클라이언트용 CounselLink 답변 센터

문서 보안 및 유형

  • 업데이트 시간

이 문서에서는 다음 내용을 다룹니다.

문서에 대하여

LexisNexis® CounselLink®의 문서는 사건 및 기타 지원되는 기록과 관련된 파일을 저장하고 관리할 수 있도록 해줍니다. 업로드된 문서는 추가된 기록과 연동되어 남아 있으며, 사용자 권한에 따라 접근할 수 있습니다.

문서의 가시성은 보안 설정과 사용자 역할에 따라 달라집니다. 사용자는 연관된 기록에 접근 권한이 있고, 해당 문서에 대한 적절한 권한이 있을 때만 문서를 조회하거나 관리할 수 있습니다.

조직의 설정에 따라 문서는 두 가지 방법 중 하나로 공유됩니다.

  • 기존 문서 보안은 '공유됨' 및 '접근 수준' 필드를 사용합니다.
  • 새로운 문서 보안 또는 문서 공유는 '이 문서를 볼 수 있는 사람?' 필드를 사용합니다.

첨부 파일 한 개의 최대 크기는 100MB입니다. 첨부 파일의 개수나 한 번에 첨부할 수 있는 전체 용량에는 제한이 없습니다.

지원되는 문서 유형

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아래 확장자로 나열된 파일 유형은 개요 페이지의 문서 탭을 통해 첨부할 수 있습니다.

허용되는 문서(파일 유형)

aiff

asc

avi

bak

bmp

cdr

css

csv

db

dbf

dif

doc

docx

dot

dxf

edi

eps

eps2

fla

gif

 

htm

html

image

jfif

jpeg

jpg

mac

mdb

moov

mov

movie

mp3

mpeg

mpg

mpp

msg

pct

pdf

pm3

pm4

pm5

pm6

png

pot

ppt

pptx

prn

psd

psp

pst

pub

qt

qxd

rtf

sea

sit

svg

swf

tif

tiff

txt

vsd

vst

vxd

wav

wk1

wk3

wk4

wks

wma

wp5

wpd

wq1

wri

xls

xlsx

xlt

xlw

xml

zip

 

 

 

문서 보안(문서 공유)

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CounselLink의 문서 보안 기능을 통해 문서 소유자나 관리자가 어떤 사용자가 접근할 수 있는지 지정할 수 있습니다.

CounselLink 고객은 두 가지 문서 보안 유형 중 하나를 사용합니다. 문서 개요 페이지에 여기에 설명된 것과 다른 필드가 보인다면, 기존 문서 보안을 사용 중일 수 있습니다.

조직이 새로운 문서 보안 설정으로 전환하면, 그 시점부터 추가되는 모든 문서는 새로운 보안 규칙을 따릅니다. 기존 문서는 수동으로 편집할 때까지 기존 보안 설정이 유지되며, 편집 시 새로운 옵션에 따라 보안 설정을 변경해야 합니다.

'이 문서를 볼 수 있는 사람?' 필드에서는 네 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.

  • 나만: 이 옵션을 선택하면 문서는 본인 계정에서만 볼 수 있습니다. 문서 관리자는 접근할 수 없습니다.
  • 문서와 연관된 모든 사용자: 이 옵션을 선택하면 모든 사용자(고객 및 로펌 사용자 모두)가 선택한 문서 유형(예: 사건 또는 송장)에 접근할 수 있습니다.
  • 고객 사용자: 이 옵션을 선택하면 선택한 문서 유형(예: 사건 또는 송장)에 접근 권한이 있는 모든 고객 사용자가 문서에 접근할 수 있습니다.

  • 선택한 사용자: 이 옵션을 선택하면 '이 문서 공유' 창이 나타납니다. 목록에서 사용자를 선택하면 해당 사용자에게 문서 접근 권한이 부여됩니다.

기존 문서 보안

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CounselLink 고객은 두 가지 문서 보안 유형 중 하나를 사용합니다. 기존 문서 보안은 소유자, 공유됨, 접근 수준 필드를 사용하며, 새로운 문서 보안은 다른 필드 옵션을 제공합니다.

  • 소유자: 문서의 소유자입니다.
  • 공유됨: 문서를 볼 수 있는 사용자를 지정합니다. '아니오'를 선택하면 문서는 고객 사용자에게만 제한됩니다.
  • 접근 수준: 어떤 사용자/특정 고객이 문서를 볼 수 있는지 결정합니다.

공유 및 접근 수준 설정

아래 표는 문서 접근 권한에 대한 일반적인 개요입니다.

공유됨 접근 수준 누가 문서를 볼 수 있나요?
아니오 공개
  • 해당 사건에 접근 권한이 있는 모든 내부 사용자
  • 모든 기업 레벨 문서 관리자

연락 사무소 외의 관리자 직원은 문서가 첨부된 문서 탭에서만 문서에 접근할 수 있습니다. 연락 사무소 외의 비관리자 직원은 문서에 접근할 수 없습니다.
아니오 비공개
  • 문서 소유자
  • 모든 기업 레벨 문서 관리자
  • 해당 사건에 접근 권한이 있는 일부 사무소 레벨 문서 관리자(사건 사무소에 따라 결정)

연락 사무소 외의 관리자/비관리자 직원은 문서가 첨부된 문서 탭에서만 문서에 접근할 수 있습니다.
예 공개
  • 해당 사건에 접근 권한이 있는 모든 내부 사용자
  • 모든 기업 레벨 문서 관리자
  • 모든 지정된 로펌의 외부 변호사 사용자

연락 사무소 외의 관리자/비관리자 직원은 문서가 첨부된 문서 탭에서만 문서에 접근할 수 있습니다.
예 비공개
  • 문서 소유자
  • 모든 기업 레벨 문서 관리자
  • 해당 사건에 접근 권한이 있는 일부 사무소 레벨 문서 관리자(사건 사무소에 따라 결정)
예 지정 로펌
  • 해당 사건에 접근 권한이 있는 모든 내부 사용자
  • 모든 기업 레벨 문서 관리자
  • 선택한 로펌의 외부 변호사 사용자
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