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수임료 제안 검토 및 관리

  • 업데이트 시간

검토할 수수료 제안서를 찾았다면, 제출된 타임키퍼 요율과 관련 조건을 평가하세요. 전체 제안서를 승인 또는 거부하거나, 개별 타임키퍼 요율을 부분적으로 승인/거부할 수 있습니다.

로펌은 사건에 대한 청구서를 발행하기 전에 반드시 수수료 제안서가 승인되어야 합니다. 수수료 제안서는 수수료 구조 또는 청구 계약을 통해 작성됩니다.

수수료 제안서를 승인하거나 수정하려면 수수료 제안 승인 또는 수수료 변경 승인 담당자 역할이 필요합니다.

이 문서에서는 다음 내용을 다룹니다.

타임키퍼 요율 검토

새로운 또는 재제출된 수수료 제안서가 제출되면, 검토할 수 있는 링크가 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다.

수수료 제안서 개요 페이지에서, 제안서를 승인 또는 거부하기 전에 타임키퍼 요율 섹션을 확인하세요.

열 설명
타임키퍼

타임키퍼의 이름입니다. 클릭하면 로펌 사용자 프로필(다양성 정보 포함)을 볼 수 있습니다.
이니셜 타임키퍼 ID입니다.
레벨 타임키퍼의 직급(예: 어소시에이트, 파트너 등).
이전 요율 이전에 승인된 요율(신규 타임키퍼의 경우 공란).
제출 요율 새로 제출된 요율입니다.
요율 변경

이전 요율과 제출 요율의 차이(통화 또는 백분율로 전환 가능).
협상 요율 조직에서 수수료 제안 협상 기능이 활성화된 경우, 이 열에 제안된 협상 요율이 표시됩니다.
상태

타임키퍼 요율 변경에 따라 이 열에는 다음 네 가지 상태 중 하나가 표시됩니다.

  • 동일 (변경 없음)
  • 추가됨 (타임키퍼 추가됨)
  • 감소 (타임키퍼 요율 감소)
  • 증가 (타임키퍼 요율 증가)
작업

각 타임키퍼 행에는 다음과 같은 작업 옵션이 있습니다.

  • 승인으로 표시: 타임키퍼 요율을 승인합니다.
  • 거부로 표시: 타임키퍼 요율을 거부합니다.
  • 요율 협상: 조직에서 활성화된 경우, 해당 타임키퍼의 요율을 협상합니다.
  • 요율 변경 사유 메모: 요율 변경에 대한 정보를 확인합니다. 노란색 메모 아이콘이 있으면 메모가 있습니다.

  • 타임키퍼 요율 분석: 조직에서 분석 기능이 활성화된 경우, 해당 타임키퍼의 요율 이력 및 중간 요율 비교 정보를 확인할 수 있습니다.

타임키퍼 승인 또는 거부

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타임키퍼 요율을 개별적으로 승인하거나 거부할 수 있습니다.

승인된 타임키퍼는 수수료 제안서가 승인되면 청구에 사용할 수 있습니다. 거부된 타임키퍼는 로펌으로 반환되어 재제출해야 합니다.

특정 날짜에 거부된 타임키퍼에 대해 승인된 요율이 없으면, 승인 전까지 $0 요율이 적용됩니다.

개별 타임키퍼 검토

  1. 수수료 제안서 개요 페이지로 이동합니다.

  2. 타임키퍼 요율 섹션에서 타임키퍼 목록과 관련 요율을 확인합니다.

  3. 일부 타임키퍼만 승인하고 나머지는 거부하려면, 개별 요율을 승인 또는 거부로 표시하세요.

    • 승인: 타임키퍼 행에서 승인으로 표시 아이콘을 클릭합니다.

    • 거부: 타임키퍼 행에서 거부로 표시 아이콘을 클릭합니다.

      1. 거부 사유를 입력합니다(예: "합의된 금액보다 높음").

