.
Das Fenster „Rabatt erstellen“ wird angezeigt.
Einen Schnellzahlerrabatt erstellen
- Klicken Sie auf Schnellzahlerrabatt erstellen.
Das Fenster „Schnellzahlerrabatt erstellen“ wird angezeigt.
- Geben Sie einen Wert im Feld „Verarbeitungszeit Kreditorenbuchhaltung“ ein. Dieser Wert wird in die Berechnung einbezogen, um die korrekte Rabattberechtigung sicherzustellen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Rabatt gilt für aus, auf welchen Teil der Rechnung der Rabatt angewendet werden soll (z. B. Honorare, Auslagen oder Gesamtbetrag).
- Füllen Sie die restlichen Pflichtfelder aus, einschließlich Beschreibung und Rabattbedingungen.
- Optional: Geben Sie einen zusätzlichen Rabatt ein, falls der ursprüngliche Rabatt abläuft. Klicken Sie dazu auf das Pluszeichen (Rabattzeitraum hinzufügen) rechts neben dem Feld für die Rabattbeschreibung.
- Klicken Sie auf Rabatte speichern.
Einen Standardrabatt erstellen
- Klicken Sie auf Rabattbedingungen erstellen.
Das Fenster „Rabattbedingungen erstellen“ wird angezeigt.
- Geben Sie bei Bedarf einen Betrag für Honorare und Auslagen ein.
- Klicken Sie auf Rabatte speichern.
Rabatte in Honorarangeboten bearbeiten
Änderungen an Rabatten in Honorarangeboten wirken sich nur auf zukünftige Rechnungen aus, die unter diesem Honorarangebot eingereicht werden.
Schnellzahlerrabatte müssen für Ihre Organisation aktiviert sein und Sie benötigen die Rolle Fee Offer Setup, um Rabatte bearbeiten zu können.
Einen Schnellzahlerrabatt bearbeiten
- Navigieren Sie zur Übersichtsseite des Honorarangebots.
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Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Namen des Schnellzahlerrabatts. Das Fenster „Schnellzahlerrabatt bearbeiten“ wird angezeigt.
- Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Rabatte speichern. Wenn Sie einen Schnellzahlerrabatt bearbeiten oder löschen, erhält die Kanzlei eine E-Mail-Benachrichtigung über die Änderung.
Rabattbedingungen bearbeiten
- Navigieren Sie zur Übersichtsseite des Honorarangebots.
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Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem zu bearbeitenden Rabatt. Das Fenster „Rabattbedingungen bearbeiten“ wird angezeigt.
- Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Rabatte speichern.