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Word용 CounselLink 추가 기능 사용하기

  • 업데이트 시간

이 문서에서는 다음 내용을 다룹니다.

Word용 추가 기능 표시하기

Microsoft® Word의 홈 리본에서 LexisNexis® CounselLink® 추가 기능을 열어 사건을 관리하거나 대기 중인 활동을 모니터링할 수 있습니다. 일반 CounselLink 계정 정보 또는 SSO(활성화된 경우)를 사용해 로그인하세요.

  1. Word에서 홈 리본을 선택합니다.

    • Word 데스크톱 버전에서는 LexisNexis 그룹에 CounselLink 추가 기능이 표시됩니다.

    • Word 웹 버전에서는 줄임표를 선택해 추가 기능을 표시합니다.

  2. CounselLink 아이콘을 클릭합니다. CounselLink 추가 기능 패널이 현재 문서의 오른쪽에 표시됩니다.

  3. CounselLink에 로그인:

    CounselLink 계정 정보 사용

    1. CounselLink 사용자 이름을 입력합니다.

    2. 계속을 클릭합니다.
    3. 비밀번호를 입력합니다.
    4. 로그인을 클릭합니다. CounselLink 홈페이지가 표시됩니다.

    싱글 사인온(SSO) 사용

    Word용 CounselLink 추가 기능은 SAML 2.0을 사용하는 SSO만 지원합니다.

    1. SSO로 로그인을 클릭합니다.

    2. 이메일 주소를 입력합니다.
    3. 제출을 클릭합니다. CounselLink 홈페이지가 표시됩니다.

로그인 정보는 저장되어, 다음에 추가 기능을 열 때는 보통 자동으로 로그인됩니다. 보안을 위해 작업이 끝나면 로그아웃할 수 있습니다.

사용자 이름 옆의 로그아웃 아이콘을 클릭하세요.

작업이 끝나면 패널을 닫아 Word 창의 공간을 확보할 수 있습니다.

추가 기능의 홈페이지 타일 맞춤 설정하기

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홈페이지 타일(색상 박스)을 통해 Word에서 작업하면서 저장된 검색과 대기 중인 활동을 모니터링할 수 있습니다.

  • 기본적으로 네 개의 타일이 표시됩니다.
  • 최대 8개까지 타일을 설정할 수 있습니다.

  1. 타일 위에 마우스를 올리면 톱니바퀴 아이콘이 나타납니다.

  2. 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.

  3. 표시할 저장된 검색을 선택합니다. 타일이 업데이트되어 현재 레코드 수가 표시됩니다.

타일 추가하기

  1. 새 타일 추가(+) 아이콘을 클릭합니다. 홈페이지에 새 타일이 추가됩니다.

  2. 타일 위에 마우스를 올리면 톱니바퀴 아이콘이 나타납니다.

  3. 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
  4. 표시할 저장된 검색을 선택합니다. 타일이 업데이트되어 현재 레코드 수가 표시됩니다.

타일 삭제하기

  1. 이전에 추가한 타일 위에 마우스를 올립니다.

  2. 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.

  3. 선택한 타일 삭제를 클릭합니다.

    기본 네 개의 타일은 삭제할 수 없지만, 각 타일에 표시되는 저장된 검색은 변경할 수 있습니다.

사건 세부정보 보기

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추가 기능 패널에서 사건 세부정보와 저장된 문서를 바로 확인할 수 있습니다. 추가 작업이 필요하다면 CounselLink에서 사건을 열어 진행하세요.

  1. 메뉴 아이콘에서 사건을 클릭합니다.

    사건 검색 패널이 표시되며, 내 사건 또는 전체 사건 탭이 활성화됩니다.

    • 내 사건 - CounselLink의 사건 개요 페이지에서 즐겨찾기(별 아이콘)로 표시한 사건입니다.
    • 전체 사건 - 사무실 및 역할에 따라 볼 수 있는 모든 사건입니다.
  2. 필터를 클릭하고, 필터를 선택한 후 적용을 클릭합니다.

  3. 목록에서 사건 위에 마우스를 올리고 줄임표를 클릭하면 작업 목록이 표시됩니다.