      2. 타임키퍼 거부로 표시를 클릭합니다. 타임키퍼가 거부로 표시되며, 입력한 사유가 수수료 제안서 거부 시 로펌에 전달됩니다.
  • 여러 타임키퍼를 한 번에 승인 또는 거부하려면:
    1. 해당 타임키퍼 옆에 체크 표시를 합니다.
    2. 승인으로 표시 또는 거부로 표시를 클릭합니다.
    3. OK를 클릭합니다. 거부로 표시한 경우, 거부 사유를 입력하고 타임키퍼 거부로 표시를 클릭하세요.

선택 사항: 승인 또는 거부한 타임키퍼 작업을 취소하려면 다음을 따르세요.

  1. 타임키퍼 행 옆의 표시 취소 아이콘을 클릭합니다.

  2. OK를 클릭합니다. 해당 타임키퍼 행의 이전 작업이 취소됩니다.

타임키퍼 요율 협상

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타임키퍼 요율 협상은 승인 또는 거부와 비슷하게 진행됩니다. 귀하의 조직은 로펌에서 제출한 요율을 검토하고, 새로운 제안 요율을 다시 보낼 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 조직에서 활성화되어 있어야 합니다.

  1. 수수료 제안서 개요 페이지로 이동합니다.

  2. 타임키퍼 요율 섹션에서 타임키퍼 목록과 관련 요율을 확인합니다.

  3. 타임키퍼 옆의 악수 아이콘을 클릭하거나, 여러 타임키퍼를 선택한 후 요율 협상을 클릭합니다.

    제출된 타임키퍼 협상 창이 표시됩니다.

  4. 타임키퍼의 협상 요율 입력란에 제안 요율을 입력합니다.
  5. 협상 사유 입력란에 변경 사유를 입력합니다.
  6. 협상 요율 저장을 클릭합니다.

협상된 요율이 있는 타임키퍼는 이름 옆에 악수 아이콘이 표시됩니다. 승인된 타임키퍼는 청구가 가능하며, 나머지는 협상 중 상태로 남아 있습니다.

수수료 제안서 세부 정보 추가

수수료 제안서 세부 정보 섹션에서 내부 메모를 다른 사용자에게 남길 수 있습니다. 메모는 수수료 제안서에 접근 권한이 있는 사용자만 볼 수 있습니다.

이 작업을 하려면 수수료 승인 역할이 필요합니다.

  1. 수수료 제안서 개요 페이지에서 수수료 제안서 세부 정보 섹션을 확장합니다.

  2. +추가를 클릭합니다. 수수료 제안서 세부 정보 창이 표시됩니다.

  3. 메모 입력란에 의견을 입력합니다.
  4. 저장을 클릭합니다.

수수료 제안서 전체 또는 부분 승인/거부

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타임키퍼 요율을 검토한 후, 제안서를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

승인되거나 거부된 타임키퍼에 따라 전체 또는 일부 제안을 거부하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 예를 들어, 세 명의 타임키퍼 요율을 거부해야 하는 경우, 각각 개별적으로 거부한 다음 나머지 타임키퍼를 승인할 수 있습니다.

요율 제안을 승인하거나 거부하려면 요율 제안 승인 또는 요율 변경 승인 담당자 역할이 필요합니다.

요율 제안 전체 거부하기

  1. 요율 제안 거부를 클릭합니다.

요율 제안 거부 창이 표시됩니다.

  1. 거부 사유 입력란에 사유를 입력합니다.
  2. 요율 제안 거부를 클릭합니다. 제안이 로펌으로 반환되어 재제출됩니다.

요율 제안 부분 거부하기

  1. 남은 타임키퍼 거부를 클릭합니다. 남은 타임키퍼 거부 창이 표시됩니다.

    조직에서 타임키퍼 협상 기능을 사용하는 경우, 승인됨, 협상됨, 거부됨의 개수가 표시된 남은 타임키퍼 거부 창이 나타납니다.

  2. 거부 사유 입력란에 사유를 입력합니다.

  3. 선택 사항: 소급 적용일 입력란에 날짜를 입력합니다.

