Een Gebruikersbeheerder kan groepen van bestaande gebruikers aanmaken en beheren. Taken of aanvragen kunnen vervolgens aan deze groepen worden toegewezen.
Je kunt bijvoorbeeld een groep aanmaken om aanvragen met een specifiek aanvraagtype te beoordelen. Wanneer er een aanvraag van dat type wordt aangemaakt, ontvangt iedereen in de groep een melding en kan er samen bepaald worden wie de taak oppakt.
Een gebruikersgroep aanmaken
Klik op Gebruikersgroepbeheer onder het gedeelte QuickLinks op de pagina Bedrijfsprofiel of op Gebruikersgroepen in het beheerpaneel van de startpagina. De pagina Gebruikersgroepbeheer wordt weergegeven.
- Klik op +Groep toevoegen. De pagina Gebruikersgroep aanmaken wordt weergegeven.
- Volg de stappen op de pagina. De naam van de gebruikersgroep is verplicht.
Klik op +Gebruikersgroep opslaan. De pagina Gebruikersgroep bewerken wordt weergegeven.
- Klik op +Gebruiker toevoegen. Het venster Gebruiker toevoegen wordt weergegeven.
- Voeg gebruikers toe door hun naam te zoeken en aan te klikken.
- Klik op Opslaan. De gebruikers worden aan de lijst toegevoegd.
- Optioneel: Klik op de knop Excel downloaden om een spreadsheet te downloaden van de gebruikers in de groep zodra ze zijn toegevoegd.
- Klik op +Gebruikersgroep opslaan.
De gebruikersgroep is aangemaakt. Klik op Sluiten om terug te keren naar de pagina Gebruikersgroepbeheer.
Een gebruikersgroep bewerken of verwijderen
- Klik op het potloodicoon om de naam, beschrijving of gebruikers in een groep te bewerken.
- Klik op het prullenbakicoon om een groep te verwijderen. Na verwijdering is de groep niet meer beschikbaar om te selecteren.