    • 저널 추가 - 활동 및 커뮤니케이션을 기록하는 저널 항목을 추가합니다.
    • 파일 또는 링크 추가 - 파일을 업로드하거나 외부 링크를 추가합니다(최대 100MB까지 지원).
    • 이 Word 문서 업로드 - 현재 Word 문서를 사건에 추가합니다.
    • CounselLink에서 열기 - 새 브라우저 창에서 사건 개요 페이지를 엽니다.
  4. 사건을 클릭하면 다음을 볼 수 있습니다:
    • 세부정보 - 읽기 전용으로 사건 세부정보를 확인합니다.
    • 문서 - 해당 사건의 문서를 확인합니다.

문서 추가하기

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“문서”란 지원되는 모든 파일 유형을 의미합니다. 각 파일은 최대 100MB까지 업로드할 수 있으며, 사건에 추가할 수 있는 문서 수에는 제한이 없습니다.

드래그 앤 드롭(지원되는 경우) 또는 파일/링크 추가 옵션을 사용해 문서를 추가할 수 있습니다.

옵션 1: 드래그 앤 드롭으로 사건에 문서 추가(데스크톱 전용)

드래그 앤 드롭은 다음 환경에서만 지원됩니다.

  • Word 데스크톱(Microsoft 365)
  • Windows 10 버전 1903 이상
  1. CounselLink 추가 기능에서 사건을 찾아봅니다.

  2. 상위(루트) 폴더에 추가하려면: Windows 탐색기에서 파일을 사건 목록의 해당 사건으로 드래그 앤 드롭합니다.

  3. 문서를 폴더에 추가하려면:
    • 문서 탭을 클릭합니다.

    • 파일을 원하는 폴더로 드래그 앤 드롭합니다.

확인 배너가 나타나지 않으면 파일이 추가되지 않은 것입니다. 위의 데스크톱/Windows 요구사항을 충족하는지 확인하거나 수동 업로드 방법을 사용하세요.

옵션 2: 파일 또는 링크 추가

  1. 사건 목록에서 해당 사건 위에 마우스를 올립니다.
  2. 줄임표를 클릭합니다.
  3. 파일 또는 링크 추가를 클릭합니다. 문서 추가 패널이 표시됩니다.
  4. 다음 중 하나를 선택하세요:

    • 외부 링크 – 파일이 웹 서버에 저장된 경우 전체 URL을 입력합니다.

    • 파일 선택… – 내 장치에서 파일을 찾아 업로드합니다.

  5. 문서 세부정보를 입력합니다.
    • 문서 이름을 입력합니다.
    • 관련 사건에 올바른 사건명이 표시되는지 확인합니다.
    • 선택 사항: 폴더를 선택합니다.
    • 카테고리, 소유자, 공유, 접근 수준의 기본값을 검토하고 필요시 수정합니다.
    • 선택 사항: 리비전 번호나 설명을 추가합니다.
    • 선택 사항: 상태를 선택합니다.
    • 선택 사항: 설명을 추가합니다.

    • 선택 사항: 문서를 설명하는 키워드를 입력합니다.

      키워드는 메타 태그로 사용되어 문서 검색 속도를 높여줍니다.

  6. 문서 업로드를 클릭합니다. 확인 배너가 표시됩니다.

사건 문서 편집하기

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이전에 CounselLink에 저장된 Word 문서는 추가 기능에서 바로 열고, 수정하고, 다시 저장할 수 있습니다. 다른 파일 유형은 Word에서 내용을 편집할 수는 없지만, 문서 세부정보는 수정할 수 있습니다.

Word 문서 편집하기

  1. 사건을 열고 문서 탭으로 이동합니다.

  2. 문서를 찾아 마우스를 올리고 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.

  3. 문서를 클릭하면 문서와 폴더 목록이 표시됩니다.

