Date de publication : 8 février 2025
Nous sommes heureux d’annoncer la sortie de la version 25.1.0 de LexisNexis® CounselLink®.
Cette version propose de nouvelles améliorations pour les clients CL+. L’Extraction IA permet de configurer les contrats à l’étape Signé afin que certains champs puissent être extraits et remplis automatiquement à partir des données du contrat. Counsel Selector par Lex Machina® peut désormais être activé et accessible depuis la page de recherche de cabinets d’avocats. De plus, le module complémentaire Microsoft® Word® pour les clients CL+ prend désormais en charge la gestion des versions de documents sur les contrats en mode Négociation classique. Enfin, l’intégration Salesforce permet désormais d’ajouter des pièces jointes lors de la création d’un nouveau contrat et d’annuler une signature pendant l’étape de signature.
Cette version apporte également des améliorations à la fonctionnalité d’Attribution, notamment l’augmentation du nombre d’attributions possibles et la possibilité de rendre le code GL obligatoire. Pour les clients qui souhaitent diffuser des messages ou rappels spécifiques à leurs utilisateurs, CounselLink propose désormais une bannière de conformité configurable qui s’affichera sur la page d’Accueil.
Découvrez ci-dessous la liste complète des nouveautés.
Mises à jour
Gestion financière
Attribution
Les clients utilisant la fonctionnalité d’Attribution peuvent configurer les mises à jour suivantes à partir de la version 25.1. Veuillez contacter le support client pour plus d’informations sur la modification de cette fonctionnalité.
- Le nombre d’attributs pour un Contact d’Attribution a été porté à 15. Avant cette version, le maximum autorisé était de huit.
- Lors de la définition d’un Groupe d’Attribution sur un dossier, les clients utilisant les codes GL peuvent désormais rendre ce champ obligatoire lorsqu’il est affiché.
- Les clients peuvent configurer les factures pour exiger qu’un Groupe d’Attribution soit assigné au dossier avant approbation. Lorsqu’elle est activée, un rappel s’affichera en haut de l’aperçu de la facture jusqu’à ce que l’attribution soit effectuée.
Factures
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Les appels lors de la révision des factures ont été mis à jour pour simplifier le processus concernant les frais déjà approuvés. Les clients utilisant la révision collaborative avec leurs fournisseurs ou cabinets constateront que, lors d’un second tour d’appels, tout frais résolu lors du premier tour n’affichera plus le bouton Appel à côté.
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Le lien vers la structure tarifaire sur la page d’aperçu de la facture affiche l’offre tarifaire actuellement active. Il contient également l’ID de cette offre tarifaire.
Gestion du travail
L’onglet Historique sur la page d’aperçu du document affiche désormais quand le document a été téléchargé. Il indique l’heure de l’événement, l’utilisateur ayant téléchargé le document et le nom du document.
Gestion du cycle de vie des contrats
CLM propose plusieurs mises à jour et améliorations dans la version 25.1. Ces nouveautés concernent les clients utilisant CL+ ; contactez votre gestionnaire de compte pour plus d’informations sur l’activation pour votre organisation.
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Extraction IA CounselLink est désormais disponible pour les utilisateurs CL+ sur un document de contrat signé. Une fois configuré, les utilisateurs peuvent choisir d’extraire les informations post-exécution du contrat vers les champs définis par l’administrateur du contrat pour permettre le remplissage automatique. Ces champs d’extraction peuvent être configurés sur la page d’administration des champs de contrat.
Le nombre de pages disponibles pour l’extraction dépend de votre forfait annuel. Si besoin, votre organisation peut ajouter des pages supplémentaires moyennant un coût additionnel.
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Counsel Selector par Lex Machina® est désormais disponible sur la page de recherche de cabinets d’avocats. Counsel Selector fournit des informations complètes sur l’expertise et les antécédents des avocats. Utilisez-le pour rechercher des informations sur les domaines de pratique et les juridictions afin de prendre des décisions éclairées lors de la recherche de conseils externes. Contactez le service client pour en savoir plus sur l’activation de cette fonctionnalité.