    소급 적용 기능은 조직에서 설정해야 사용할 수 있습니다.

  4. 남은 타임키퍼 거부를 클릭합니다. 요율 제안은 부분 승인 상태가 되며, 거부된 타임키퍼는 로펌으로 반환되어 재제출됩니다.

요율 제안 전체 승인하기

  1. 요율 제안 승인을 클릭합니다. 요율 제안 승인 창이 표시됩니다.

  1. 선택 사항: 소급 적용일 입력란에 날짜를 입력합니다.

    이 기능은 조직에서 설정해야 사용할 수 있습니다.

  2. 요율 제안 승인을 클릭합니다. 요율 제안이 로펌에 승인됩니다.

요율 제안 부분 승인하기

  1. 남은 타임키퍼 승인을 클릭합니다. 남은 타임키퍼 승인 창이 표시됩니다.

    조직에서 타임키퍼 협상 기능을 사용하는 경우, 승인됨, 협상됨, 거부됨의 개수가 표시된 남은 타임키퍼 승인 창이 나타납니다.

  2. 선택 사항: 소급 적용일 입력란에 날짜를 입력합니다.

    이 기능은 조직에서 설정해야 사용할 수 있습니다.

  3. 남은 타임키퍼 승인을 클릭합니다. 요율 제안은 부분 승인 상태가 되며, 거부된 타임키퍼는 로펌으로 반환되어 재제출됩니다.

재제출된 요율 제안 검토하기

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재제출된 제안은 재제출된 제안 아래의 요율 및 할인 패널에 표시됩니다.

요율 제안 승인 담당자는 재제출 시 이메일 알림도 받게 됩니다. 이 알림에는 요율 제안 링크와 함께 어떤 타임키퍼가 재제출되었는지 포함되어 있습니다.

요율 제안을 승인하거나 수정하려면 요율 제안 승인 또는 요율 변경 승인 담당자 역할이 필요합니다.

재제출된 타임키퍼 정보 검토하기

  1. 요율 및 할인 패널에서 재제출된 제안을 클릭합니다.
  2. 요율 검색 페이지에서 요율 제안 ID를 클릭합니다. 요율 제안 개요 페이지가 표시됩니다.
  3. 타임키퍼 정보 섹션에서 타임키퍼 목록과 관련 요율을 확인합니다. 상태를 검토하세요:

    • 재제출됨: 이전에 거부되었고 로펌에서 재제출한 요율입니다. 이전 요율, 제출된 요율 열, 원래 거부 사유(노란색 메모 클릭)를 볼 수 있습니다.

    • 승인됨: 이전에 승인되어 계속 승인된 요율입니다.
  4. 타임키퍼를 선택하고 다음을 클릭합니다:
    • 재제출된 타임키퍼 승인. 선택한 타임키퍼가 즉시 승인됩니다.
    • 재제출된 타임키퍼 거부. 거부 사유를 다시 입력해야 합니다. 거부된 타임키퍼는 로펌으로 반환되어 재제출됩니다.

요율 제안 소급 적용하기

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보류 중, 활성 또는 비활성 요율 제안에 대해 소급 적용할 수 있습니다.

소급 적용 규칙:

  • 이후 요율 제안은 무효가 됩니다.

  • 이전 요율 제안은 비활성화되거나 조정됩니다.

  • 한 번에 하나의 요율 제안만 활성 상태일 수 있습니다.

이 기능은 조직에서 설정해야 사용할 수 있습니다. 소급 적용을 하려면 요율 제안 승인 역할이 필요합니다.

  1. 요율 제안 개요 페이지로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 추가 작업을 클릭합니다.

  3. 요율 제안 소급 적용을 선택합니다.

    요율 제안 소급 적용 창이 표시됩니다.

  4. 새 효력 발생일 입력란에 날짜를 입력하거나 달력 아이콘을 클릭해 날짜를 선택합니다.
  5. 소급 적용 사유 텍스트 상자에 설명을 입력합니다.
  6. 소급 적용을 클릭합니다.