  4. 문서 편집을 클릭합니다.
  5. 선택 사항: 편집 중에 문서를 체크아웃(잠금)하지 않으려면 체크박스를 해제합니다.
  6. Word에서 문서 편집을 클릭합니다. 문서가 새 Word 창에서 열립니다.
  7. 필요에 따라 문서를 수정합니다.
  8. 수정한 문서를 로컬에 저장합니다(애드인에서는 로컬 저장이 필요합니다).
  9. 애드인 패널로 돌아가서 필요에 따라 문서 세부 정보를 검토/업데이트합니다.
  10. 선택 사항: 문서를 새 버전으로 저장하려면 개정 번호나 설명을 입력합니다.
  11. 변경 사항 저장을 클릭합니다. 문서 체크인 패널이 표시됩니다.

  12. 선택 사항: 코멘트를 추가하고 상태를 선택합니다.

  13. 저장을 클릭합니다. 

문서가 저장되고 잠금이 해제됩니다. 새 버전이 생성된 경우, 이전 버전과 새 버전 모두 버전 탭에 표시됩니다.

문서 세부 정보 수정

  1. 사건을 열고 문서 탭으로 이동합니다.

  2. 문서를 클릭합니다.

  3. 문서 위에 마우스를 올립니다.

  4. 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.

  5. 문서 세부 정보 편집을 클릭합니다. 문서 편집 패널이 표시됩니다.

  6. 문서 세부 정보를 검토하고 필요한 변경을 합니다.

    CounselLink에서 문서 세부 정보 편집 권한을 결정합니다. 소유자나 문서가 연결된 사건은 변경할 수 없습니다. 이러한 변경은 CounselLink에서만 가능합니다.

  7. 변경 사항 저장을 클릭합니다.

문서 체크아웃/체크인

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문서를 체크아웃하면 다른 사용자가 체크아웃된 동안 해당 문서를 편집하거나 삭제할 수 없도록 잠깁니다. 작업이 끝나면 문서를 체크인하여 잠금을 해제하세요.

문서 관리자 역할이 할당된 사용자는 모든 문서의 잠금을 해제할 수 있습니다.

문서 체크아웃

  1. Word용 CounselLink 애드인에서 사건의 문서 탭으로 이동합니다.
  2. 문서를 찾습니다.
  3. 문서 위에 마우스를 올립니다.

  4. 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.

  5. 문서 체크아웃을 선택합니다.

문서 체크인

  1. Word용 CounselLink 애드인에서 사건의 문서 탭으로 이동합니다.
  2. 문서를 찾습니다.
  3. 문서 위에 마우스를 올립니다.

  4. 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.

  5. 문서 체크인을 클릭합니다.
  6. 선택 사항: 체크인 전에:
    • 파일 선택을 클릭하여 새 버전을 업로드합니다.
    • 코멘트에 메모를 입력합니다.
    • 드롭다운 목록에서 상태를 선택합니다.
    • 체크박스를 해제하여 잠금 해제를 선택합니다(해당되는 경우). 일반적으로 체크인 시 잠금 해제가 기본으로 설정되어 있습니다.

  7. 저장을 클릭합니다. 확인 배너가 표시됩니다.

문서 다운로드

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열람 권한이 있는 사건 문서를 다운로드할 수 있습니다. 복사본은 기기의 기본 다운로드 위치에 저장되며, 원본은 CounselLink에 그대로 남아 있습니다.

현재 버전 다운로드

  1. 사건을 열고 문서 탭으로 이동합니다.
  2. 사건을 선택하여 사건 세부 정보를 확인합니다.

  3. 문서를 클릭합니다. 

  4. 문서 위에 마우스를 올립니다.

  5. 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.

  6. 문서 다운로드를 클릭합니다. 문서의 복사본이 컴퓨터에 다운로드됩니다.

이전 버전 문서 다운로드

  1. 사건을 열고 문서 탭으로 이동합니다.
  2. 사건을 선택하여 사건 세부 정보를 확인합니다.
  3. 문서를 클릭합니다. 
  4. 문서 이름을 클릭합니다.

  5. 버전 탭을 선택합니다.

  6. 문서 이름을 클릭합니다. 문서의 복사본이 컴퓨터에 다운로드됩니다.

현재 Word 문서 업로드

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애드인에서 현재 열려 있는 Word 문서를 사건에 업로드할 수 있습니다.