- Les utilisateurs CL+ qui utilisent l’intégration Salesforce disposent de fonctionnalités supplémentaires.
- Les contrats créés dans le flux de travail Envoyer pour signature disposent désormais d’un bouton « Annuler la signature » si le contrat doit être retiré de cette étape.
- Les contrats à l’étape « En signature » dans Salesforce peuvent être annulés et renvoyés à l’étape « Revue » en cliquant sur le bouton Annuler la signature.
- Lors de la création d’un nouveau contrat dans Salesforce, les utilisateurs peuvent télécharger des documents ou des pièces jointes.
- Les utilisateurs CL+ utilisant le module complémentaire CounselLink pour Word peuvent désormais ajouter différentes versions d’un document lorsque le contrat est en Négociation classique. Les utilisateurs peuvent consulter toutes les versions précédentes ajoutées et télécharger de nouvelles versions directement depuis le module complémentaire.
Administration
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Les clients peuvent configurer la Bannière de conformité en haut de la page d’Accueil. Celle-ci apparaîtra dans un encadré bleu en haut de la page pour tous les utilisateurs. Par exemple, les clients devant se conformer à l’ITAR (International Traffic in Arms Regulations) peuvent configurer un rappel pour que les utilisateurs respectent la conformité lors du téléchargement de documents sur CounselLink.
La configuration est disponible sur la page Profil de l’entreprise avec la possibilité de modifier la bannière et le texte du message de notification.
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La fonctionnalité Avis de confidentialité sur la page Profil de l’entreprise a été mise à jour. Les clients peuvent désormais configurer un texte d’accusé de réception qui, une fois défini, créera une zone de texte dans les zones spécifiées avec l’avis. De plus, l’avis peut désormais être appliqué aux documents ajoutés aux écritures du journal.
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Les clients ont désormais la possibilité de désactiver l’aperçu des documents PDF. Un administrateur d’entreprise peut modifier ce paramètre sur la page Profil de l’entreprise. Lorsque le paramètre est défini sur « non », le document sera automatiquement téléchargé lors du clic. Ce paramètre est utile pour les clients souhaitant suivre précisément les utilisateurs ayant accédé aux documents.
Problèmes résolus CounselLink
Les problèmes suivants ont été corrigés dans la version 25.1.0 de CounselLink :
- CL-200127 - Correction d’un problème où les montants budgétaires mensuels et trimestriels s’affichaient incorrectement sur la page de recherche de budget. Les résultats de recherche correspondent désormais à la page d’aperçu du budget dans chaque cas.
- CL-203483 - Les champs de données personnalisés obligatoires qui apparaissent sur les pages Contact d’Attribution sont désormais requis avant l’enregistrement.
- CL-204283 - Correction d’un problème où la règle de facture G58 n’était pas appliquée automatiquement selon la méthode de soumission (manuelle et LEDES).
- CL-205515 - Dans certains cas, les utilisateurs constataient des incohérences dans l’option de menu déroulant Réaffecter dans les actions du flux de travail des factures. Le problème a été corrigé afin que chaque scénario s’affiche de manière cohérente.
- CL-205526 - Correction d’un problème empêchant un utilisateur WAM de se connecter avec SSO.
- CL-205944 - Correction d’un problème pour garantir le retour à la ligne sur les lignes de frais de facture contenant de longues chaînes de texte sans espace.
- CLM-3497 - Correction d’un problème d’intégration CLM qui provoquait une erreur lors du téléchargement d’un contrat.
API
Tous les points de terminaison et mises à jour de l’API sont disponibles à cet emplacement. Veuillez mettre à jour vos favoris si nécessaire.
En savoir plus sur CounselLink
Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités de CounselLink à LexisNexis University (LNU) grâce à notre formation à la demande gratuite.
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