Cet article couvre les sujets suivants :
- À propos des notifications intégrées
- Gestion des notifications intégrées
- Gestion des notifications par e-mail intégrées
- Activation ou désactivation des notifications intégrées en masse
À propos des notifications intégrées
Les notifications intégrées offrent un menu déroulant regroupant les cas où vous êtes mentionné dans un commentaire ou qu'une tâche vous est attribuée. Cliquez sur l’icône Notifications dans la barre supérieure pour afficher le menu déroulant.
Les notifications sont activées par défaut pour chaque utilisateur. Si vous êtes administrateur utilisateur, vous pouvez également activer ou désactiver cette fonctionnalité pour plusieurs utilisateurs en une seule action.
Utilisation des notifications intégrées
Une fois les notifications activées, vous recevrez une notification lorsque vous êtes mentionné dans un commentaire ou qu'une tâche vous est attribuée.
- Cliquez sur le bouton Notifications à côté de votre nom d'utilisateur pour voir vos notifications. Le chiffre rouge sur l’icône de cloche indique le nombre de notifications non lues.
- Le bouton Notifications n’apparaît pas sur les pages utilisant une ancienne interface utilisateur CounselLink.
- Les notifications affichées en gras n’ont pas encore été consultées. Cliquez sur la flèche pour développer/réduire le commentaire, ou cliquez sur le titre pour accéder directement à l’emplacement du commentaire.
- Vous pouvez supprimer ou gérer les notifications par e-mail en survolant l’icône des trois points.
- Cliquez sur Effacer toutes les notifications pour supprimer tous les éléments de la liste. Sauf suppression, vos notifications resteront dans la liste pendant 7, 14 ou 30 jours, selon la configuration de votre organisation.
La liste des notifications est limitée à 100 éléments.
Gestion des notifications intégrées
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Accédez à votre profil utilisateur en cliquant sur Mon profil sous votre nom d'utilisateur. La page de votre profil s’affiche.
- Cliquez sur l’icône Modifier en haut à droite. La page de modification du profil utilisateur s’affiche.
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Allez dans la section Préférences. Cliquez sur Oui à côté de « Recevoir les notifications intégrées ».
- Cliquez sur Enregistrer. Les notifications sont maintenant activées.
Gestion des notifications par e-mail intégrées
Vous pouvez activer ou désactiver les notifications directement depuis une notification.
Par exemple, si vous souhaitez recevoir les notifications de mention uniquement dans l’application et non par e-mail, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail pour les mentions. Les modifications effectuées de cette manière mettront également à jour vos préférences de notifications par e-mail.
- Cliquez sur l’onglet Notifications dans la barre supérieure.
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Survolez l’icône trois points à côté du type de notification que vous souhaitez gérer (mention dans un commentaire ou attribution de tâche). Un menu déroulant s’affiche.
- Sélectionnez Désactiver l’e-mail ou Activer l’e-mail, selon l’état actuel.
Vos paramètres de notification par e-mail sont automatiquement mis à jour pour refléter votre choix.
Activation ou désactivation des notifications intégrées en masse
Vous pouvez activer ou désactiver les notifications intégrées pour plusieurs utilisateurs à la fois.
Vous devez avoir le rôle Administrateur utilisateur pour effectuer cette action.
- Cliquez sur l’onglet Recherche d’utilisateur en haut de la page. La page de recherche de profil s’affiche.
- Cochez la case à côté du ou des utilisateurs concernés.
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Cliquez sur Plus d’actions.
- Sélectionnez soit Activer les notifications intégrées, soit Désactiver les notifications intégrées. Une fenêtre de confirmation s’affiche.
- Cliquez sur Continuer.
Les utilisateurs sélectionnés auront leurs notifications intégrées activées ou désactivées, selon votre choix.