지급 조건 수정하기

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지급 조건은 해당 요율 제안에 따라 제출된 인보이스의 결제 기한을 결정합니다.

중요:

  • 조건 변경 전 승인된 인보이스는 업데이트되지 않습니다.

  • 수동으로 입력된 결제 기한은 변경되지 않습니다.

  • 승인되지 않은 인보이스는 지급 조건이 변경되면 업데이트됩니다.

지급 조건을 수정하려면 요율 제안 승인 또는 요율 제안 설정 역할이 필요합니다.

  1. 요율 제안 개요 페이지로 이동합니다.

  2. 지급 조건 섹션에서 연필 아이콘을 클릭합니다. 지급 조건 창이 표시됩니다.

  3. 지급 조건 입력란에 숫자 값을 입력합니다.
  4. 선택 사항: 승인되지 않은 인보이스에도 지급 조건을 적용하려면 체크박스를 선택합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

요율 제안 생성하기

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이 절차는 정액, 시간제, 또는 상세 시간제 요율을 사용하여 요율 제안을 생성하는 방법을 설명합니다. 일반적으로 로펌 직원이 이 작업을 수행하지만, 조직에서 로펌을 대신해 요율 제안을 관리할 수도 있습니다. CounselLink에 로펌이 등록되었으나 아직 사건이 할당되지 않은 경우 요율이 입력됩니다.

요율 구조별로 한 번에 하나의 요율 제안만 활성 상태일 수 있습니다. 요율 제안은 새 요율 제안의 효력 발생일까지 활성 상태로 유지됩니다. 이 날짜 이후에는 해당 요율 구조에 할당된 사건이 새 요율로 청구할 수 있습니다.

이 안내는 가장 일반적인 유형의 청구 방식을 보여줍니다. 자세한 섹션은 각 고객마다 다를 수 있습니다.

  1. 요율 구조 개요 페이지의 요율 제안 탭에서 +요율 제안 추가를 클릭합니다. 요율 제안 생성 페이지가 표시됩니다.

  2. 효력 발생일 입력란에 요율 제안의 효력 발생일을 입력합니다.

  3. 요율 제안 통화 입력란에서 드롭다운을 사용해 요율 제안에 적용할 통화를 선택합니다.

    기본적으로 요율 구조에 사용 중인 통화가 적용됩니다.

  4. 요율 제안 사유 입력란에 요율 제안을 생성하는 이유를 입력합니다.
  5. 그룹 기준 입력란에서 요율 구조에 여러 단계가 나열된 경우, 그룹화할 옵션(요율 유형 또는 단계명)을 선택합니다.

  6. 제안 금액 입력란에 해당 단계의 제안 요율을 입력합니다.

    일부 단계 유형은 금액 또는 백분율로 입력할 수 있습니다. 개별 타임키퍼별로 요율을 입력할 수 있는 단계 유형도 사용할 수 있습니다.

  7. 저장을 클릭해 요율 제안 생성 과정을 완료하거나, 취소를 클릭해 작업을 취소합니다.

선택 사항: 할인 추가

  1. 수수료 제안 개요 페이지의 할인(Discounts) 섹션에서 +할인 생성을 클릭하세요.

    할인 생성(Create Discount) 창이 표시됩니다.

  2. 다음 중 하나를 진행하세요:
    • 즉시 결제 할인 생성(Create Prompt Pay Discount)을 클릭하세요.

      1. 즉시 결제 할인 생성 창이 표시됩니다.

      2. 필수 항목을 모두 입력하세요.
      3. 할인 저장(Save Discounts)을 클릭하세요.
    • 할인 조건 생성(Create Discount Terms)을 클릭하세요.

      1. 할인 조건 생성 창이 표시됩니다.

      2. 해당하는 모든 항목을 입력하세요.
      3. 할인 저장(Save Discounts)을 클릭하세요.
"이 도움말 문서는 AI로 번역되었으며 부정확한 내용이 포함될 수 있습니다. 정보가 확실하지 않은 경우, 원본 영어 버전을 참고해 주세요."