문서가 추가되면, 사건 문서에 접근 권한이 있는 모든 사용자가 해당 문서를 볼 수 있습니다.

이 기능은 기술적 제한으로 인해 Mozilla Firefox에서 웹 기반 Word를 사용할 때는 지원되지 않습니다.

현재 Word 문서를 사건에 업로드하려면:

  1. Word 문서의 최근 변경 사항이 모두 저장되었는지 확인합니다.
  2. 애드인에서 사건 목록을 엽니다.
  3. 사건 위에 마우스를 올립니다.

  4. 점 세 개 아이콘을 클릭합니다. 

  5. 이 Word 문서 업로드를 클릭합니다. 현재 Word 문서 업로드 패널이 표시됩니다.
  6. 문서 세부 정보 섹션을 작성합니다.
    • 문서 이름을 추가합니다.
    • 연결 대상에 올바른 사건 이름이 표시되는지 확인합니다.
    • 선택 사항: 폴더를 선택합니다.
    • 카테고리, 소유자, 공유, 접근 수준의 기본값을 검토하고 필요에 따라 조정합니다.
    • 선택 사항: 개정 번호나 설명을 추가합니다.
    • 선택 사항: 상태를 선택합니다.
    • 선택 사항: 설명을 추가합니다.
    • 선택 사항: 문서를 설명하는 키워드를 입력합니다.
  7. 문서 업로드를 클릭합니다. 확인 배너가 표시됩니다.

문서 기본 설정 관리

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내 CounselLink 프로필에는 문서 분류 및 공유에 대한 기본 설정이 포함되어 있습니다. 이 기본 설정은 애드인을 통해 업로드된 문서에 자동으로 적용됩니다. 업로드 중이나 이후에 문서 세부 정보를 편집하여 기본 설정을 변경할 수 있습니다.

  1. 메뉴 아이콘을 클릭합니다.

  2. 설정을 선택합니다.

  3. 필요에 따라 기본값을 검토 및 업데이트합니다:
    • 카테고리 – 기본 문서 카테고리
    • 소유자 - 문서 소유자(문서에 대한 모든 권한 보유)
    • 공유 - 외부 변호사가 문서를 볼 수 있는지 여부(기본값: 아니오)
    • 접근 - 외부에서 문서를 볼 수 있는 대상:
      • 비공개 - 문서 소유자와 문서 관리자만

      • 공개 - 모든 회사 사건 참여자; 공유 = 예인 경우 회사 및 로펌 사건 참여자 모두

        기본값을 공개로 설정하면 동일 사건의 모든 로펌에 문서가 의도치 않게 공개될 수 있습니다.

  4. 저장을 클릭합니다. 

저널 항목 추가

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커뮤니케이션을 추적하거나 파일 노트를 추가하기 위해 저널 항목을 추가할 수 있습니다. 오디오/비디오 클립, 이미지, 문서 등 지원되는 파일(각각 최대 100MB)을 첨부할 수 있습니다. 애드인에서 생성된 저널 항목은 CounselLink의 클라이언트 사건 참여자에게 표시됩니다. 저널 항목을 로펌과 공유할지 선택할 수 있습니다.

  1. 사건 목록에서 사건 위에 마우스를 올립니다.

  2. 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.

  3. 저널 추가를 클릭합니다. 

  4. 제목을 입력합니다.
  5. 날짜를 확인하거나 변경합니다.
  6. 선택 사항: 설명을 입력합니다.
  7. 선택 사항: 카테고리를 선택합니다.
  8. 선택 사항: 로펌과 공유 체크박스를 선택하여 이 사건에 접근 권한이 있는 로펌과 저널 항목을 공유할 수 있습니다.
  9. 선택 사항: 첨부 파일 추가:

    • 파일 선택…을 클릭하여 파일을 찾아 업로드하거나,

    • 파일을 첨부 영역으로 드래그 앤 드롭합니다(데스크톱 Word만 해당; Windows 10 버전 1903 이상).

  10. 저장을 클릭합니다.
"이 도움말 문서는 AI를 사용해 번역되었으며 부정확한 내용이 포함될 수 있습니다. 정보가 확실하지 않은 경우, 영어 원본을 참고해 주세요."